正方协同办公系统培训PPT.ppt

正方协同办公系统培训 通讯录 个人通讯录 公共通讯录 支持EXCEL直接导入，导入新记录对前期操作无影响 电子邮件 个人邮件功能类似outlook，非系统集成邮件系统 帐户管理可定义多个网络邮箱 邮件阅读在本系统窗口 设置默认邮箱支持邮件收发功能 消息机制 平台消息管理机制：数据消息、即时消息 支持消息群发功能 消息管理支持手机短信消息 个人日程 按天、按周、按月查看日程安排 一周日程安排可在平台首页显示 日程安排提醒功能 待办事宜 显示各事务需办理提醒及快捷办理通道 功能介绍 – 个人办公 正方协同办公系统培训 全局共享：管理员上传申请表格等文件范本，提供下载服务。 公共信息 网络存储：存储个人文件资料、可新建、共享他们查阅。 通知公告：通知公告的发起、审批、发布、管理、浏览 功能介绍 – 公共服务 正方协同办公系统培训 功能介绍 – 通知公告 正方协同办公系统培训 用户登录 公共服务 通知公告 起草、查阅 功能介绍 – 通知公告流程 正方协同办公系统培训 功能介绍 – 网络存储 正方协同办公系统培训 用户登录 公共服务 网络存储 上传、下载 功能介绍 – 全局共享 正方协同办公系统培训 用户登录 公共服务 全局共享 下载 协同优势 2 3 4 工作流程 自定义流程与固定流程相结合 单人审批、多人会签、多人串签等多种形式 模版建立时可设置适用人员、表单管理人员、模版维护人员，适于管理 审批中允许电子签章、手写签名、痕迹保留 基于角色的工作流,完善的流程监控 可以对每一步进行权限控制,根据要求进行工作催办。 文件管理和权限 文件及文件夹查看、修改权限的分级设置 各类文件按条目放置 每个用户拥有自己的个人文件柜，个人文件与公共文件的分开存储 支持大文件上传 消息发送的多种形式 发送消息采用发送系统内部短消息、邮件、手机短信等多种形式 根据不同用户的当前状态选取不同发送形式，确保用户能够及时收到信息 面向服务架构 效率：将业务流程从“烟囱”状的、重复的流程向维护成本较低的高度利用、共享服务应用转变。 响应：迅速适应和传送关键业务服务来满足市场需求，为客户、雇员和合作伙伴更高水准的服务。 适应性：更高效地转入转出让整个业务变得复杂性和难度更小，达到节约资金和时间的目的 1 功能介绍 – 产品优势 正方协同办公系统培训 问题1：首次登录因为未安装证书会证弹出如下所显示的界面 常见问题 正方协同办公系统培训 解答：按照提供的文档操作安装证书就可以解决。第一次安装后以后就不会再弹出这种情况了。 问题2：正文控件安装。 常见问题 正方协同办公系统培训 解答：用户在进行公文审批时可能会遇到正文不能打开的情况，这时需先确认用户计算机上是否装有word软件，并且不能同时装wps文字处理软件。用户软件环境确认无误后，需要根据提示安装该控件。右上角“下载”提供了相应控件安装。如果下载安装控件后无效，请把该OA网站添入可信任网站，把对信任网站的安全级别降低。或者直接安装这个正文插件包（） 问题3：弹出窗口设置。 常见问题 正方协同办公系统培训 解答：用户在进行流程提交时可能会遇到弹出窗口被禁，导致提交出错，这时需要修改IE设置，允许OA网站的弹出窗口设置，这样才能正常的进行文件的提交。 问题4：在文件处理完后进行提交时，为什么有些文件必须要填写处理意见，而有些又不用。 常见问题 正方协同办公系统培训 解答：流程中的处理意见是否必须填写是管理人员在定制流程时，在相应环节里根据业务需要进行设置的。某些审核环节，领导必须填写审核意见，而一些中间处理环节，处理意见则不是必须填写的。 “科技创新，服务教育” 感谢各位专家老师指导！ 创业不止 创新无限 勤奋工作 诚实做人 正方协同办公系统培训 1 提 纲 软件操作 1 2 功能介绍 3 协同优势 4 常见问题 正方协同办公系统培训 学校官网地址： 点击办公专区下的“办公系统”链接 登录系统方法： 帐号：教师职工号，初始密码000000 第一次登陆若有问题请参考问题1的解答。参考文档 登录演示 1 .系统结构图 2 .本系统的主要功能模块 公文管理子系统 会议管理子系统 事务管理子系统 个人办公子系统 公共服务子系统 正方协同办公系统培训 事务管理 车辆申请、会议室设置 用章申请等 系统维护 流程管理 表单管理 公文管理 类别维护 资源管理 数据维护 收文管理 发文管理 校内报告 公文管理 系统管理 工作日志、个人日程 待办事宜、工作委托 常用批示、工作交流 个人名片、手机短信 任务管理 正方办公系统 会议发布、会议申请 会议审核、会议纪要 一周安排