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第一节货币资金
第一节 货币资金
大纲要求:
掌握现金管理的主要内容和库存现金核算、库存现金清查
掌握银行结算制度的主要内容、银行存款核算与核对
掌握其他货币资金的核算
本节具体内容:
货币资金包括库存现金、银行存款以及其他货币资金
一、库存现金-----流动性最强的资产
1.库存现金管理的制度
(1)企业应当按照《库存现金管理暂行条例》规定的范围使用库存现金,库存现金使用范围包括:
①职工工资、津贴;
②个人劳务报酬;
③根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等的各种奖金;
④各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出;
⑤向个人收购农副产品和其他物资的款项;
⑥出差人员必需随身携带的差旅费;
⑦结算起点(1000元人民币)以下的零星支出;
⑧ 中国人民银行确定需要支付库存现金的其他支出。
除上述情况可以用库存现金支付外,其他款项的支付应通过银行转账结算。
(2)现金的限额
现金的限额是指为了保证企业日常零星开支的需要,允许企业留存现金的最高数额,这一限额由开户银行根据单位的实际需要核定。
(3)现金收支的规定
①开户单位收入的库存现金应当于当日送存开户银行,当日送存确有困难的,由开户银行确定送存时间;
②开户单位支付现金可以从本单位库存现金中支付或从开户银行提取,不得坐支库存现金,因特殊情况需要坐支库存现金的单位,应当事先报经有关部门审查批准,并在核定的范围和限额内进行。同时收支的库存现金必须入账。
③不准用不符合财务制度的凭证顶替库存现金,即不得白条顶库;
④不准用银行账户代其他单位和个人存入或支取库存现金;不准用单位收入的现金以个人名义存入储蓄。
⑤不得公款私存;不得设置小金库
2.库存现金的核算
注意:企业有内部周转使用备用金的,可以单独设置“备用金”科目
3. 库存现金清查及其核算
企业应当按规定进行库存现金的清查,一般采用实地盘点法,对于清查的结果应当编制库存现金盘点报告单。
清查中发现的有待查明原因的库存现金短缺或溢余,应通过待处理财产损溢科目核算;
(1)待处理财产损溢科目核算内容:核算企业在清查财产过程中查明的各种财产盘盈、盘亏和毁损的价值。企业如有盘盈固定资产的,应作为前期差错记入“以前年度损益调整”科目。
待处理财产损溢
(2)现金清查的主要账务处理
①现金短缺的会计处理
A:发现短缺时,(审批前调账)
借:待处理财产损溢
贷:库存现金
:审批后, 当查明原因后,分别情况处理:
应由责任人赔偿的部分:
借:其他应收款
贷:待处理财产损溢
属于无法查明原因的现金盘亏,应作为管理费用处理
借:管理费用
贷:待处理财产损溢
②现金溢出余的会计处理
A:当企业发生库存现金短缺溢余的业务时,(审批前调账)
借:库存现金
贷:待处理财产损溢
:审批后, 当查明原因后,分别情况处理:
属于应支付给有关人员或单位的:
借:待处理财产损溢
贷:其他应付款
属于无法查明原因的库存现金溢余,经批准后,计入“营业外收入”
借:待处理财产损溢
贷:营业外收入
二、银行存款
银行存款日记账应定期与银行转来的对账单核对相符,至少每月核对一次。
双方余额不一致的原因除记账错误外,还因为存在未达账项。
所谓未达账项是指由于企业与银行取得有关凭证的时间不同,而发生的一方已经取得凭证登记入账,另一方由于未取得凭证尚未入账的款项。
未达账项具体包括以下四种情况:
①企业已收款入账,银行尚未收款入账(企收银未收,导致企业账面的存款数额大于银行对账单数额)。
②企业已付款入账,银行尚未付款入账(企付银未付,导致企业账面的存款数额小于银行对账单数额)
③银行已收款入账,企业尚未收款入账(银收企未收,导致企业账面的存款数额小于银行对账单数额)
④银行已付款入账,企业尚未付款入账(银付企未付,导致企业账面的存款数额大于银行对账单数额)
注意:
银行存款余额调节表只是为了核对账目,并不能作为调整银行存款账面余额的原始凭证。
银行存款余额调节表的编制见教材62页【例2-1】
【06年判断】对于银行已经入账而企业尚未入账的未达账项,企业应当根据“银行对账单”编制自制凭证予以入账。( )
【答案】×
【07年判断题】企业银行存款的账面余额与银行对账单余额因未达账项存在差额时,应按照银行存款余额调节表调整银行存款日记账。( )
答案:错
【08年多选】编制银行存款余额调节表时,下列未达账项中,会导致企业银行存款日记账的账面余额小于银行对账单余额的有( )。
A.企业开出支票
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