办公自动化Word-文档排版概要.ppt

Word-文档排版 选择欲建立自动更正的文本 工具→自动更正→自动更正标签 在“替换”框中输入词条名 添加 自动更正和自动图文集 （1）自动更正 中文中用于将长词句定义为自动更正的词条，再用一个缩写词条名来取代它，简化输入。 ①建立自动更正词条 注意:有格式，选“带格式文本”选项；否则“纯文本”选项。 ②使用自动更正 当要使用，输入词条名，按一空格键或逗号之类的标点符号键。 选择要建立自动图文集的对象 插入→自动图文集→新建 自动图文集词条名 确定 （2）自动图文集 ①建立自动更正词条 ②使用自动图文集 插入→自动图文集→自动图文集→自动图文集选项卡→双击要插入的词条 边框和底纹 为文本或段落添加边框和底纹，使显示的内容更加突出和醒目，或使文档的外观效果更加美观。 边框和底纹 (1) 边框 选择要添加边框的文字或段落 表格和边框工具栏的对应按钮 格式→边框和底纹 进行边框线型、位置、颜色等设置 (2) 底纹 选择要添加底纹的文字或段落 格式→边框和底纹 进行底纹灰度、前景、背景等设置 确定 边框 底纹 确定 1.编号 选定要添加编号的段落 格式→项目符号和编号 编号 2.项目符号 格式→项目符号和编号 项目 符号 3.多级符号 多级符号 选择所需编号形式 选择所需项目符号形式 选择多级列表形式 项目符号和编号 确定 选定要添加符号的段落 选定要添加多级符号的的段落 格式→项