采购管理实务陈利民第三章采购申请与需求分析课件教学.pptVIP

第三章 采购申请与需求分析 本章内容 一、采购申请 二、采购需求分析 三、采购计划 四、采购预算 第一节 采购申请 第一节 采购申请 1.2 采购申请的审核 是不是非要采购这个品种，考虑资源市场的产品变革，有没有其他更好的替代品？ 是不是非要采购这么多的数量，考虑采购价值、成本和库存控制的需要，能不能少一点或多一点？ 这个品种的需求时间是不是可靠，考虑采购价值、成本和库存控制的需要，可不可以推后或提前？ 这个品种采购有没有什么特别要求，考虑采购价值、成本和库存控制的需要，这些要求是不是必要，有没有实现的可能性？ 1.3 采购任务清单的形成 按品种汇总，把相同的品种按不同的采购要求依次分别汇总，形成同一个品种的不同采购要求序列； 按品种类别汇总，形成同一个大类小类的品种序列； 按供应商汇总，形成同一个供应商的品种序列； 按采购地区汇总，形成各个地区的供应商和品种序列。 第二节 采购需求分析 2.1 采购需求分析概述 物料需求计划 物资消耗定额 物资消耗定额概述 物资消耗定额计算方法 技术分析法 统计分析法 经验估计法 2.2 采购的需求确定 决定采购需求的资料基础 生产计划 用料清单 存量管制卡 独立需求物料与相关需求物料 1.独立需求的概念 某种物料的需求量是由外部市场决定的，与其他物料不存在直接的对应关系，表现出对这种库存需求的独立性。 2.相关需求的概念 某种物料的需求量与其他物料有直接的匹配关系，当其他某种物料的需求量确定以后，就可以通过这种相关关系把该种物料的需求量推算出来。 采购需求量的确定 1. 定期订购法 进口的物料以及少数价值很高的国内采购物料，可以选择每季、每月或每周订购一次，这称为定期订购法。 2.定量订购法 定量订购是指当库存量降到某一确定的数值时，开始订购预先确定的新的物资，补充库存，订货时间不定。为了降低成本，需要确定一个合适的订货批量，即经济订购数量法（Economic Ordering Quantity，EOQ)。 第三节 采购计划 采购计划的制订是采购管理的起点和基础 采购认证计划的制订和采购订单计划的制订 采购认证计划简称认证计划，采购订单计划简称订单计划。其中如何获取足够数量的原料、物料是采购数量计划的重点所在。 3.1 采购调查 采购调查是为制订采购计划服务的。采购调查一般包括价值分析、物料调查及供应商调查。 3.2编制采购计划的目的 预估材料需用数量与时间，防止供应中断，影响产销活动 避免材料储存过多、积压资金和占用存储的空间 配合公司生产计划与资金调度 使采购部门事先有所准备，选择有利时机购买材料 确立材料耗用标准，以便管理材料的购入数量和成本 3.3 影响采购计划的因素 3.4 采购计划的编制方法 1. 采购计划的内容 3.4 采购计划的编制方法 2. 制订合理的采购计划 (1)认真分析企业自身情况，做到“知己” (2)进行充分的市场调查，收集真实可靠的信息，做到“知彼” (3)广开言路，群策群力 3.4 采购计划的编制方法 注意： （1)应尽量具体化、数量化，说明何时、何人实施，以便于计划管理、执行和控制； (2)应适时对计划进行修改和调整。 3. 编制采购计划的程序 准备认证计划 评估认证需求 计算认证容量 制订认证计划 准备订单计划 评估订单需求 计算订单容量 制订订单计划 认证计划过程 认证计划过程 评估认证需求 分析开发批量需求 分析余量需求 确定认证需求 计算认证容量 分析项目认证资料 计算总体认证容量 计算承接认证容量 确定剩余认证容量 制订认证计划 对比需求与容量 综合平衡 确定余量认证计划 制订认证计划 准备订单计划 接收市场需求 接收生产需求 准备订单环境资料 制定订单计划说明书 评估订单需求 分析市场需求 分析生产需求 确定订单需求 计算订单容量 分析项目供应资料 计算总体订单容量 计算承接订单容量 确定剩余订单容量 制订订单计划 对比需求与容量 综合平衡 确定余量认证计划 制订订单计划 案例分析 某企业计划制订程序 1.营业部于每年年度开始时，提供主管单位有关各机型的每季度、每月的销售预测。销售预测需要经营会议通过，并配合实际库存量、生产需要量、现实状况，由生产管理单位编制每月的采购计划。 2.生产管理单位编制的采购计划副本送至采购中心，据此编制采购预算，经营会议审核通过后，再将副本送交财务单位编制每月的资金预算。 3.营业部门