第4章窗体操作.ppt

4. 1 窗体简介 窗体是构造系统输入输出界面以及应用系统控制驱动界面的基本对象。 它为用户提供了查阅、新建、编辑和删除数据操作界面。 窗体可以与宏和模块对象结合起来构成应用系统的控制驱动界面。 4.1.1 窗体的类型 Access提供了6种不同类型的窗体： 纵栏式窗体 数据表窗体 表格式窗体 主/子窗体 图表窗体 数据透视窗体 纵栏式窗体用于数据输入。 数据表窗体可以显示多条记录。 表格式窗体可以在一个窗体中显示多条记录。又称为连续窗体。 主/子窗体主要用来显示表之间具有一对多关系的数据。 主窗体显示一方的表，一般采用纵栏式窗体； 子窗体显示多方的表，通常采用数据表或表格式窗体。 图表窗体是将数据经过一定的处理，以图表的形式形象、直观地显示出来，可以非常清楚的展示出数据的变化状态及发展趋势。 图表窗体既可以单独使用，也可以作为子窗体嵌入其他窗体中 数据透视窗体 4.1.2窗体的视图 Access为窗体对象提供了三种视图形式：窗体视图、数据表视图和设计视图。窗体视图和数据表视图是为用户提供的用于进行数据显示和操作的应用界面，而设计视图则是为系统设计者提供的设计界面。 单击窗口左上角的视图 按钮进行视图切换。 窗体设计视图 4.1.4 窗体基本操作 记录的浏览 记录的查找 记录的添加 记录的删除 数据的修改 4.2 创建窗体 4.2.1 自动创建窗体 自动创建窗体分为两类： 自动创建窗体 自动窗体。 一、自动创建窗体 自动创建窗体包括纵栏式、表格式和数据表窗体。 创建这些窗体只要指定窗体所需要的数据源，即一个表或查询，无须其他操作，就可以建立起相应的窗体。不过使用这种方法创建窗体时，不能选择表或查询中的字段。 案例一： 在“教学”数据库中用自动创建窗体的方法创建“学生”表纵栏式窗体、表格式窗体。 二、自动窗体 自动窗体包括数据透视表和数据透视图窗体。 自动窗体基于单个表或查询创建窗体。如果选定数据源（表或查询），窗体将包含来自这些数据源的所有字段和记录。 “自动窗体：数据透视表”将窗体在数据透视表视图中打开； “自动窗体：数据透视图”将窗体在数据透视图视图中打开。 创建这样的窗体时，根据系统给出的窗体的设计区，只要将作为数据源的表或查询中字段根据需要从字段列表中拖动到相应的区域中，并可以确定需要汇总的数据，就可以得到数据透视表或数据透视图。 4.2.2 使用向导创建窗体 1、使用窗体向导创建一个窗体 【案例】 在“教学”数据库中创建一个学生表的窗体，包括学生表中所有数据。结果如下图所示： 3、使用图表向导创建图表窗体 【案例】利用图表向导创建“各门课程不及格人数统计图”窗体。结果如图所示： 【案例】利用图表向导创建“各门课程不及格人数统计图”窗体。 【案例】利用图表向导创建“各门课程不及格人数统计图”窗体。 【案例】利用图表向导创建“各门课程不及格人数统计图”窗体。 【案例】利用图表向导创建“各门课程不及格人数统计图”窗体。 【案例】利用图表向导创建“各门课程不及格人数统计图”窗体。 【案例】利用图表向导创建“各门课程不及格人数统计图”窗体。 【练习】按照案例的操作过程，利用图表向导创建“男女生各门课程不及格的人数”窗体。结果如图所示： 4.3 使用设计视图创建窗体 4.3.1创建空白窗体 4.3.1创建空白窗体 4.3.4 操作控件 1．选择控件:单击或框选，选中后有控点 2．移动控件：指向左上角较大控点拖动 3．调整控件的大小：拖动较小控点。 4．控件对齐：格式菜单，对齐命令。 5. 更改在控件中的文本和数据 非绑定控件：直接更改 绑定控件：在“属性”对话框中更改 4.3.4 操作控件 练习：用设计视图调整“学生—表格式”窗体，调整前后对照图如下： 1．选择控件 在窗体设计视图中，当单击某个控件后，该控件即被选中，这时可以看到在控件周围有一些控制点。 2. 移动控点 当选中一个控件时，在它的左上角有一个相对较大的黑色方块，这个方块就称作“移动控点”。 当鼠标指针移到被选中的控件的“移动控点”上，指针变为食指向上伸出的手型 时,可以拖动鼠标指针所处在的控件到新的位置。 当鼠标指针移到被选中的控件的边框时，指针变为张开的手型 时，可以同时将选中的一个或多个控件和附加标签拖动到新的位置； 3.调整大小控点