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会议筹备优化模型 摘 要 当今社会，会议在人们的生活中越来越普遍，而对于会议筹备也没有一个行之有效的方法，因此，合理有效的筹备会议有着重要意义。 本文主要从经济，方便代表满意等方面，为会议筹办方制定一个预定宾馆客房，租借会议室，租用客车的合理模型。 要解决以上问题，必须先预测出本届实际与会的代表人数，观察前几届的回执代表人数与实际与会代表人数之间的关系，建立一元线性回归模型，解出一个精确的实际与会人数。 在确定宾馆时采用假设排除法以及宾馆尽可能少，尽可能靠近，尽可能满足代表要求的原则确定宾馆代号为①②⑥⑦；确定会议室时定义的四种规模，再根据经济，方便的原则确定会议均安排在宾馆⑦中。重点从经济的角度出发安排车辆。最后综合这几个方面安排与会代表详细的住宿，建立线性回归模型与非线性回归模型，用Matla求出详解。 但是在上述方案中，有的数据没有理论依据，经过更深的探索研究后，用概率理论知识及正态分布对模型进行优化，得出一个新的模型，新的模型更正了会议规模划分标准，从经济的角度出发，会议室安排在②⑥⑦号宾馆中，新模型先确定房间，再确定车辆，提升了与会代表满意度以及降低了筹办方的风险。 新的模型为会议筹办方制定了一个合理的预定房间，租借会议室，租用客车的方案，具有较强的可信度。 关键词： 一元线性回归模型；线性回归；非线性回归；期望 一 问题重述 某市的一家会议服务公司负责承办某专业领域的一届全国性会议，会议筹备组要为与会代表预订宾馆客房，租借会议室，并租用客车接送代表。由于预计会议规模庞大，而适于接待这次会议的几家宾馆的客房和会议室数量均有限，所以只能让与会代表分散到若干家宾馆住宿。为了便于管理，除了尽量满足代表在价位等方面的需求之外，所选择的宾馆数量应该尽可能少，并且距离上比较靠近。 筹备组经过实地考察，筛选出10家宾馆作为备选，它们的名称用代号①至⑩表示，相对位置见附图，有关客房及会议室的规格、间数、价格等数据见附表1。 根据这届会议代表回执整理出来的有关住房的信息见附表2。从以往几届会议情况看，有一些发来回执的代表不来开会，同时也有一些与会的代表事先不提交回执，相关数据见附表3。附表2，3都可以作为预订宾馆客房的参考。 需要说明的是，虽然客房房费由与会代表自付，但是如果预订客房的数量大于实际用房数量，筹备组需要支付一天的空房费，而若出现预订客房数量不足，则将造成非常被动的局面，引起代表的不满。 会议期间有一天的上下午各安排6个分组会议，筹备组需要在代表下榻的某几个宾馆租借会议室。由于事先无法知道哪些代表准备参加哪个分组会，筹备组还要向汽车租赁公司租用客车接送代表。现有45座、36座和33座三种类型的客车，租金分别是半天800元、700元和600元。 请你们通过数学建模方法，从经济、方便、代表满意等方面，为会议筹备组制定一个预订宾馆客房、租借会议室、租用客车的合理方案。 二 基本假设 1. 在接送代表时交通畅通，不会出现堵塞情况。 2. 所列出的宾馆的房间、会议室都是空着的，可以住人和开会。 3. 租用的客车不会出现破损情况。 4. 每个代表上下午均只能开一个会议。 5. 上午与下午的会议都是不相同的，也十互不影响的。 6. 每个代表都会参加上午和下午的会议。 三 符号说明 Y ： 发来回执的代表的数量。 X ： 实际到会的代表的数量。 : 每个宾馆实际住的代表的数量。 四 模型的建立与求解 4.1.1 实际与会代表的数量预测 与会代表的实际数量=发来回执的代表数量-发来回执但未与会的代表数量 +未发回执而与会的代表数量 由附表2与附表3可得前四届与会代表的实际数量如下表所示： 第一届 第二届 第三届 第四届 本届 实际与会的代表人数 283 310 362 602 发来回执的人数 315 356 408 711 755 为了研究这些数据之间的规律，设实际与会的代表的数量为X，发来回执的代表的数量为Y。从以上数据可以看出Y与X有比较明显的线性关系，所以可以用一元回归模型预测本届实际到的代表的数量。 建立关系式： ……………………….① 其中X与Y均为标量，为回归系数，现在利用实际与会的代表的人数与发来回执的代表的人数以及关系式①用Matla中的线性回归处理数据（见附录1），得到如下的图形： 这样就可以得出： 其中的置信区间为[-76.2373 10.3937]，的置信的区间为[1.1284 1.3401]。 所以得出关系式为： 把本届的发来回执的代表数量Y=755代入上式，就得出了本届实际与会的代表的数量为X=638.4069，取整后实际为X=638。 回归方程的显著性检验 在实际工作中，事先我们不能断定Y与X之间有线性关系，式①只是一种假设，当然，这个假设不是没有