实用小技巧可以大幅高提工作效率.docVIP

在使用Excel时，首先就需要录入数据，要想让自己数据录得巧、录得省，还是需要掌握不少实用的技巧。? ? ? ? 录入技巧? ? 快速填入相同内容? ? 选中多个单元格后，输入字符，然后按Ctrl+Enter组合键，即可在选中的每个单元格中填入上述相同的字符。? ? ? ? 快速复制上单元格? ? 选中下面的单元格，按Ctrl+ （为西文的单引号）组合键，即可将上一单元格的内容快速复制下来。? ? ? ? 快速输入系统日期? ? 按下Ctrl+；组合键，即可快速输入系统日期。? ? ? ? 文本数字输入技巧? ? 一般情况下，在单元格中输入的任何数字，均以“右对齐”格式放置，而且Excel会把综当成数字来处理。如果你要输入文本格式的数字，除了事先将单元格设置为文本格式外，只要在数字前多输一个’（单引号）即可。? ? ? ? 分数输入技巧? ? 如果事先将Excel单元格设置为“分数”格式，即可在其中输入2/3.5/6这样的分数数据。除此以外，可以在“常规”单元格中按“0空格分数”的格式输入分数，如输入的“0□2/3 ”（□表示空格）即可显示“2/3”，并按15 位的数字精度进行数据处理。不过，此法输入的分母不能超过99，否则输入结果显示为0。? ? ? ? 输入法快速切换技巧? ? 单击“数据”“有效性”，打开“数据有效性”对话框中的“输入法模