Office2007快速与熟悉讲解.ppt

Office 2007的优缺点 Word2007： ?优点：我觉得变化最大的莫过于用实时预览功能，比如用鼠标指向更改字体时被选中的文字会自动更改预览效果，添加页码、页眉时有一张很大的图片指示等（虽然有点慢），另外页边距设置多了几个常用的设置也挺不错，平时经常能用到。其次就是公式编辑器，非常直观。 ?缺点：右键不能自定义了，有点郁闷，03都是把无格式文本粘贴放在右键菜单里的。 ?EXCEL2007： ?优点：更多的颜色设置，256×256×256；图表功能，比较强大。表格区域更大，1048576行x16384列。 ?缺点：暂没发现。 ?WORD、EXCEL、POWERPOINT、ACCESS等组件之间的内容可以互相调用、互相调用，互相链接、或利用复制粘贴功能使所有数据资源。 界面对比 Word常见问题 Excel常见问题 PowerPoint常见问题 其它 Thank you! * * 您可能会注意到此处所示的菜单与以前版本的 Word 中的“文件”菜单有点相似。菜单左侧是处理文件的所有命令。使用该菜单可以创建新文档或打开现有文档，此菜单中还包括“保存”和“另存为”命令。 菜单的右侧列出了最近打开的文档。您始终可以很方便地看到它们，这样您不必搜索计算机来查找常用的文档。 * * “打印”将打开早期版本中熟悉的“打印”对话框。 “快速打印”会将文档立即发送到打印机。 “打印预览”显示文档打印后的外观。如果使用此命令较频繁，最好将其添加到快速访问工具栏。 * 您将在窗口的右下部分看到“视图”工具栏。 下面是查看“页面布局视图”的另一种方法： 单击功能区上的“视图”选项卡，然后单击“工作簿视图”组中的“页面布局视图”。 * 关于这几点的一些详细说明： 您可以根据需要启用和禁用标尺（单击“视图”选项卡上“显示/隐藏”组中的“标尺”）。 在下一课中，您将了解有关使用打印预览的更多信息。 在页面的顶部或底部的新页眉和页脚区域中键入内容时，将会打开“设计”选项卡，其中包含创建页眉和页脚所需的所有命令。在下一课中也介绍了有关这方面的更多信息。 您可以以最合适的视图查看工作簿中的每个工作表。要以不同的视图查看工作表，只需在“视图”工具栏上或在“视图”选项卡的“工作簿视图”组中为每个工作表选择视图即可。普通视图和分页预览尽在其中。 * 有关低分辨率的更多信息： 采用低分辨率时，若要显示命令，则需要单击组按钮上的箭头。 例如，在“视图”选项卡上，“显示/隐藏”组包含一些用于显示或隐藏各项内容的命令。当使用较高分辨率时，您会看到“显示/隐藏”组中的所有 命令。在 800 x 600 分辨率下，您只能看到“显示/隐藏”按钮，而看不到组中的命令。 在这种情况下，若要显示组中的命令，可以单击“显示/隐藏”组按钮上的箭头。 在较小分辨率下只显示组名的组是那些包含不常用命令的组。 * 若要打开在以前版本中创建的文件，只需执行这些操作即可。您可以开始工作了。 但是，在执行操作之前，请注意有关使用 Office 按钮（位于窗口的左上角）的一些注意事项。如果单击此按钮，则会打开一个菜单，该菜单显示以前用于打开和保存工作簿的命令。 此菜单内包含有用的菜单项。例如，在此菜单中，您将发现可用于控制一些操作（如启用或禁用 R1C1 引用样式，或在程序窗口中显示编辑栏等）的程序设置。请单击菜单底部的“Excel 选项”访问该选项。 在以前的 Excel 版本中，您可以在 “选项”对话框（从“工具”菜单打开）中设置这些选项。现在，当您在旧文件或新文件中开始工作时，这些选项中的许多选项就在眼前，更加一目了然，便于使用。 * * Excel 通过使用 SUM 函数对数字求和。 除了求和之外，若要进行其他运算，请单击“求和”按钮上的箭头。然后在出现的列表中单击任何一个函数：Average、Count、Max 或 Min。如果单击“其他函数”，Excel 将打开“插入函数”对话框，您可以从中选择所有 Excel 函数。或者单击“公式”选项卡 * 通过切换到“页面布局”视图，可以非常轻松地添加页眉和页脚。 此页眉和页脚工具包含用于处理页眉和页脚的所有命令。此外，Excel 2007 中包含一个用于在奇数页和偶数页上应用不同页眉和页脚的新命令。 对于此报表上的页眉，您键入了“xxx销售报表”，并且您已经完成操作。您一单击工作表，页眉和页脚工具以及“设计”选项卡和命令将会消失，直到您再次需要它们时它们才会显示出来。若要使它们重新显示出来，请在“页面布局”视图中，重新单击页眉或页脚区域。 * 注意：此图片仅显示部分“新建演示文稿”窗口。 新文件格式：PowerPoint 2007 将新文件保存为新格式。您可以正常打开旧演示文稿并保存