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一、去除页眉的横线 (一)选中页眉的内容后，选取“格式”选项，选取“边框和底纹”，边框设置选项设为“无”，“应用于”处选择“段落”，点击确定。 (二)当设定好页眉的文字后，鼠标移向“样式”框，在“字体选择”框左边，把样式改为“页脚”、“正文样式”或“清除格式”。 二、快速选择字体 首先在Word的工具栏上单击鼠标右键，在右键菜单中选择最后一项“自定义”。然后在出现的自定义编辑界面中选中“命令”选项卡，再选择“类别”中的“字体”项。最后从右边列出的Windows已安装的字体中，选择常用的字体并用鼠标直接将它拖曳到工具栏上，在以后的使用中可以快速选择所需要的字体。 三、清除文档中多余空行 在Word中打开编辑菜单，单击“替换”，在弹出的“查找和替换”窗口中，单击“高级”按钮，将光标移动到“查找内容”文本框，然后单击“特殊字符”按钮，选取“段落标记”，当“^p”出现在文本框内，再同样输入一个“^p”，在“替换为”文本框中输入“^p”，即用“^p”替换“^p^p”，然后选择“全部替换”。 四、同时保存所有打开的文档 按下Shift键的同时，单击“文件”菜单，在“同时保存”和“同时关闭”命令下选择。 五、设置文档保护 执行“工具”菜单中的“保护文档”命令，在弹出的窗口中选择“保护窗体”，然后设上密码。这时移动鼠标、敲击键盘就无法对文档实行编辑了，当执行“工具”菜单中的“解除文档保护”命令，文档编辑恢复正常。 六、取消超级链接 在Word中单击“工具→自动更正选项”，单击“键入时自动套用格式”选项，将“Internet及网络路径替换为超级链接”项目前的小钩取消。再单击“自动套用格式”选项，将“Internet及网络路径替换为超级链接”项目前的小钩取消，再单击“确定”。 一、设置默认打开文件夹 (一)单击“工具”菜单中“选项”命令，程序将会弹出“选项”的对话框 (二)在对话框中，选择“文件位置”标签，同时选择“文档” (三)单击“更改”按钮，打开“更改位置”对话框，在“查找范围”下拉框中，选择所需要设置的默认文件夹的文件夹并单击“确定”按钮 (四)最后单击“确定”按钮，此后Word的默认文件夹就是用户自己设定的文件夹 二、Word表格转换为Excel表格 首先打开带表格的Word文件，然后选中整个表格，先将光标放在表格的任一单元，在整个表格的左上角会出现一个带框的十字模样的标志。把光标移到上面再单击，整个表格的字会变黑表示全部选中，单击右键，在出现的菜单中选择“复制”;然后打开Excel，再单击右键，在出现的菜单中选择“选择性粘贴”，在出现的对话框中有6项菜单可选，选择“文本”并确定。 三、保存Word文档中的图片 打开图片所在文档，选择“文件”菜单下的“另存为Web页”，指定一个新的文件名，按下“保存”按钮，这时在保存的目录下，多了一个和Web文件名一样的文件夹。打开该文件夹，就会出现Word文档中的所有图片。 四、输入大写数字 首先输入小写数字如“123456”，选中后从“插入”菜单中选择“编号”命令，选择“壹，贰，叁”项，点击“确定”即可，或者也可以直接在“编号”对话框中输入数字。 五、文档中插入MP3文件 打开Word文档，把光标移到要插入声音文件的位置，选择“插入”菜单下的“对象”选项，在打开的“对象”对话框中，选择“由文件创建”活页卡片，点击“浏览”按钮，从打开的“浏览”对话框中找到准备插入的MP3文件，并确定。当“浏览”对话框自动关闭后，点击“由文件创建”活页卡片中的“确定”按钮，然后插入点就会出现MP3文件的图标，双击它即可播放。 一、Word中的“自动求和” （一）在“工具”菜单中，单击“自定义”命令。 （二）选择“命令”选项，在“类别”框中，单击“表格”;在“命令”框中，找到并单击“自动求和”，然后用左键将它拖放到常用工具栏中的适当位置。 二、Word中的快速“粘贴” 在Word2000/2002中要进行粘贴操作时，最常用的是按“粘贴”或按快捷键Ctrl+V。其实还有另一种方法更方便。执行菜单命令“工具→选项”，在打开的对话框中单击“编辑”选项，单击“用Insert键粘贴”前的复选框，之后再单击“确定”按钮来关闭该对话框即可。以后再需要执行粘贴操作时，只要按一下键盘上的Insert键就能快捷实现粘贴了。 三、快速转换英文字母的大小写 编辑文档时，如果需要将以前输入的英文单词或句子由小写转换为大写，或由大写转换为小写，只要把光标定位到句子或单词的字母中，然后同时按下“Shfit+F3”快捷键，此时如果原来的英文字母是小写的，就会先把句子或单词的第一个字母变为大写，再按一次快捷键，现在可以发现整个句子或单词的字母都变为大写了，再按一次就变回小写，每按一次快捷键字母的变化依此类推。 四、快速打印快捷键列表 单击“工具”菜单