办公室及人事管理制度供参习.doc

办公室及人事管理制度 1.目的： 为加强公司管理，维护公司形象，创造良好的企业文化氛围,特制定本规范。 2.适用范围： 适用于是本公司内的所有办公室的管理工作。 3.职责 3.1总经理：负责制度的最后批准，负责高管及以上人员的请假批准. 负责员工3天以上的假期的批准。 3.2各部门负责人：负责对本部门员工的出勤、请假等事宜的总体管控。 3.3行政部：负责本办法在公司的贯彻实施，监督、检查和考核。抽查内容包括：员工是否准时到岗； 有无无故缺岗或离岗等情况。 4.术语 无 5.程序 5.1 考勤 5.1.1公司实行每周五天工作制，周六周日全休。特殊情况除外。 5.1.2员工须按照公司规定的作息时间按时上、下班,不得迟到、早退甚至旷工。 5.1.3公司员工均实行上下班签到或签退，行政部负责登记到《员工考勤登记表》上。 5.1.4迟到：员工超过公司规定上班时间视为迟到，10分钟以内（含10分钟）到岗的，公司给予警告，每月不超过两次，超过2次的，给予20元的处罚。10分钟以上20分钟以下每次给予20元的处罚。迟到20分钟以上或当月累计迟到20分钟以上3次的，按旷工一天处理。超出1小时的迟到，视为旷工。 5.1.5早退：员工无故在公司规定的下班时间离岗为早退。每早退一次，扣工资20元。当月累计早退3次的，按旷工一天处理。 5.1.6迟到30分钟以上、早退30分钟以上视为旷工；当月迟到3次或早退3次； 不请假或请假未获批准而擅自离岗；上班时间不服从工作安排，擅离岗位影响工作秩序，经说服教育不改正者；无故旷工连续旷工3天以上或一年累计旷工达5天以上，公司可无条件解除劳动合同。 5.1.7员工出差，必须按规定报批出差计划或批准后方能出差。 5.2 请假管理 5.2.1员工请假应事先填写《请假单》，经相关领导批示后，方可按批示意见实施。《请假单》应在休假开始前一个工作日内交综合管理部备案。未填写请假单、擅自休假、休假期满逾期不归或逾假未事先通知行政部并未补请假单者，按旷工处理。 5.2.2员工如遇特殊情况不能提前办理书面手续的，必须通过电话或其他方式获得上级批准，按批准权限及时报告，获准后方可休假，并向综合管理部及其领导报备，并于假期结束回公司的当日补办请假手续。未经请假也未事先通知及销假补单者，一律以旷工论处。 5.2.3超过批准期限和未经批准擅自延长假期，按公司相关规定作旷工处理。 5.2.4假期类型 5.2.4.1 事假 5.2.4.1.1员工因私事必须亲自处理而不能按时到岗上班的休假为事假，无特殊情况，一般不得请假，员工事假每月累计不得超过3天，全年累计不得超过15天，超过期限的请假，不予批准。 5.2.4.1.2事假期间均无基本工资、岗位工资和其他福利待遇。 5.4.1.2 病假 5.4.1.2.1员工因病请假，必须提供医院出具的病历或缴费凭证，急病、重病员工可托家属请假，住院病人病假满后销假，必须出示医院的出院证明。不能提供以上凭据者，均按旷工处理。 5.4.1.2.2凡因打架斗殴、酗酒等违法违纪行为造成的伤、病休假，均不按病假规定执行，依照《员工聘用管理办法》予以解聘或除名。 5.4.1.2.3在病假中弄虚作假，出据假证明等，一经查出，扣回病假期间计发的工资，并做旷工处理。 5.4.1.2.4工作时间内因公外出需在公司前台登记，对因公外出不能按时签到的人员，应在到岗后或离岗前，填写《员工外出登记表》，并由分管领导签字确认，否则按考勤的相关办法进行处理。 5.4.1.3 工伤假 5.4.1.3.1员工因工负伤而引起的休假为工伤假。 5.4.1.3.2工伤管理按《成都市工伤职工停工留薪期管理办法》执行。 5.4.1.4 婚假 5.4.1.4.1符合国家法定结婚年龄（男22岁以上，女20岁以上）结婚时休假为婚假。 5.4.1.4.2凡公司正式员工，符合国家法定结婚年龄；向公司出据结婚证书，可向公司申请休婚假，以结婚证书日期为准，自然年内有效。 5.4.1.4.3转正员工享受婚假，按国家有关规定处理。 5.4.1.5 产假 5.4.1.5.1请休产育假一律由总经理批准；女性员工请产育假，须向行政部提交就诊医院开出的产育证明书和其他相关资料备案。女性员工产假、计划生育假：按国家相关规定执行。 5.4.1.5.2女职工休产假期间视为正常出勤，其工资按基本工资发放。对参加了生育保险的女职工，产假期间的工资由生育保险基金支付，同时可领取生育医疗费。员工应在从生产之日起90日内将办理上述费用所需资料交行政部，由公司统一去社保局办理，对生育保险基金不足支付员工工资的，由公司补足到基本工资水平。产假期间，按成都市最低工资标准先行发放，剩余部分及社保报销费用在产假满后回公司上班的第一月全部领取。 5.4.1.5.3产假时间计入连续工龄，逾期不到