OA新系统最全培训解说.ppt

三、模块详细操作介绍 1、人力资源管理模块 2、会议管理 3、常用模块 a、公文管理 b、办公邮箱 a、公文管理 b、办公邮箱 谢谢 OA新系统启动培训 一、客户端的安装与使用 二、新OA上线模块简介 三、模块详细操作介绍 一、客户端的安装与使用 二、新OA上线模块简介 三、模块详细操作介绍 二、新OA上线模块简介 1、全集团的制度规范发布平台 2、全集团的部门职责，岗位职责，岗位说明书发布平台 任免，决定，通知，通报，申请，报告，制度等公文的发布平台 内部办公邮箱 公文，会议通知，会议纪要等的发布平台 待办事宜浏览框，展示部分最新收到的待办事宜。 外部系统入口 三、模块详细操作介绍 1、人力资源管理模块 2、会议管理 3、常用模块 1、人力资源管理模块：职责编制岗位管理 如何创建一个部门的职责表以及该部门的编制，岗位，岗位说么说等 首先创建部门职责表 主体表单中填写必要的相关信息 审批流程设置 根据审批权限手工设置审批流程 选择系统事先设置的审批流程自动设置 创建岗位 填写岗位信息及审批流程 1、人力资源管理模块：职责编制岗位管理 如果该岗位是新增岗位，请新建岗位说明书 如果是原有岗位，可以直接选择添加岗位说明书 1、人力资源管理模块：职责编制岗位管理 根据现有编制与现有人数计算剩余编制，可以控制招聘模块中招聘申请，当剩余编制不够时无法申请招聘 可以点击查看该岗位的岗位说么说，可以在招聘模块中申请招聘时自动导入申请表中 返回部门职责表页面 1、人力资源管理模块：职责编制岗位管理 可以从下面查看该部门的岗位以及编制，现有人数等数据 点击提交按钮送审批（流程在之前已设置） 1、人力资源管理模块：职责编制岗位管理 可在流转中查看文件的流转情况 审批人批准之后，就会回到提案人的待办中进行备案操作 点击按钮，进行备案 点击查看职责制度 公司规章制度 公司部门岗位职责 点击左边的导航，右边界面直接显示结果 三、模块详细操作介绍 1、人力资源管理模块：招聘配置 根据申请部门，选择部门岗位职责模块中存在的岗位 自动导入岗位职责，作为招聘需求 根据选择的岗位自动计算剩余编制，只有当剩余编制大于需求人数时才允许申请招聘需求 1、人力资源管理模块：招聘配置 当审批人批准后流转到招聘主管处进行招聘 创建面试人才登记表，进行招聘跟踪 当状态为可录用待报到时，可以将该人员信息发送至人事专员做准备入职手续 跟踪本次招聘进度 三、模块详细操作介绍 1、人力资源管理模块：员工入职管理 根据招聘模块中发送过来的待报到跟踪表，人事专员依此办理员工入职手续 根据不同权限，查看不同的数据 这列数字表示某公司的人数，某部门的人数 新入职员工信息录入 1、人力资源管理模块：员工入职管理 直接领导务必填写，根据员工转正日期，提前15天自动发送转正报告至直接领导确认 三、模块详细操作介绍 1、人力资源管理模块：员工转正管理 根据员工转正日期，提前15天自动发送转正报告至直接领导确认 填写内容，设置流程，然后提交即可 三、模块详细操作介绍 1、人力资源管理模块：绩效管理 每月定时自动发送至考核人待办事宜中 三、模块详细操作介绍 1、人力资源管理模块：图书借阅 想借阅图书条目之前可勾选批量借阅 点击新建借阅申请单 1、人力资源管理模块：图书借阅 自动生成的图书信息 可点击查看详细的图书信息 1、人力资源管理模块：图书借阅 已借出图书查看 还书确认 三、模块详细操作介绍 1、人力资源管理模块：考勤管理 考勤管理包括4种表单：请假单，加班单，未刷卡补办单，外出办事申请单 三、模块详细操作介绍 1、人力资源管理模块：员工离职管理 根据离职人员的公司部门自动设置离职清单办理人 三、模块详细操作介绍 1、人力资源管理模块 2、会议管理 3、其他模块 2、会议管理 会议通知下发后会自动生成会议纪要到会议记录人待办等待处理 会议结束后会议记录人本次会议工作任务下达给任务负责人 设定任务的规定完成时间，并且设置超期的扣分标准，与绩效挂钩 任务责任人可以对任务进行申请延期或者申请取消提交最终评审人审批 可在罚单中点击按钮查看具体表单 任务超期会自动生成系统考核罚单 可以申请减免 会议工作任务