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资讯组长业务说明

資訊組長業務說明 實務篇 資訊設備採購的規範 採購規範 政府採購法 台北縣政府相關規定 090北府教國字第307670號 北府教學字第0930590536號 台北縣國民中小學電腦設備及耗材費支用規定 經費的控管 定期主動向主計人員核對經費動支狀況 經費控管表 編列經費動支預算書 預先扣除固定支出費用 網路租用費 編列預算項目(將經費按比例分配) 設備 維修 軟體 其他 經費的運用注意事項 資訊經費以改善資訊教學設備為主 避免資訊經費遭人挪用 例如: 支應辦公耗材 非教學用資訊設備 避免無意義的採購 採購設備預先做好整體規劃 網路建置先由骨幹做起 採購資訊設備時應先測試是否符合需求 建立各種管道尋求資源挹注 家長會 家長 民意代表 廠商 資訊設備請購 依據資訊教育委員會決議通過經費預算書執行 按照政府採購規範進行採購流程 填寫請購單(黏貼憑證) 呈處室主任核章 呈送總務處事務組、總務主任核章 呈送主計人員核章 呈送校長核章 採購完成後在驗收證明及領用保管核章 領取財產或非消耗品增加單(第三聯) 注意存放地點、保管人、使用人要登錄正確 如屬財產類記得領取財產條碼黏貼 資訊設備請購注意事項 避免經費集中在期末大量請購 避免累死事務組長 避免消化預算 請勿自行找定廠商採購或施作 採購程序一定要完備 避免先斬後奏 資訊設備請購注意事項 不可零買重組 電腦零組件分散購買事後組裝(違法) 經管的財產物品請處造冊列帳 移動存放地點記得向財管人員登記更正 資訊設備的管理 建立信任與授權 尋求校長的支持,統籌規劃學校資訊設備建置 詳實登錄資訊設備配置紀錄 資訊設備配置表 避免無意義的採購 採購設備預先做好整體規劃 網路建置先由骨幹做起 採購資訊設備時應先測試是否符合需求 確實掌握學校資訊設備的使用狀況 務必做到「物盡其用、人盡其才」 資訊設備的管理(續) 秉持公平、公開的原則 避免私相授受,秉持公平原則 保持庫房整潔,勿堆放閒置電腦 軟體要依規定登記列帳 行政院台86速授審字第○七四五號函 軟體目錄 軟體保管單 定期檢視保管之財產與非消耗品 財產管理系統 資訊設備的報廢 善用物流系統 堪用財物盡量提供流用 報廢物品請先簽呈請示 使用期限已屆不堪使用 嚴重損壞無法修復 報廢注意事項 主機房的管理 主機房的網路服務 DNS Server Mail Server File Server Web Server Router or Switch FireWall Proxy And so on 網路的管理 繪製網路建置圖 網路總圖 網溪網路建設圖 行政網路圖 網路架構圖 IP配置表 電腦教室網路配置圖 你憑什麼當資訊組長 這就是資訊組長和一般老師的差異 這就是為什麼我可以教電腦的原因 二年的時間 你想學到多少 你能做到多少 資訊組長的專業提升 基本技能方面(一般教師具備) Word Excel PowerPoint Visio 繪圖軟體(PhotoImpact) 網頁製作(Namo WebEditor) 資訊組長的專業提升 進階技能方面(電腦教師具備) 網路基本知識 一般電腦故障排除 電腦教室的管理 伺服器基礎管理 網路資源建置 資訊組長的專業提升 高級技能方面(資訊組長具備) 架設各種伺服器 設定路由器及交換器 網頁設計 教學多媒體資源製作 考取專業證照 RHCE、CCNA、NCLP、LPI.... 。 資訊教師的專業提升 提供資訊教師基本能力提升管道 研習 實務研討 協助資訊教師建置教學環境 善意關心教學狀況 確實督導資訊設備清潔與維護 採購設備爭取教育訓練 尋求廠商提供相關支援 資訊課程的規劃 瞭解資訊教育分段能力指標 協同任課教師妥善規劃教學課程 嘗試撰寫教學教材 課程計畫 教學用書 教學影片 嚴格執行任務分工,確保專長專任 因職務編配衍生的問題 資訊活動的規劃 定期舉辦資訊學習活動或競賽 融入學校重要活動實施 班級網頁競賽 資訊融入教學教案 多媒體輔助教材製作 踴躍參與各種校外競賽 網路心算 小論文寫作 英語千字王 資訊工作的進程(八月) 八月 完成業務交接 整理主機房 檢測網路環境 製作電腦教室檢核單,要求電腦教師在假期備課時間完成檢核工作,以確保教學能順利進行。 更新學校網頁 建置教師電子郵件帳號 資訊工作的進程(九月) 九月 召開資訊教育委員會審核年度經費支用計畫 更新網站資料 公布通過審核的課程計畫 擬定資訊工作計畫 協助校務行政系統更新資料 資訊工作的進程(十月) 十月 檢測檔案伺服器,並持續增加各種資源 行政儲存空間 教師儲存空間 學生儲存空間 協助電腦教師組訓學生 規劃教師資訊技能研習 資訊工作的進程(十一月) 十一月 辦理教師資訊技能研習 規劃資訊融入各領域教學研討 教學觀摩 教案設計比賽 規劃學生資訊技能競賽 資訊工作的進

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