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全国档案事业统计年报工作填报说明 （2013年3月） 一、档案统计年报工作的简要回顾 全国档案事业统计年报工作始于上世纪80年代。1982年，国家档案局初步制定了全国《档案工作基本情况统计年报》，经国家统计局批准，于1983年试行一年，1984年修改后正式实行。1984年2月召开的第一次全国档案统计工作会议，确立了全国统一的档案统计工作制度，并纳入了政府统计序列，我国的档案统计工作开始走上正轨。 包括档案事业在内的经济社会各方面的不断发展，对档案统计工作提出了制度化、规范化、科学化的新要求。为此，国家档案局曾于1991年、1999年、2006年先后三次对统计年报报表进行修改，并引入了计算机管理系统，使其不论在形式上，还是在指标设计上都有了很大改进，更符合统计工作规范化、标准化的要求。 二、我市2012年度填报工作安排 2012年6月，国家档案局制定新的《全国档案事业统计年报制度》，并经国家统计局批准施行。根据这一《年报制度》，各级档案行政管理部门（档案局）、各级各类档案馆以及县直以上机关、人民团体、民主党派档案室（处、科），企业、事业单位档案室（处、科）均要通过填报相应报表的方式，将上一年度本单位档案工作基本情况真实、准确、完整加以填写，并及时上报。现行年报制度与以往相比最大的变化是，《档案室基本情况年报》的填报范围由以往的“省直以上机关、人民团体、民主党派档案室（处、科），企业、事业单位档案室（处、科）”调整为“县直以上”，粗略估计约涉及上千家单位。 我市2012年度填报工作安排 为按照国家档案局、省档案局部署，确保3月底以前全面完成我市2012年度档案事业统计年报工作任务，市档案局决定，各县（市）区档案局、高新区档案馆除完成本单位的填报工作外，还要负责本行政区域内机关、企事业单位填报工作的组织、汇总和向市档案局报送；市直机关档案工作协作组组长单位要在填报本单位报表的同时，协调、组织好本协作组成员单位的填写和向市档案局报送工作；市城建、房屋档案馆和各企事业单位档案室负责填报本单位的报表并直接向市档案局报送。 另外，鉴于本次统计年报范围广、时间紧、任务重，原有基层单位只填报纸质表格不负责数据录入的方式无法适应工作要求，我们就国家档案局组织开发的《全国档案事业统计年报信息管理系统》编写了这份《填报说明》，以便大家尽快掌握软件的功能和使用方法。 三、《全国档案事业统计年报信息管理系统》的安装与操作 （一）软件安装 《全国档案事业统计年报信息管理系统》由国家档案局组织开发并免费提供给统计年报填报单位下载使用。 软件安装 进入国家档案局网站首页，“中华人民共和国国家档案局”标识下方的蓝色区域最后一行是“公众参与”栏，点击第二个图标“下载专区”，出现如图页面。 软件安装 点击“软件下载”栏第一条“全国档案事业统计年报信息管理系统”，将软件安装程序下载到计算机指定位置。 打开软件下载到的文件夹，双击刚刚下载的压缩文件图标，出现如图画面： 软件安装 点击“CDFace.exe”图标,出现安装窗口： 软件安装 单击“系统安装”按钮，按照提示进行安装。 安装完毕，桌面上出现“全国档案事业统计年报信息管理系统”图标： （二）填报前的几个术语解释 1、基层单位（填报单位）：本年报制度统计范围内的各级档案局、档案馆、档案室（处、科）等。 2、主管单位（汇总单位）：各级档案局。在我市，具体包括市档案局和10个县（市）区档案局。主管单位除作为基层单位填报自身情况外，还要负责汇总本行政区域内所有档案部门填报的数据。 填报前的几个术语解释 3、单位类别代码：为方便汇总，按照不同层次、类型为填报单位设定的代码。我市涉及的代码包括：003市档案局；004 县（市、区）档案局；013 市档案馆；014 县（市、区）档案馆及高新区档案馆；023 市级国家专门档案馆；073 市直机关、人民团体、民主党派档案室（处、科）；074 县（市、区）直机关、人民团体、民主党派档案室（处、科）；081 企业档案室（处、科）；092 市级事业单位档案室（处、科）；093 县级事业单位档案室（处、科）。 填报前的几个术语解释 4、档基表和档综表：即基本情况表（共6张报表，每个填报单位根据自身层次和类别填写）和综合年报表（共6张报表，市和县市区档案局收集填报单位数据后软件自动生成）。 （三）按流程操作软件：基层单位 工作内容：各级各类档案部门利用统计软件将本单位档案工作有关数据进行录入；通过软件审核后，生成上报数据文件并报送所属主管单位（汇总单位）。 基本流程：任务编辑（包括“新增单位-档基表录入-全运算-全审”四个环节）——报表打印——数据传出。 按流程操作软件：基层单位 1、进入系统 双击桌面的快捷方式图标，进入初始页面（本软件为免费使用，无需注册）。 从右图可见，软件页面上方的