第2章会计电算化.pptx

第二章 会计软件的工作环境全国会计从业资格考试三科连考一本通本章内容：第一节 会计软件的硬件环境第二节 会计软件的软件环境第三节 会计软件的网络环境第四节 会计软件的安全小节要点：一、硬件设备二、硬件结构一、硬件设备硬件设备由多个部分组成，具体如下图所示。一、硬件设备（一）输入设备输入设备是指向计算机输入各种信息（程序、文字、数据、图像等）的设备。计算机常见的输入设备如下图所示。不同输入设备在会计软件中的作用不尽相同，如键盘可用来完成会计数据或相关信息的输入工作；鼠标可用来完成会计软件中的各种用户指令，选择会计软件各功能模块的功能菜单；扫描仪可用来完成原始凭证和单据的扫描，并将扫描结果存入会计软件相关数据库。一、硬件设备1．键盘键盘是最常用的输入设备，它是通过按键将机械信号转换为电信号的机电转换设备，是现代计算机系统不可缺少的人机对话工具。按键位功能划分，键盘可分为打字键区、功能键区、编辑控制键区和小键盘区4个区域。（1）打字键区打字键区中的键位是最常用的键位，主要用于实现文字的输入，其中各种键位的作用分别如下表所示。一、硬件设备键位作用字母键打字键区共有26个英文字母键位，按相应键位即可输入对应的小写字母双符号键键位上显示有上下两种不同符号的键位，按相应的键位可输入下方的符号，按住Shift键的同时按双符号键可输入上方的符号回车键即Enter键或换行键，主要用于文本的换行输入和执行前面输入的命令退格键即BackSpace键，按一次该键，将删除光标前面的一个字符空格键打字键区底行中最长的键位，按一次该键将输入一个空格符号Shift键主要用于切换大小写状态、切换双字符键输入状态等，按住Shift键的同时按某个字母键将输入对应的大写字母Ctrl和Alt键这两个键位一般不单独使用，在不同软件中配合不同的键位可产生不同作用一、硬件设备（2）功能键区功能键区位于打字键区上方，包括F1~F12共12个功能键，各键位的作用取决于相应软件对该键位的设置，如F1键常被设置为软件的帮助键。（3）编辑控制键区编辑控制键区中的键位主要用来进行文本控制，如在Word中对文本进行插入、删除、翻页等。另外，结合打字键区中的Ctrl、Shift和Alt键还可完成更多的功能，如按Ctrl+Alt+Delete键可在Windows XP系统中执行启动任务管理器操作。（4）小键盘区小键盘区的键位实际上是打字键区和编辑控制键区的某些键位的重复，其目的在于提高批量输入和编辑数据的效率。一、硬件设备2．鼠标由于Windows操作系统的出现与普遍应用，鼠标也成为计算机不可缺少的输入设备，它可以控制屏幕上光标的移动，可以实现快速选择命令、单击图标等操作，减少了击键次数，简化了操作过程。鼠标可根据定位原理或接口进行分类。鼠标分类按接口划分，鼠标可分为串行接口鼠标、总线接口鼠标和USB接口鼠标等。常用的鼠标接口类型为串行接口，使用时只需将鼠标接口直接插入到计算机的COM1、COM2或RS-232接口即可。按定位原理划分，鼠标可分为机械式鼠标、光电式鼠标、滚轮鼠标和轨迹球鼠标等。其中，机械式鼠标和光电式鼠标是最常见的两种鼠标。机械式鼠标的底部有一个可滚动的橡胶球，光电式鼠标的底部则有一个光电探测器。一、硬件设备（二）处理设备处理设备主要是指计算机主机。中央处理器（CPU）是计算机主机的核心部件，主要功能是按照程序给出的指令序列，分析并执行指令。1．CPU的技术参数CPU的技术参数主要有型号、主频和字长。（1）型号。指CPU的品牌和芯片系列，常见的CPU型号主要有Inter的Pentium系列、Core系列，以及AMD的X系列。（2）主频。指CPU工作的时钟频率，主频越高，运算速度越快。主频的单位主要有MHz和Ghz两种。（3）字长。指一个字所包含的二进制的位数，如32位、64位等。字长越长，计算机一次处理的信息就越多，处理速度也越快。一、硬件设备2．CPU的组成CPU主要由控制器和运算器组成。（1）控制器控制器是整个计算机的指挥控制中心，由指令寄存器IR（Instruction Register）、程序计数器PC（Program Counter）和操作控制器OC（Operation Controller）3个部件组成，可以协调整个计算机进行有序的工作。它一方面负责从存储器中取出指令，并对指令进行分析判断，然后产生一系列控制信号，以控制计算机各部件自动连续地工作；另一方面还要接收各部件反馈回来的信息。（2）运算器运算器是在控制器控制下完成加减乘除运算和逻辑判断的计算机部件，它主要由算术逻辑单元（ALU）、累加器、状态寄存器、通用寄存器组等组成。计算机运行时，运算器的操作和操作种类由控制器决定，运算器处理的数据来自存储器，处理后的结果数据通常送回存储器或暂时寄存在运