会计电算化讲座培训教案.ppt

计算机在会计中的应用 主讲:李玉琪 个 人 简 介 李玉琪 焦作大学经管系讲师、中国注册会计师。 电子邮件地址： lwjlyq23@163.com 电话：2916936 2627862 邮编：454000 第一章 会计电算化概论 第一节 会计电算化的基本概念 第二节 会计电算化的作用 第三节 会计电算化的发展 第四节 学习目的 第一节 会计电算化的基本概念 一、会计电算化的由来与演变 会计是一种管理活动，人们对会计信息的处理技术主要经历三个发展阶段： 1、手工处理阶段 优点：良好的适应性 和可靠性 缺点：低速度、低效 率、高差错率 2、机械处理阶段 运用穿孔机、核对机、分类机、卡片机等机械设备 设备笨重、昂贵， 难以推广。 3、电子数据处理阶段 1946年，世界上第一台计算机ENIAC诞生。 1954年，美国通用电器公司将计算机用于工资计算。 1979年，我国长春一汽试点。 1981年，我国提出“会计电算化”一词。 会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是一个用电子计算机来替代人工记账、算账、报账，以及替代部分由人脑完成的对会计信息的分析和判断过程。 二、会计电算化的基本内容 （一）从会计电算化信息系统的角度看(物理结构) 1、人员 2、计算机硬件：电子设备、通讯设备、机房设施 3、计算机软件： 系统软件 会计软件 4、会计规范 （二）从会计电算化的发展过程来看(职能结构) ： 1、会计核算电算化 包括初始设置、制单、审核、记账、结账、成本计算和编制报表等一系列核算工作的电算化。 主要模块：账务处理、报表 其他模块：工资、固定资产、材料、成本、销售等。 2、会计管理电算化 会计管理是依据国家统一的会计制度、法规和其他有关规定，进行会计预测、计划、核算、分析、控制与考核的实践过程。它的对象是资金运动，主要内容有：资金管理、成本管理、收入及利润分配管理等。 主要模块：资金筹集管理、投资管理、流动资金管理、成本管理、收入与利润管理、财务分析与计划等。 3、会计辅助决策支持电算化 是一种以计算机为工具，人—机交互式的，帮助决策者利用数据和模型来解决决策问题的信息系统。决策支持本身并不作决策。系统一般由会计数据库、方法库、模型库和用户接口系统组成。 （三）从会计电算化工作的角度看 1、会计电算化工作的组织 2、会计电算化工作的规划 3、会计信息系统的建立 4、会计信息系统的管理 5、会计电算化人才的培训 6、会计电算化制度的建立 7、计算机审计 第二节 会计电算化的作用 多----职能多、提供信息多 快----提供信息快 好----人员素质高、工作更规范 省----省时、省力 第三节 会计电算化的发展 一、国外会计电算化的发展概况 （一）发展过程 1、会计数据单项业务处理阶段（50年代初---60年代中期） 2、会计数据综合处理阶段（60年代中---70年代初） 3、会计数据系统处理阶段（70年代初至今） （二）会计软件产业 主要模块：总账、应收账款和应付账款 其他模块：存货控制、工资、购货、 销售、固定资产、作业成本 报表 等。 常用会计软件：SAP、ORECAL 二、我国会计电算化概况 （一）发展过程 1、单项处理阶段（1979年---1992年） 2、全面会计核算阶段（1993年--1998年） 3、财务与业务一体化处理阶段（1998年至今） 在应用领域方面： 单项业务应用（岗位级）-----财务部门应用（部门级）------企业内部各部门（企业级） 系统平台： Dos----Windows95/98/NT/2000/XP或Browser 网络体系结构： 文件/服务器（F/S)结构------客户机/服务器(C/S)结构------浏览器/服务器(B/S)结构 会计电算化的工作方式: 桌面------网络 （二）会计软件产业 到95年，全国已有200多家会计软件开发单位，是我国软件业发展最成功的。 常用：用友、金蝶、浪潮国强、新中大、安易、金算盘等 （三）发展趋势 网络化、智能化、决策支持型 第四节 学习本课程的目的 1、掌握会计信息系统的相关概念，学会用系统的观念去分析会计核算和管理工作； 2、掌握会计电算化的基本原理以及基层