各级各类人员职责定规.doc

各级各类人员岗位职责 依据GB/T19001：2008标准编制 文件编号: ZC/GL—05 编制: 日期 审核: 日期： 批准: 日期 2010—07—20发布 2010—08—01 实施 寿光博苑精细化工有限公司发布 寿光博苑精细化工有限公司 质 量 管 理 体 系 支 持 性 文 件 文件编号 ZC/GL-05 各级各类人员岗位职责 修改码 页码 1/5 .1总经理 a）负责贯彻国家和地方政府的质量政策、法律法规和指令，组织建立实施和保持质量管理体系，并持续改进其有效性； b）负责质量管理体系的策划，负责制定和批准质量方针，并确定、批准质量目标，主持管理评审和经营计划评审； c）负责本有限公司组织机构及部门职责的确定和批准，负责管理者代表的任命； d）负责组织市场调研与开发,协调合同评审活动，确保顾客的要求得到确定并予以满足； e）负责质量手册和经营计划的批准； f）负责人力资源需求计划的批准，确保提供质量管理体系运行所必备的资源； g）负责部门经理以上管理人员《岗位职责和任职条件》的确定和批准； h）确保组织内的职责和权限得到规定和沟通，使全体员工理解质量方针、产品满足顾客和法律法规要求的重要性； i）负责任命多方论证小组和顾客代表，确保质量管理部门独立行使职权,并对最终产品满足要求和质量管理负责； j）确保顾客能够及时获得产品满足要求问题的信息。 2管理者代表 a)负责按照ISO9001：2010标准要求建立、实施和保持质量管理体系过程； b)负责内部质量管理体系审核的组织领导工作； c)负责向总经理报告质量管理体系的业绩和改进的需求； d)确保在整个本有限公司内提高全体员工满足顾客要求的意识； e)负责与质量管理体系有关事宜的外部联络； f) 负责质量手册、经营计划的审核,其它管理性文件的批准； g) )负责监视、测量、分析和改进过程的组织策划 i）负责组织领导质量管理体系持续改进。 3.办公室主任 a）负责通讯及办公设施的管理基建和维修工作； b) 负责国家有关法律法规的收集、跟踪和内部沟通； 寿光博苑精细化工有限公司 质 量 管 理 体 系 支 持 性 文 件 文件编号 ZC/GL-05 各级各类人员岗位职责 修改码 页码 2/5 c）负责本企业组织机构设计。 d）负责本有限公司人力资源的控制，组织实施人员培训和业绩评价； e）负责生产安全和工作环境控制； f）负责组织编制各部门职责范围，组织编制岗位职责和任职条件与考核。； g）负责本有限公司后勤方面工作的管理 h）负责本有限公司文件与记录（包括档案）的管理 i）负责本有限公司经营计划的组织制定和日常管理； 4、公司文员 （1）负责本公司的内外文件收发、登记、归档、保存工作。 （2）负责接传电话、传真、来信、来函，并认真做好电话、传真内容的记录和传达工作。 （3）负责本公司的文印及公司员工的考核、考勤汇总、登记工作。 （4）做好本公司的记录整理、归档管理工作，并对有关文件做好保密工作。 （5）负责来客接待工作及接待室会议的清洁卫生工作。 （6）做好办公用品及设施的使用、保管和保养工作，特别要做好通讯设施、微机、复印机的使用、保管和保养工作。 （7）完成有关领导交办的临时性工作任务。 5、会计岗位职责 （1）在分管经理的直接领导下，负责财务管理、成本核算、定额管理、工资核算和物资管理统计汇总工作。 （2）及时报送会计报表、统计报表和财务分析、统计分析和成本分析报告。 （3）负责资金来源提供的控制工作，搞好资金筹措和资金使用、调配，确保资金运作合理高效。 （4）参与合同评审工作。 （5）依法执行财务监督，确保公司经营计划和财务目标的实现。 （6）积极完成领导交办的相关工作任务。 6.技术质量部经理 a) 负责本有限公司质量管理体系的组织实施； b) 负责组织实施本有限公司管理性文件和资料的控制； 寿光博苑精细化工有限公司 质 量 管 理 体 系 支 持 性 文 件 文件编号 ZC/GL-05 各级各类人员岗位职责 修改码 页码 3/5 c）负责质量信息管理、有限公司级数据和资料的汇总、分析和控制； d）协助总经理负责管理评审的具体组织、管理工作; e）负责组织内部质量管理体系审核 f）负责组织实施质量管理体系的持续改进和纠正、预防措施的控制； g）负责本有限公司质量目标管理计划的组织制定和控制 h）负责组织实施过程的监视和测量；； i）负责组织产品实现过程策划，编制并组织实施控制工艺流程和作业成绩指导书 j）负责产品监视、测量、分析和改进的策划