图解如何用word2003编辑选择题并使选项对齐.doc

对于一张选项很乱的试卷来说对起来确实不好弄。 点击“编辑”“替换”打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”输入一个空格，“替换为”不输入任何内容，点击“常规”取消“区分全/半角”前面方块内的勾，点击“全部替换”就可以删除全部的空格了。 还是用“查找和替换”对话框，在“查找内容”输入“^t”，“替换为”还是不输入任何内容，点选下面的“使用通配符”前面的勾，点击“全部替换”就删除了全部制表位。 在“查找内容”输入“[ABCD]”，在“替换为”输入“^t^”,点选下面的“使用通配符”前面的勾，点击“全部替换”就为每个选项添加了制表位。 按“Ctrl + A”选中全部内容，然后点击菜单“格式”“制表位”，弹出“制表位”对话框，在“制表位位置”栏内分别输入“2”、“12”、“22”、“32”字符，并分别点击下面的“设置”按钮，添加好制表位，确定后就可以看到所有选项对齐了。 步骤阅读 注意事项 输入[ABCD]时，如果你的选项后面有点就输入“[ABDD].” 如何用word2003编辑选择题并使选项对齐 用Word编辑试卷时，其中较为复杂的一项就是选择题的录入和编辑。本人经过几年的实践，总结出两种编辑选择题的方法： 方法一、“项目符号和编号”，“制表位”与“新样式”结合 一般情况下，题目与选项的录入格式是不同的，题目要求能自动编号，而选项为了美观，一定上下对齐。怎么样才能快速、美观地录入选择题呢？我们可以使用“新样式”来轻松达到这样的目的：题目会自动编号，题目录入完成后按回车键开始录入选项，选项的间距通过Tab键一次对齐到位。这样录入可以省去不少重复操作。 第一步：为选择题题目设置自动编号并新建样式 1、为选择题题目编号 先录入一道题目和一行选项。然后将光标定位在题目所在行，击右键，弹出快捷菜单，选择“项目符号和编号”。 弹出“项目符号和编号”对话框，再单击“编号”选项卡，选中第一行左起第二个阿拉伯数字方式，单击“确定”。 在题目的前面就会自动添加一个编号。 2、为选择题题目设置样式 再在题目行单击一下鼠标，把光标插入到该行，接着单击一下“格式工具栏”最左侧的“格式窗格”按钮，在编辑区右侧的任务窗格中弹出“样式和格式”对话框，单击一下“新样式”按钮。 弹出“新建样式”对话框，在“名称”后面的文本框中输入“选择题题目”，然后单击“确定”。 这样，就为选择题题目保存了样式，可以在右侧的“样式和格式”窗格中看到。 第二步：为每个选项设定制表符并新建样式 1、为四个选项设置制表符 首先把光标定位到选择题选项这一行，依次执行“格式”→“段落” →“缩进”→“特殊格式” →“首行缩进” →“2字符” →“确定”。这样做使选项行与题目行空两个格，更美观。 接着依次执行“格式” →“制表位”，弹出“制表位”对话框，在“制表位位置”下面的文本框中，先输入8，单击一下“设置”，接着输入16，单击一下“设置”，再输入24，单击一下“设置”。最后单击“确定”。（为什么四个选项要设三个制表位呢？因为第一个不用动，一会只调整后面三个就可以了。） 在水平标尺上，就会出现三个制表位。 （如果这三个制表位太近或太远，也可以手动拖一下，改变位置，只要是四个选项间的间距合适就行。）然后把光标定位到B前，按一下键盘上的Tab键，B选项就会与第一个制表位对齐，把光标定位到C前，按一下键盘上的Tab键，C选项就会与第二个制表位对齐，把光标定位到D前，按一下键盘上的Tab键，D选项就会与第三个制表位对齐。 2、为四个选项建立 “新样式” 将光标定位到选择题选项这一行，单击一下右侧“样式和格式”窗格中的“新样式”按钮，弹出“新建样式”对话框，在“名称”后面的文本框中输入“选择题选项”，然后单击“确定”。 这样，就为选择题选项保存了样式，在编辑区右侧的“样式和格式”窗格中可以看到。 至此，前期的准备工作就完成了。 第三步：设置两种样式的出现顺序 1、修改选择题选项样式 在编辑区右侧的“样式和格式”窗格里，右击“选择题选项”，弹出快捷菜单，选择“修改”。 弹出“修改样式”对话框，在“后续段落格式”中指定“选择题题目”后，单击“确定”。这表示选择题选项录入结束后，按回车，自动跳转到“选择题题目”样式。 2、修改选择题题目样式 为了实现选择题题目录入回车后，能自动跳转到选择题选项样式，在编辑区右侧的“样式和格式”窗格中，右击“选择题题目”样式按钮，单击“修改”，指定后续段落样式为“选择题选项”即可。 经过以上设置，在输入完第一道选择题按回车后，将为第二道选择题自动添加编号，完成题目内容输入后回车，输入第一个选项A，再按Tab键，将自动对齐B选项位置，其他两个选项都通过Tab键来一次定位。 【重点】题目和选项的样式设置