金蝶软件操作流程.doc

金蝶软件操作流程 第一部分：初始化数据资料的录入： 系统安装： 双击KIS标准版V8.0文件夹-双击setup.exe-下一步-是-下一步-下一步-下一步-下一步-选择重启-完成。 新建帐套： 1、双击桌面图标“KIS标准版”-无效的服务器或服务器未启动-确定{帐套名称、用户密码、用户名称}-确定-欢迎使用金蝶KIS-关闭-进入了正式的金蝶KIS标准版帐套页面，包括内容有{帐套选项：币别、核算项目、会计科目}-初始数据-启用帐套。 2、点击左上角菜单栏的第一项“文件”-新建帐套—{文件名、保存内型、}-“工欲善其事，必先利其器”- 下一步-“请输入帐套名称”-下一步-选择公司所属行业-新会计准则-下一步-请定义记账本位币（不做任何更改）-下一步-请定义会计科目结构{会计科目级数（10） 、（解析：为了企业后续发展的需要）以及代码长度（4 ）、（解析：也可设为2-5位，“4”代表一级科目可有9999个。）二级科目代码长度（2）、（“2”代表二级科目可有99个。）三级-十级科目代码长度（2）}-下一步- 请定义会计期间的界定方式{自然月份、任意期间（12）、会计年度开始日期（1月1日）、帐套启用会计期间（2012年12期）（因为课本：工业企业记账日期是2012年12月份）-下一步-完成。 三、基础资料的录入： （一）、凭证字； 点击左上角菜单栏的第二项“基础资料”的第七行“凭证字”-单击右边“新增”-输入“记”字-确定-关闭。 （二）、固定资产类别： 点击左上角菜单栏的第二项“基础资料”-选择“固定资产类别A”-单击 右边的“增加”-{类别名称（生产设备）、常用折旧方法（平均年限法）、预计净残值率（5%）}-单击“增加”-以此类推，相继增加需要的类别后单击“关闭” 。 （三）、核算项目： 1、增加类别： 单击核算项目左下方的“增加类别”-核算项目类别-填写类别名称-如：原材料，依次增加{原材料-主料、原材料-辅料、库存商品、周转材料、供应商、客户等}-确定。 2、增加明细： （1）原材料的增加：单击核算项目中的“原材料”-单击“右边的增加”，依次输入{原材料代码（140301）、原材料名称（全棉白方布）、上级原材料代码（无）}-单击增加-关闭。 （2）库存商品的增加：单击核算项目中的“库存商品”-单击“右边的增加”，依次输入{库存商品代码（140501）、库存商品名称（运动套装）、上级库存商品代码（无）}-单击增加-关闭。 （3）周转材料的增加：单击核算项目中的“周转材料”-单击“右边的增加”，依次输入{周转材料代码（141101）、周转材料名称（纸箱）、上级周转材料代码（无）}-单击增加-关闭。 （4）往来单位的增加： 单击核算项目中的“往来单位” –右边的“增加”-{代码（112201）、名称（福沃特）、上级代码（无）}-增加-关闭。以此类推，分别输入课本上的：应收账款、应付账款、预收账款、预付账款，四个往来单位的详细资料。但是要注意：每输完一个单位的资料必须点击“增加”然后继续下一个单位资料的输录，最后一个单位的资料输录完毕后先点击“增加”再点击“关闭” （5）部门的增加： 单击核算项目中的“部门” –右边的“增加”-{部门代码(01)\部门名称（生产部）、上级部门代码（无）}-增加-关闭。以此类推。 （6）职员（暂时不做） （四）会计科目：（ 注意：初始化之前，必须要增加二级科目；分三步：1、增加明细科目，2、确定核算项目，3、选择数量金额辅助核算。） （一）增加明细科目： 1、资产类科目：（科目代码不对） 单击“银行存款”科目-右边的“增加”{科目代码（101201）、科目名称（银行汇票）、科目类别（流动资产）、辅助核算（单一核算项目）、余额方向（借方）、币别核算（不核算外币）、核算项目（无）}-确定-关闭。 单击“其他货币资金”科目-右边的“增加”{科目代码（100201）、科目名称（工行2476#）、科目类别（流动资产）、辅助核算（单一核算项目）、余额方向（借方）、币别核算（不核算外币）、核算项目（无）}-确定-关闭。 单击“应收票据”科目-右边的“增加”{科目代码（112101）、科目名称（银行承兑汇票）、科目类别（流动资产）、辅助核算（单一核算项目）、余额方向（借方）、币别核算（不核算外币）、核算项目（无）}-确定-关闭。 单击“其他应收款”科目-右边的“增加”{科目代码（122101）、科目名称（蒋乐）、科目类别（流动资产）、辅助核算（单一核算项目）、余额方向（借方）、币别核算（不核算外币）、核算项目（无）}-确定-关闭。以此类推，分别输录：通达机械等。 单击“坏账准备”科目