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太原理工大学差旅费管理办法
太原理工大学差旅费管理办法
第一章 总 则
第一条 为加强差旅费的规范管理,根据山西省财政厅印发的《省直机关差旅费管理办法》(晋财行〔2014〕49号)、山西省财政厅、省委组织部、人社厅等部门印发的《省直机关培训费管理办法》(晋财行〔2014〕50号)和财政部、外交部印发的《因公临时出国经费管理办法》(财行〔2013〕516号)等文件的规定,结合学校实际情况,特制定本办法。
第二条 本办法适用于校内各预算单位。科研项目差旅费管理参照本办法执行。校工会、校办企业等独立核算单位可参照本办法执行。
第三条 差旅费是指学校工作人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。其他费用不得列入差旅费报销。
第四条 差旅费管理实行公务出差审批制度。公务出差应按规定的审批程序报请有关领导批准,并填写《公务出差审批表》(见附件1),作为报销附件。学院、研究所、重点实验室等教学科研单位工作人员出差由部门负责人审批;其他单位工作人员出差由分管校领导和部门负责人签批。
第五条 各预算单位应根据工作需要确定出差人数和天数,严格控制差旅费支出规模。严禁无实质内容、无明确公务目的的差旅活动;严禁以任何名义和方式变相旅游;严禁异地部门间无实质内容的学习交流和考察调研。
第六条 因公临时出国差旅费支出范围及标准,按照财政部、外交部印发的《因公临时出国经费管理办法》(财行〔2014〕516号)执行。
第二章 城市间交通费
第七条 城市间交通费是指学校工作人员因公到常驻地以外地区出差乘坐火车、轮船、飞机等交通工具所发生的费用。
第八条 因公出差人员应当按规定等级乘坐交通工具。乘坐交通工具的等级见下表:
交通
工具
级别 火车(含高铁、动车、全列软席列车) 轮船(不包括旅游船) 飞机 其他交通工具(不包括出租小汽车) 省级(含院士)及相当职务人员 火车软席(软座、软卧),高铁/动车商务座,全列软席列车一等软座 一等舱 头等舱 凭据报销 校级及相当职务人员 火车软席(软座、软卧),高铁/动车一等座,全列软席列车一等软座 二等舱 经济舱 凭据报销 其他人员 火车硬席(硬座、硬卧),高铁/动车二等座,全列软席列车二等软座 三等舱 经济舱 凭据报销 省级及相当职务人员出差,因工作需要,随行一人可乘坐同等级交通工具。
未按规定等级乘坐交通工具的,超支部分由个人自理。
第九条 到出差目的地有多种交通工具可选择时,出差人员在不影响公务、确保安全的前提下,应当选乘相对经济便捷的交通工具。
省内出差除处置应急事项(红色、橙色级)外,一律不得乘坐飞机。省外出差应优先选择高铁、动车等交通工具出行。路途较远或任务较急,确需乘坐飞机的,学院、研究所、重点实验室等由部门负责人审批;其他单位工作人员由分管校领导和部门负责人签批。
未经相关领导审批乘坐飞机出行的,超出乘坐高铁车票价格部分由个人负担。
第十条 乘坐飞机的,民航发展基金、燃油附加费可以凭据报销。
第十一条 乘坐飞机、火车、轮船等交通工具的,每人次可以购买交通意外保险一份。所在单位统一购买交通意外保险的,不再重复购买。
第十二条 学校工作人员经批准赴外地脱产参加各种培训、进修、业务学习(不含提高学历的学习),城市间交通费报销按本办法执行。
第三章 住宿费
第十三条 住宿费是指学校工作人员因公出差期间入住宾馆(包括饭店、招待所,下同)发生的房租费用。
第十四条 省级(含院士)及相当职务人员住普通套间;厅局级及相当职务人员住单间或标准间;其他人员住标准间。
第十五条 省内出差住宿费限额标准为:省级(含院士)及相当职务人员,每人每天800元;校级及相当职务人员每人每天480元;其他人员每人每天310元。
第十六条 省外出差住宿费限额标准按照山西省财政厅制定的《省直机关差旅费管理办法》(晋财行〔2014〕49号)执行(见附件2)。
第十七条 因公出差人员应当在职务级别对应的住宿费标准限额内,选择安全、经济、便捷的宾馆住宿。住宿费报销需在职务级别对应的标准限额内以实际发生的住宿费凭发票报销。出差人员由接待单位免费接待或住亲友家无住宿费发票的一律不报销住宿费。
第四章 伙食补助费
第十八条 伙食补助费是指对学校工作人员在因公出差期间给予的伙食补助费用。
第十九条 伙食补助费按出差自然(日历)天数计算,省内出差按每人每天100元标准补助;省外出差按出差目的地的标准补助(见附件2)。
第二十条 出差人员应当自行用餐。凡由接待单位统一安排用餐的,应当向接待单位交纳伙食费。
第五章 市内交通费
第二十一条 市内交通费是指学校工作人员因公出差期间发生的市内交通费用。
第二十二条 市内交通费按出差自然(日
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