工作习惯与时间管理要点.ppt

每日事件记录 运用每日事件记录栏记录当天工作中的各种信息，及每天任务栏相关事件的记录，如:促销信息更新、跟进客户信息等。 使用计划本三要点 1） 随身携带 2）只用一本日历 3）不用便条纸 时间管理和工作习惯 一则笑话《请假一天》 员工：老板今天我想请一天假。 老板：你想请一天假？ 员工：嗯 ！ 老板：你还向公司要求什么？一年里有365天,52个星期。你已经每星期休息2天，共104天，还剩下261天工作是吧？ 员工：嗯！ 老板：你每天有16小时不在工作，去掉174天，还剩下87天是吧？ 员工：嗯！ 老板：每天你至少花30分钟时间上网，加起来每年23天，剩下64天是吧？ 员工：…… 老板：剩下64天；每天午饭时间你花掉1小时，又用掉46天，还有18天是吧？ 员工：………… 老板：通常你每年请2天病假，这样你的工作时间只有16天？ 员工：无语 老板：每年有5个节假日公司休息不上班，你只干11天？ 员工：……………… 老板：每年公司还慷慨地给你10天假期，算下来你就工作1天！ 员工： …………………… 老板：而你居然还要请这一天假！ 员工：我错了！ 是不是经常感觉 你在虚度光阴？ 谁是我们的时光大盗? 1、缺乏明确的目标 2、缺乏准备，盲目行动 3、缺乏优先顺序，抓不到重点 4、缺乏条理与整理 5、做事有头无尾 6、做事拖拖拉拉 7、做事不懂检查 8、不会协调身边的资源 9、简单的事情复杂化 10、懒惰 11、。。。 Why时间管理？目的: －把事情做完 (责任） －更快地把事情做完（效率） 比尔.盖茨每天只有24小时！ 同样你每天也拥有24个小时！ 我们和世界首富拥有唯一相同的东西！—时间 当大家都拥有同样的时间时，就看谁能管理得好、利用得好，谁将是最大的赢家！ 但，时间很有个性: 不可增减 不可买卖 不可贮存 不可替代 金钱用完了，还可获取，而时间用完了，生命即结束了。 时间能管理吗？ 时间的定义 时间是串起过往、现在及未来无数事件的连续线 。 －－韦氏字典 时间管理=事件管理 。 时间— —可以管理！ 你要做哪些“事件”？ 事件管理，亦即把事件排列在时间里。 时间管理实质演变为: 事件排列！ 巧装石子 首先对大石头按照你的优先顺序排序 1.2.3.4.5... 请在已装有小石子的容器内放入那些标有要事的大石头，不能超过容器的口平面。 3 2 1 4 5 怎样做才能做到把所有石头全都装进容器内？ 这个游戏给了你什么启示？ 要 事 第 一Put First Things First 优先级管理 时间管理象限 重要和紧急的不同之处在于 重要的事来自内在的需求、对自己而言 重要的事有时并不紧急，但需要计划做 紧急的事是指你需立刻注意并加以解决的事 紧急的事并非都很重要但却会占用你较多的时间 紧急的事常常扰乱了轻重缓急的秩序 时间管理象限 你每天/周/月把工作重点 放在什么地方? 每天你在做什么样的事情 有什么意义？ 时间管理象限 把精力投入在第二象限的活动 √ 把精力投入在第二象限的好处 1. 减少紧急、重要事情的数量 2. 减轻紧急、重要事情的紧急度 3. 提高工作质量减少差错 4. 一切工作都在你的计划中 5. 能按轻重缓急处理事件 有效的时间管理是: 有效能的人在第一象限里中只会有少量非常重要且需要立即处理的紧急事件。他们将焦点放在重要但不紧急的第二象限活动上，来保持产出与产能的平衡。 －－Stephen R.Covey 案例分析：想一想？ 李明是某大公司新上岗的Sales，每天总是感觉工作做不过来，睡眠时间不够，一段时间下来，筋疲力尽！对于李明一天的工作，你有什么良好的建议？请你列出以下工作的优先级别，想一下，如果是你会怎么做？ 案例：李明一天的工作 1、8:30 报到公司，打印出今天打的电话名单和客户需要的资料。 2、9:20 到一家昨日约好的重点客户那边，客户碰巧出去，只能跟他约好下午再谈。 3、10:00 在拜访客户时，接到客户投诉，说供应商页面上传了，但关搜广告未投放，于是又跑到客户那边，问了客户支持才知道是因为关搜广告投放时间与供应商投放时间不符，答应客户明天处理。 4、12:00 回到公司，问了一下合同管理员，需要作废合同，并且签一份补充协议。 5、12:30 吃午饭并且在办公室午休了半小时。 6、1:30 到回上午拜访过的那家重点客户工厂，发