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第一章 总 则 第一条　为加强******公司（以下简称“公司”）员工档案管理，促进档案管理工作标准化、规范化，根据中组部《干部档案工作条例》、国家档案局《干部人事档案目标管理暂行办法》的精神，特制定本办法。 第二条 人事档案是记载职工个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料，是历史地、全面地了解和正确使用职工的重要依据，是国家档案的重要组成部分。 第二章 管理机构和管理人员 第三条 人事档案管理由组织、人事部门领导与指导，集中在人力资源部管理。 第四条 管理人员选具备政治觉悟高，责任心强，坚持原则的党员担任。 第五条 在人事档案管理工作中，必须贯彻执行党和国家有关档案、保密的法规和制度，严密保管，确保人事档案的完整和安全。 第三章 档案内容和分类 第六条 人事档案内容以中共中央组织部，国家档案局《关于印发干部档案工作条例的通知》第三章第十条中干部档案正本由历史地、全面地反映干部情况的材料构成。 内容及其分类： 第一类 履历材料； 第二类 自传材料； 第三类 鉴定、考核、考察材料； 第四类 学历和评聘专业技术职务材料（包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评聘专业技术职务、考绩、审批材料）； 第四章 档案材料的收集、鉴别与整理归档 第八条 组织、人事、工会、纪监等部门应及时将有关职工个人的完备档案资料转入档案管理部门，档案管理人员亦应经常与上述部门联系，及时索取职工有关档案材料，以免档案材料归档不及时损坏或丢失。 第九条 档案管理人员对收集的材料，必须认真甄别、复核、对有疑问的材料及时与有关部门联系，作到归档材料真实、完整、可靠、准确，及时归入个人档案中。 第十条 有关部门在形成档案材料时，作到字迹工整、清楚纸张规范（统一使用A4规格的办公用纸），手写材料只能用毛笔、黑、兰黑墨水。 第五章 档案管理 第十一条 档案管理实行一人负责制，档案室只能由档案员一人掌管钥匙，不能多头管理。 第十二条 档案室实行档案库房、阅档室、办公室三室分开或档案库房与办公室（阅档室）二室分开。 第十三条 档案室必须具备防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温的设施和安全措施，并经常检查；保持室内清洁和适宜的湿度（要求相对湿度45至65%）温度（14℃至24℃） 第十四条 保管档案应建立登记和统计制度。每年全面检查核对一次档案，作到人、档一致，发现问题及时解决。 第十五条 档案管理人员要坚持学习，不断提高政治觉悟和业务水平，逐步实现档案管理工作的科学化、现代化。 第十六条 档案实行规范管理。档案卷皮、目录和档案袋的样式，规格实行统一的制作标准。 第十七条 档案要依法管理，严禁任何个人私自保存他人的档案。对利用档案材料营私舞弊的，应视情节轻重，予以严肃处理，对违反《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守秘密法》的，要依法处理。 第十八条 一千人以上的档案需配备一名专职人员管理，一千人以下的档案必须配备以管理档案为主的兼职人员。 第六章 档案转递 第十九条 档案转递必须由档案管理人员专程转递，不得由他人代转，不得携带档案进入公共场合，不得个人携带自己或亲属档案，发往外地的档案必须用专车运送或通过机要转递。 第二十条 转入要签转入登记簿和回执单，转出要签转出登记簿和转递通知单，并有接收人签字登记。 第二十一条 人员调动时，组织、人事部门应及时通知档案管理人员随转档案，以免形成“无头档案”，对已形成的“无头档案”，各单位应认真核查档案对应人员的去向，对无法找到当事人的档案一律移交到公司人力资源部统一管理。 第二十二条 因各种原因解除劳动关系人员的档案，应及时与当地具有档案管理资质的单位联系，接收被解除劳动关系人员的档案，按规定程序办理档案转递手续。 第七章 档案的提供与利用 第二十三条 档案的提供利用：因任免、待遇、退休等原因需要查阅档案时，应填写《查阅档案审批表》经主管部门批准后方可查阅，查阅档案必须清晰查阅内容，不能阅读与查阅内容无关的部分。 第二十四条 凡查阅管理与专业技术人员档案必须由是中共党员的管理人员查阅。 第二十五条 查阅档案必须严守保密制度和查阅档案制度，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料。查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容，违犯者要按有关法律及规定严肃处理。 第二十六条 查阅档案不得擅自拍摄、复制档案内容，因工作需要从档案中取证的，必须经主管部门批准后方可复制（拍摄）。 第