Excel中VLOOKUP函数运用基础教程及技巧详解.docx

Excel中VLOOKUP函数运用基础教程及技巧详解2013-06-21??甘苦人生2...???阅?34382??转?317转藏到我的图书馆微信分享：第一部分， VLOOKUP函数用法介绍　　Lookup的意思是“查找”，Excel中“Lookup”相关的函数有三个：VLOOKUP、HLOOKUP和LOOKUP。vlookup是垂直方向的查找，Hlookup函数是水平方向的查找。　　本期主要分享vlookup函数，在 VLOOKUP 中的 V 代表垂直。vlookup函数的用法就是在表格数组的首列查找指定的值，并由此返回表格数组当前行中其他列的值。　　VLOOKUP函数的语法是：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)　　其中，lookup_value是查找值，table_array代表查找区域，col_index_num是表示区域中第几列，range_lookup表示查找方式。　　Range_lookup查找方式分为两种：模糊查找和精确查找。　　模糊查找 table_array 第一列中的值必须以升序排序，否则 VLOOKUP 可能无法返回正确的值，模糊查找 Range_lookup 的值为TRUE或1。　　精确查找 table_array 第一列中的值无需按升序排序，精确查找 Range_lookup的值为 FALSE 或0。　　在实际运用中，大都使用精确查找。　　第二部分，VLOOKUP函数应用实例分析。　　下图所示的图片是下面所有题的数据源。　　第一题，求“eh人员”列中“简单”对应的“地区”列的值。　　公式为：=VLOOKUP(G7,A4:C9,2,0)最简洁的公式，也可以这样写：=VLOOKUP(G7,A4:C9,2,)　　公式解析：G7单元格是需要查找的值，A4:C9代表查找区域，2代表查找位于区域第二列，0为精确查找，也可以省略不写。　　第二题，求“eh人员”列中“笑看今朝”对应的“性别”列的值。　　单击G11单元格，在编辑栏可以看到“笑看今朝”前面有一个空格，首先对空格进行处理，否则会出现#N/A错误。　　处理空格的方法有几种，比如TRIM函数、SUBSTITUTE函数，或者直接替换的形式。　　因此，本题的公式为：=VLOOKUP(TRIM(G11),A4:C9,3,)　　第三题，求“eh人员”列中含有“无言”对应的“地区”列的值。　　本题涉及一个模糊查找的知识点，查找文本时，可以使用通配符“*”、“?”。其中*号代表多个字符，?号代表1个字符。　　本题的公式为：=VLOOKUP(G15*,A4:C9,2,)　　第四题，查询“星哥”是否在“eh人员”列中。　　此题涉及到两个函数：第一，IF函数。此函数是根据指定的条件来判断其“真”(TRUE)、“假”(FALSE)，从而返回相应的内容。　　第二，ISNA函数。ISNA函数是用来检测一个值是否为#N/A，从而返回TRUE或FALSE。ISNA 值为错误值 #N/A(值不存在)。　　ISNA函数，通常其余函数结合使用，比如本题使用vlookup函数时，配合if函数和isna函数进行返回值#N/A为空的更正。　　本题的公式为：=IF(ISNA(VLOOKUP(G19,A4:C9,1,)),否,在)　　公司分析：比如，选中公式中的VLOOKUP(G19,A4:C9,1,)部分，按F9键，得到结果为#N/A，根据上面的ISNA函数介绍， 检测到ISNA的值为#N/A，从而得到结果为TRUE。然后抹黑IF(TRUE,否,在)，根据IF函数判断到值为TRUE，因此得到最终结果为“否”。　　如果对公式中某部分有不明白之处，可以在公式编辑栏选中其对应的部分，然后按下F9键，俗称“抹黑”进行计算结果查询，然后按ESC键返回。　　第五题，求“eh人员”列中“坤哥”对应的“地区”和“性别”列的值。　　本题属于根据一个条件，返回多个对应值。此题的思路是通过COLUMN函数来获取Col_index_num 的值。　　得到公式为：=VLOOKUP($K7,$A$4:$C$9,COLUMN(B1),)，往右拖动复制公式得到“性别”列对应的值。　　第六题，求“eh人员”列中“吴姐”对应的“性别”和“地区”列的值。　　通过查看源数据，可以看到“性别”和“地区”列的顺序被颠倒，也就是被打乱了，在这种情况，原来的COLUMN函数就得不到正确结果了。　　使用MATCH函数，不管列的顺序怎么打乱，每种情况在原来的排位都不会改变的。　　=VLOOKUP($K11,$A$4:$C$9,MATCH(L$10,$A$4:$C$4,),)　　公式解析：本题的思路是通过MATCH函数来获取Col_index_num 的值，从而得到最终