SAPEM应用推进上海石化信息化建设.doc

SAP/EM应用推进上海石化信息化建设 摘 要 上海石化经过多年的信息化建设，特别是SAP/EM系统的上线运行以来，在原有PM模块的基础上，结合企业自身的需求开发的一些模块，形成上海石化特色的EM系统，这不但满足了企业对设备管理需求，而且它的高度集成性、规范性、共享性、开放性使ERP成为了企业生产和发展的一个强大助力器。本文就SAP/EM系统在上海石化的设备管理中的应用，重点介绍了该技术对于提升设备日常管理效率和整体管理水平，为加快企业的信息化建设提供一个有效参考。 关键词：SAP/EM 设备管理 信息化 近年来，上海石化作为我国华东地区的石化行业的一个重点企业，随着企业改革和发展的需要，各种问题和矛盾纷至沓来，如何在新形势下继续保持企业持续发展，如何继续实现企业的盈利目标，公司领导经过研究，结合公司的实际需求和发展需要，决定实施ERP项目，希望全面提升公司信息化建设水平，找到一条继续发展的道路，为中石化集团公司范围内的ERP系统推广，找到可供借鉴的经验。 1.SAP/EM系统在上海石化设备管理系统中的现状 上海石化在信息化的过程中，选择了一个比较成熟的EPR工具，那就是SAP系统。SAP系统是以现代信息技术为平台，集成SAP管理理念与企业具体业务流程，借助于SAP应用软件来实现新型企业管理模式的企业资源管理系统.上海石化的SAP系统以“一个平台”、“两个集成”、“三个支撑”为建设目标，就是建立以财务为核心的、一体化的、规范的业务操作平台，以信息集成实现一体化的ERP系统，实现物流、资金流和信息流的“三流合一”，以业务集成实现不同业务部门的人员在统一的ERP系统上进行业务操作。支撑决策中心、利润中心和成本中心的管理体制；支撑科学的、量化的绩效考核管理体系；支撑公司内外的供应链管理环境[1]。设备管理(EM)平台利用设备的主数据管理，日常维护运行管理以及设备的专业维护计划管理几个相关的环节来实现企业的设备管理工作。并且利用系统的内部功能自动的实现与成本分摊、财务核算、物资供应的自动集成。 上海石化的EM系统主要有下面几个模块组成： 1.1主数据的管理 主数据是一种在系统中较长时间内相对稳定的基础数据，是业务操作的基础，它包含了自然属性和控制属性，业务人员通过调用主数据，来保持同一数据在整个系统中的唯一性。[2]SAP/EM系统的模块主数据包括以下一些方面：设备的主数据、功能位置的主数据、配件清单的主数据、工作中心的主数据以及设备文档管理。这些数据对于设备的维修处理、成本的分摊、财务的核算以及物资的需求等自动集成的过程后中起着不可忽视的作用，是企业设备维护的过程中不可缺少的重要信息。 1.1.1工作中心的主数据 在SAP/EM系统中，工作中心就是完成某项任务或者是某项工作相应的组织单位，这既可以是一个大型的装置，也可以是装置下的一个车间，甚至可以是一个机组。 1.1.2功能位置的主数据 功能位置也就是设备要挂靠在系统中的位置，通常在一个功能位置处可能会有一个或者多个设备安装在该处，例如在泵站就相当于一个功能位置，在这个功能位置上，就有电机与泵等相关的多个设备安装在该处。功能位置是按层次结构组织的。上海石化的功能位置结构是：4-4-4-8。功能位置主要由成本中心、描述、维护工厂、工厂区域、计划工厂、计划人员组、业务范围字段组成。[3] 1.1.3设备的主数据 设备是EM系统的首要操作对象。一台设备必须挂靠到一个功能位置上，不能同时挂在第二个功能位置。上海石化的设备共有28大类，1037小类，每个设备的类别都必须分到最底层。每个设备都有唯一的设备编码，设备的主数据包括功能位置、描述、维护工厂、技术对象类型、类别、工厂区域、计划工厂、计划人员组、业务范围等字段。 1.1.4物料清单（BOM）的主数据 物料清单也就是设备或者装配件在完全的规范化方面组件构成表。在这个表格中，记录了每个配件的数量、计量单位以及物料编码。设备的BOM指的是设备相关备品的配件清单，在设备运行期间，已经领用的设备备件配件要在设备的BOM清单中维护完整。 1.1.5文档管理模块 文档管理的主数据和EM系统共用一套业务，和EM系统紧密的结合在一起。首先文档（凭证）可以是管理制度、使用说明、图纸、检修方案、维护记录、培训资料等。每一个文档（凭证）都有凭证编号、描述、文档属性、及文档（凭证）所关联的设备和挂在下面的文件组成。 2.SAP/EM系统在设备运行管理维护中的应用 SAP/EM系统中，通过工单以及通知单来选择和生成设备的维修计划、外委采购、执行工单、领料以及成本的结算等相应的环节，以达到设备在日常工作中的维护目的。 2.1通知单管理 目前上海石化通知单类型主要分为M1（维护请求）、M2（故障报告）、M3（作业报告）三个类型