从科学发展观的角度认识高校档案和档案工作培训教案.ppt

企业资料 从科学发展观的角度认识高校档案和档案工作 主讲：朱顺洪 时间：2011年10月14日 一、充分认识高校档案的重要作用 （一）充分认识高校档案的重要作用要有正确的逻辑起点 1、高校档案的定义 高校档案是指高校从事教学、科研、党政管理以及其他各项活动直接形成的对学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 2、高校档案定义中的基本含义包括四个方面 第一，档案的形成者（档案来源的广泛性） 第二，档案是由文件材料有条件转化而来的（形成条件） 第三，档案的形式是多种多样的（档案载体的多样性） 第四，档案是历史的原始记录（档案记录的原始性） 一、充分认识高校档案的重要作用 （二）充分认识档案的先要作用要有长远的战略眼光 1、档案是党和国家宝贵的文化财富 档案之所以需要保存和世代相传，是因为具有特有的作用和价值。 2、在高校中档案有五个方面的作用 第一，是学校各项工作的查考凭证 第二，学校档案是教学管理的参考依据 第三，学校档案是科学研究不可缺少的必要条件 第四，学校档案是宣传教育的生动教材 第五，学校档案是编史修志的原始材料 二、充分认识档案工作的重要作用 （一）高校档案工作是高等学校重要的基础性工作 1、高校档案工作的定义 高校档案工作是指档案接收与收集、整理与鉴定、编目与检索、保管与统计、编研与提供利用等一系列活动的总称。 2、认真做好档案的基础性工作 第一，收集要完整、齐全，各门类、各种载体档案都要收集； 第二，整理要科学、分类要准确； 第三，搞好检索、开发利用； 第四，搞好研究工作。 二、充分认识档案工作的重要作用 第一，档案的分类 分类就是根据事物的异同，按照一定的属性，把事物集中成类的过程，也就是分门别类的意思，把相同的东西集中起来，不同的东西区别开来。 学校档案分类必须准确，我校按照《韶关学院档案工作业务建设规范汇编》中的“韶关学院实体分类法”来进行分类档案种类 。 二、充分认识档案工作的重要作用 第二，档案的立卷 档案的立卷就是将若干的文件组成案卷的过程。 将单份文件组成一个案卷的程序 ： 组卷 卷内文件的整理 拟写案卷标题 填写案卷封面 拟写立卷说明 案卷装订 二、充分认识档案工作的重要性 （二）充分认识档案工作是不可缺少的重要工作 高校档案工作，主要是为教学、科研和党政管理工作服务的。也是为学校领导决策提供准确可靠的信息和凭证依据，同时还为社会提供服务。 二、充分认识档案工作的重要性 （三）档案工作的重要作用体现在默默无闻当中 ◆默默无闻、不图名利、无私奉献 ◆无私的付出 ◆行业精神 三、切实重视和支持档案工作 国家领导人对档案工作的重视： 万里委员长说：不重视档案工作是科学文化水平不高的反映。 江泽民同志指出：“……过去，对由于不重视档案工作而造成了很大的损失。” 胡锦涛同志指出：“希望各级党委和政府重视和支持这项工作，把档案工作列入议事日程，加强对档案工作的领导和督促检查，帮助解决档案工作所必须的物质条件，使档案得到安全保管和科学利用。” 三、切实重视和支持档案工作 各部门要把重视和支持档案工作落到实处： （一）把档案工作列入议事日程 1、同研究、同布置、同检查、同落实 2、有领导分管，有专人负责 3、按时收集、整理、保管 （二）加强对档案工作的领导和督促检查 1、明确一名领导同志分工主管档案工作。 2、要明确档案人员职责。 3、分管领导要检查工作效果。 （三）帮助解决档案工作所必须的物质条件 1、库房；2、设备；3、经费 结束 谢谢大家！ 组卷 ： 兼职档案人员在断定一份文件的价值，要有一个尺度。那就是要掌握档案保管期的规定，正确划分档案的永久、长期、短期的保管期限。当确定每一份有保存价值的文件的保管期限后，就可以粗略地将同一保管期限的档案文件放在一卷，这样就可以组成一个案卷单位。 卷内文件的整理： 第一步，卷内文件的排列 卷内文件的排列的原则是，固定卷内文件的位置，保持文件之间的联系，做到层次分明，方便利用。 案卷排列的方法一般采用“年度-—问题”较适用 。 第二步，卷内文件的编号 卷内文件排好后，应按统一方法编上页号，固定次序，以便于查找利用和保护档案文件。 卷内文件的整理： 第三步，填写卷内目录和案卷目录 主要项目有：顺序号、文件号、文件