高职院校数据采集平台填报注意事项.doc

V2.10a001版数据采集平台填报注意事项 一、2010年数据库修改的特点 1．新增了二级项目和内容：在保持数据库结构框架基本稳定的情况下，新增了二级项目。如：新增1.4 2010年招生方式、1.6机构设置、3.5固定资产、7.7专业总体情况、9.5毕业生信息、9.6质量工程、9.7获奖情况等，共新增157个字段、18个注释、14项汇总等。 2．数据库立足于当年使用：例如将“当年招生计划”改为“2010年招生计划、2010年招生方式、2010年9月1日前在校生”等等，比较直观，易于理解。 3．栏目的名称和内涵更加清晰明了： 例如将原数据库6教师授课中的“授课量（学时）”改为“教学工作量（学时）”（按照各个学校自己制定的工作量标准填写，就比较明确） 4．数据采集范围扩大，关联度增加：例如新增加的二级项目，扩大了很多填报的内容，项目与项目之间的关联加大。如1.6“机构设置”中要将学校所有的行政和教学单位全部填写，含负责人和教工数。那么与一级项目的6和8中的各项专职人员的关联度就很大，要完全一致。 二、数据采集中需要注意的问题 1．注意数据平台的数据与学校高基报表数据的一致性。数据平台和高基报表的数据采集时间节点是一致的，因此，其中例如占地面积、学校产权建筑面积、非学校产权建筑面积、教学行政用房面积、校园网等等，一些相同要求的数据不能出现矛盾。 2．注意所采集的数据一定是当学年度的数据，即2009.9.1-2010.8.31。例如6.1.3中教师的获奖、专利、课题、论文等不能填写历年的成果。（只有办学经费的项目，按自然年度的数据采集） 3．注意不能把已经填报的09版数据简单复制到10版。因为几乎80%以上数据采集表的内容都发生了变化。 4．注意打开采集平台文件时，要允许启动宏。启动宏才能完成智能表的管理功能，否则，数据平台只能查阅和输入，不能统计汇总和智能化管理（宏设置为“低”）。 5．注意平台数据表中无数据填写的列项应该为空白。没有内容填写的项目无需输入任何文字、符号或数字（也不要写“无”或“0”） 6．注意不要轻易解锁，不要修改数据区和非数据区的内容。数据库在目前状态下是“已加锁”，采集数据时，一定要在加锁状态下采集，不可以随意增删表中的数据项目，可以增加数据行。（但是7.2目前设定的是4000行，合计数据的统计是按照4000行的有效数据统计的，如果学校在填报中不够用，可以直接与行健学院技术支持联系，让他们帮忙修改） 三、说明 课题组通报，目前有四个学校完成了数据平台的网络版（即上海行健学院、广东清远职院、江苏经贸职院、浙江宁波职院），各校可以根据自己的需要自行联系，教育部和课题组都不做统一的要求。 四、2010版数据平台内容的修改与数据采集解析 1基本信息 修改的内容 1.2 新增联系人---手机 1.3 将“当年招生计划”改为“2010年招生计划”；设置专业和招生专业(明确不含专业方向) 1.4新增---2010年招生方式项目 1.5将原来的“当年在校生”-----改为“2010年9月1日前在校生 新增“折合在校生数”、“全日制在校生数” 在“中职起点”中，新增“五年制后二年”的学生数 在“全日制中职在校生”中，新增“五年制前三年”的学生数 在“培训”中分为“社会”和“在校生”两个栏目 重点关注的问题 1.3注意”专业设置数”和”招生专业数”均不含专业方向 1.4“2010年招生方式“中的数据，应该是计划数据（不是已经实际录取的数据） 1.5“2010年9月1日前在校生”，应该含当年的毕业生，不含已经录取的新生 新增“折合在校生数”和“全日制在校生数”：的计算方法请注意看下面的说明（这2个数据很重要，直接影响第10项中的汇总表） 1.6机构设置：需要编制“机构代码”；“任职时间（年）”填写那一年任职，如2003，（不是任职几年） 问答 在采集平台中，表2.2“参与教学、联系学生”情况，校领导的分工各有不同，表中某些字段的内容差异如何说明？ 答：按照院校领导“参与教学、联系学生”的实际情况采集。 2院校领导 修改的内容 2.1在校领导“基本状况”中，新增“电话号码”“电子邮箱”“兼课量”“科研成果” 2.2在校领导“参与联系教学学生”中，将兼课和科研成果的内容提出来放在2.1中 重点关注的问题 2.1“兼课量”应该是教学工作量(不是学时数) “科研成果”是指本学年度的获奖\专利\著作\论文等 3基本办学条件 修改的内容 3.3.1在“阅览室、多媒体教室、语音室”中，都取消了“周均开放时间” 3.4在“校园网”中，取消了“接入总带宽”和“现运行的计算机信息管理系统”，新增“网络信息点数”“管理信息系统数据总量”“电子邮件系统用户总量”“上网课程数” 3.5新增3.5“固定资产”项目：“全校总值”，其中“教学科研仪