节庆活动规划第六章企划书撰写技巧.pptVIP

* * 節慶活動規劃第六章 企劃書撰寫技巧 一、前言 一個活動的執行是在短時間內結合了人力、財力、物力與各項的資源，並加以整合、分配與運用所得成果的展現。 企劃書的目的就是分析本身現有的資源，並根據活動的特性與特質蒐集各項活動所需的資源，對於有限的人力、物力與財力加以規劃、整合，並對每個時間點、事件點、人力點做最好的掌握與妥善的運用做到人盡其才、物盡其用的目的。 企劃書的完整、好壞與否，將關係到活動資源的多寡、流程的流暢度、人員的分配等實際運作的情形。 一、前言-續 名稱: 中文:企劃書、企劃案 英文:Proposal、Project、 Paper 個人企劃書: Part Personality Professional 團體企劃案: 有嶄新的創意 有方向的創意 有實現的可能 一、前言-續 企劃書的種類: 一般企劃書 行銷企劃書(活動企劃書、城市行銷) 廣告企劃書 新產品開發企劃書 銷售促銷企劃書 公共關係企劃書Ex:台鐵 年度經營企劃書Ex:福華飯店、希爾頓飯店… 投資評估企劃書 長期發展企劃書Ex:高雄君悅飯店 教育訓練企劃書(Orientation、OJT) 二、活動企劃書的目的 可分為「提案企劃書」與「執行企劃書」兩種。 提案企劃書是整個活動內容的規劃與說明。 執行企劃書則是根據提案企劃書的內容，對於相關的流程提出執行的策略、方式與步驟。 因此，一個活動只有一個提案企畫書，卻可能有好幾個執行企畫書。 Ex:由各子活動負責人所提的子活動執行企劃案，如總統頭條黑鮪魚拍賣、貴賓剪彩。。等等，是由小組所提的活動宣傳策略執行企畫案等。 所以，在撰寫企劃案的時候應該瞭解所企劃內容的性質，才能寫出完整且具體的企劃案內容。 三、活動企劃書的架構 活動的進行通常是根據企劃書來進行的，因此如果企劃書擬定的不夠詳細、完整，那麼再出色的「創意」也無法得到預期的效果。 而一個完整的活動企劃應該從 一開始活動的宣傳策略 籌備進度 最後的活動執行三個階段 每個環節與細節都需在活動開始企劃時都能夠考慮到，甚至，對於預期可能發生的情況都能夠事先提出一套解決的辦法，如此在執行企劃案的時候才能不慌不忙、按步就般的進行。 三、活動企劃書的架構-續 關於活動企劃書的基本結構，可分為下列幾項： 一、 封面二、 目錄三、 活動名稱四、 企劃的宗旨、目的與預期效果五、 活動日期、地點六、 主、協辦單位與贊助單位七、 個人費用八、 交通工具九、 活動對象十、 宣傳策略與實施方式 三、活動企劃書的架構-續 十一、 預期困難點與解決策略十二、 相關人員或單位配合、協助事項與負責人十三、 活動流程與負責人十四、 預算評估表十五、 人力職務分配表與聯絡方式十六、 物品道具表十七、 時程進度表十八、 其他備案十九、 附錄 四、活動企劃書的重點 封面： 一個活動往往需要有關單位配合與協助，所以企劃書不僅僅只是籌畫活動內容，有時還需要向有關單位提出活動企劃書做核備，因此企畫書不是只有寫給自己人看，這時企劃書的封面就顯得很重要了，必須能讓主管單位一目了然，從封面就能約略瞭解這個企畫書的大概內容與方向。 四、活動企劃書的重點-續 目錄： 目錄的目的在於讓閱讀者能瞭解企劃案的全貌，也使需要參閱企劃案的人能夠經由目錄「迅速」的找到需要的內容。 四、活動企劃書的重點-續 宗旨、目的與預期的效果： 說明這個活動實施的目的與活動所預期達到的效果。這部分相當重要，因為只有經過對目的與預期效果的確認，才能對於活動的內容欲適切性做適當的安排，才不至於活動名稱與活動內容有牛頭不對馬嘴的情況。 四、活動企劃書的重點-續 活動時間、地點：如果活動的地點與報到的地點不同的話，也要在這裡加以說明。 交通工具：如有需要乘坐交通工具，則需要註明交通共具的種類、時刻表。 主、協、承辦、贊助單位：對於主辦單位、協、承辦單位與贊助單位在此加以說明。 四、活動企劃書的重點-續 宣傳策略與實施方式： 在這裡要註明對活動對象實施的宣傳策略與宣傳方式，並要擬定活動的特色或賣點作為宣傳的重點，以「吸引」參加者。 預期困難點與解決策略：根據實際情況考量可能遭遇的困難，並針對各項困難點提出解決的方法或是替代方案。 四、活動企劃書的重點-續 相關人員或單位配合、協助事項與負責人：活動籌備或執行期間如需要有關單位的協助與配合，必須加以註明要求配合的單位與協助的事項，並根據每一個配合點指派聯絡的負責人確實回報各配合單位的實際情況。 物品道具清單：列出活動中所需要的物品與道具清單，並根據實際情況添購、製作或租賃，於活動執行前根據清單清點物品是否齊全。 四、活動企劃書的重點-續 預算評估表： 整個活動籌劃、執行的過程中所需要的各項經費加以評估，作為參加者支付費用整