第四章会计凭证.pptVIP

基础会计 第四章 会计凭证 主编：周艳丽 贺坤丽 【学习目标】 理解会计凭证的概念和种类；掌握会计凭证的填制方法；掌握会计凭证的审核方法；了解会计凭证的意义；了解会计凭证的传递与保管。 【学时建议】 本章侧重于实际操作，可结合第五章会计账簿一起进行会计实务练习，学习时间6课时 第一节概述 一、会计凭证的概念 会计凭证简称凭证，是记录经济业务，明确经济责任，作为记账依据的具有法律效力的书面证明。 第一，会计凭证必须是书面的 第二，会计凭证的主要内容是对经济业务的记录，包括经济业务发生或完成的时间、内容、涉及的有关单位、经办人、责任人 第三，会计凭证能够明确经济责任，明确经济责任的方式就是在凭证上签名盖章 第四，会计凭证具有法律效力 第五，会计凭证是登记会计账簿的依据。 二、填制和审核会计凭证的意义 1．记录经济业务，提供记账依据 2．监督经济活动，控制经济运行 3．明确经济责任，强化内部管理 三、会计凭证的分类 按照凭证的填制程序和用途进行分类，可以分为原始凭证和记账凭证两大类 第二节原始凭证 一、原始凭证的概念 原始凭证又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况，具有法律效力的原始书面证明，是会计核算最原始的依据。 必须填制或者取得原始凭证的经济业务事项包括： 1．款项和有价证券的收付； 2．财物的收发、增减和使用； 3．债权债务的发生和结算； 4．资本、基金的增减； 5．收入、支出、费用、成本的计算等 二、原始凭证的种类 （一）按照来源不同分类，分为外来原始凭证和自制原始凭证两种 1．外来原始凭证：外来原始凭证是指本企业在和外单位、个人发生经济业务往来过程中，在经济业务发生或完成时，从其他单位或个人直接取得的原始凭证。 （1）发票 （2）普通发票 （3）增值税专用发票 （4）专业发票 （5）开具发票的要求 2．自制原始凭证：自制原始凭证是指由本单位内部经办业务的部门和人员，在执行或完成某项经济业务时填制的、仅供本单位内部使用的原始凭证。 （二）按照填制手续及内容不同分类，分为一次原始凭证和累计原始凭证 1.一次原始凭证：是指填制手续一次完成、只记录一笔经济业务的原始凭证。 外来原始凭证都是一次原始凭证 2.累计原始凭证：是指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证。 一般是自制原始凭证，如限额领料单 （三）按照格式不同分类，分为通用原始凭证和专用原始凭证 1.通用原始凭证：通用凭证是指由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。 2.专用原始凭证：专用凭证是指由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证 （四）按照反映经济业务数量不同分类，分为单项原始凭证和汇总原始凭证 1.单项原始凭证：是指只记载一项经济业务事项发生或完成情况的原始凭证。 2.汇总原始凭证：是指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证，按照一定标准综合填制的原始凭证。 三、原始凭证的基本内容 （1）原始凭证的名称； （2）填制或取得原始凭证的日期； （3）填制原始凭证单位名称或者填制人姓名； （4）经办人员的签名或者盖章； （5）接受凭证单位名称； （6）经济业务内容； （7）数量、单价和金额。 原始凭证的填制要求是 1．记录要真实，手续要完备 2．内容要完整，书写要清楚规范 3．编号要连续，传递要及时，保管要妥当 4．按规定填写票据和结算凭证 转账结转中使用的票据和结算凭证应按以下要求进行填制： （1）票据的出票日期必须使用中文大写。 （2）票据和结算凭证的大写金额一律用汉字的正楷或行书字书写。 （3）票据和结算凭证上小写金额用阿拉伯数字填写，书写时要按规范，不得连写或分辨不清。 五、原始凭证的审核 原始凭证的审核内容主要包括： 真实性 合法性 合理性 完整性 正确性 及时性 经审核的原始凭证应根据不同情况处理：（1）对于完全符合要求的原始凭证，应及时据以编制记账凭证入账。符合要求的原始凭证应当项目齐全、业务内容符合实际情况、数字正确清晰、有关签名盖章等手续齐全；（2）对于真实、合法、合理但内容不够完整、填写有错误的原始凭证，应退回给有关经办人员，由其负责将有关凭证补充完整、更正错误或重开后，再办理正式会计手续；（3）对于不真实、不合法的原始凭证，会计机构和会计人员有权不予接受，并向单位负责人报告。 六、原始凭证错误的更正 （1）原始凭证所记载的内容均不得涂改； （2）原始凭证内容记载的内容有错误的，应当由开具单位重开或更正，更正工作须由原始凭证出具单位进行，并在更正处加盖出具单位印章； （3）原始凭证金额出现错误的，不得直接进行更正，只能由原始凭证出具单位重新开具； （4）原始凭证开具单位应当依法开具准确无误的