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第二节 原始凭证 一、原始凭证的种类 原始凭证又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录和证明经济业务发生或完成情况的书面证明文件。原始凭证一般是在经济业务发生时直接取得或填制的，它详细记录了所发生经济业务的内容与数据，是进行会计核算的重要原始数据。原始凭证可根据不同标准进行分类. （一）按取得的来源不同分类 1．自制原始凭证。自制原始凭证是指由本单位内部经办业务的部门和人员，在执行或完成某项经济业务时填制的、仅供本单位内部使用的原始凭证。如仓库保管员填制的“收料单”；生产车间填制的“领料单”等，都属于自制原始凭证(如表4-1所示)。 表4-1 收料单 销货单位：大华工厂 单据号数：505# 2006年10月12日 第001号 材料编号 品名及规格 计量 单位 数 量 实际金额 采购 实收 单价 总 额 01# 甲材料 千克 6000 6000 5.00 30000 验收意见和入库时间 10月2日验收入库 运费 —— 装卸费 —— 合计 30000 主管： 会计： 记账： 验收： 采购： 制单： 2．外来原始凭证。外来原始凭证是指在经济业务发生或完成时,从其他单位或个人直接取得的原始凭证。如由供货单位开具的“增值税专用发票”；由收款单位或个人开具的“收据”等就属于外来原始凭证(如表4-2所示)。 表4-2 　　　　　　　　　××省增值税专用发票 开票日期：2006年10月12 日 №购货单位 名 称 新星公司 纳税人登记号 2356810021 地址电话开户银行及账号 123 货物用应税劳务名称 计量单位 数量 单价 金 额 税率(%) 税 额 十 万 千 百 十 元 角 分 十 万 千 百 十 元 角 分 甲材料 公斤 6000 5 3 0 0 0 0 0 0 17 5 1 0 0 0 0 合 计 ￥ 3 0 0 0 0 0 0 ￥ 5 1 0 0 0 0 价税合计(大写) 叁万伍仟壹佰元整 销货单位 名 称 大华工厂 纳税人登记号 476891 地址电话开户银行及账号 备 注 收款人： 开票单位（未盖章无效） （二）按照格式不同分类 1．通用原始凭证。通用原始凭证是指由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。如“发票”、“收据”等。 2．专用原始凭证。专用原始凭证是指由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。如“收料单”、“领料单”等。 二、原始凭证的基本内容 原始凭证所包括的基本内容，通常称为凭证要素，主要以下内容。 1．原始凭证名称。如购货发票、销货发票等。原始凭证的名称，能基本反映所载经济业务的类型。 2．填制原始凭证的日期。通常为经济业务发生的日期。 3．接受原始凭证单位名称。它是证明此经济业务为本单位所发生的依据，是本单位交易活动的真实表现。 4．经济业务内容(含数量、单价、金额等)。原始凭证对经济业务内容的反映，主要通过凭证的摘要栏、数量、单价和金额等进行，它是经济活动完整反映的表现，也是会计记录要求所在。 5．填制单位签章。填制单位签章是保证经济活动真实性与有效性的一个重要内容。通常是以盖有单位名称的“发票专用章”或“财务专用章”来反映。 6．有关经办人员签章。这是明确具体经济责任所必须的；也是便于日后核查的依据。 7．凭证附件。经上级有关部门批准的经济业务，应当将批准文件作为原始凭证附件。 三、原始凭证的填制要求 (一)填制原始凭证的基本要求 １．记录真实。原始凭证所填列的经济业务内容和数字必须真实可靠，不得弄虚作假和涂改、挖补。 ２．内容完整。原始凭证所要求填列的项目必须逐项填列齐全，不得遗漏和省略。特别应注意，年、月、日要按照填制原始凭证的实际日期填写；名称要写全，不能简化；品名或用途要填写明确；有关单位、个人的签章必须齐全。 ３．手续完备。原始凭证的填制手续，必须符合内部牵制制度。凡填有大写和小写金额的原始凭证，大写与小写金额必须相符；购买实物的原始凭证，必须有验收证明；支付款