第二篇第3 章 文件的格式化.pptVIP

第 3 章 文件的格式化 本章提要 字元格式的處理 段落格式的處理 定位點 項目符號與編號 框線與網底 複製格式 其他格式設定 字元格式的處理 字型的變化 調整字元間距 設定字元的動畫效果 字型的變化 字型的變化 字元的特殊效果 調整字元間距 設定字元的動畫效果 調整段落縮排與對齊方式 1.開啟範例檔案： 2.將插入點移至 景點… 中, 執行『格式 / 段落』命令： 調整段落縮排與對齊方式 調整段落縮排與對齊方式 3.完成後, 按下確定鈕即可： 設定段落間距與行距 設定段落間距與行距 定位點 使用定位點 清除定位點 透過水平尺規設置定位點 定位點 設置適當的定位點, 可省去許多鍵入空格來做上下對齊的時間： 使用定位點 使用定位點 當您按下 [Tab] 鍵後, 插入點便向右移約 2 個中文字元的距離, 這是因為 Word 在水平尺規上, 每隔 2 個字元位置便設置一個預設定位停駐點的緣故 使用定位點 請執行『格式 / 定位點』命令： 使用定位點 請重複上列步驟, 然後分別 22、33 字元的位置設置相同屬性的定位點, 設定完後, 請按下確定鈕： 前置字元 前置字元會出現在定位點之前, 用來填滿空格符號, 有下列 5 種選擇： 清除定位點 執行『格式 / 定位點』命令, 在定位點交談窗的定位停駐點位置列示窗中先選取要刪除的定位點, 按下清除鈕即可 若按下全部清除鈕, 則可一次清除所有定位點 透過水平尺規設置定位點 我們也可以直接在水平尺規上, 利用下列的定位點符號來設置定位點： 分隔線定位點 分隔線定位點並無定位功能, 但它會在設置處顯示一條垂直線, 而且列印時也會印出來：　 項目符號與編號 加上項目符號或編號 更改項目符號或編號 將現有的文字加上項目符號或編號 1.選定欲加上編號的段落, 如下圖選定了 2 個段落： 2.按下一般工具列上的編號鈕, 或項目符號鈕： 將現有的文字加上項目符號或編號 再新增段落時, 仍會自動加上編號 (或項目符號)： 若不想在新段落自動編號, 只要連續按兩下 [Enter] 鍵即可 鍵入文字時加上項目符號或編號 自動校正選項鈕 更改編號樣式 重新或繼續編號 在自動編號的狀態下新增段落時, 會依序的往下編號, 若想要重新編號的話, 可在新增段落時按下滑鼠右鈕, 由開啟的快顯功表中選擇： 改變項目符號 執行『格式 / 項目符號及編號』命令： 使用圖片做為項目符號 框線與網底 為字元加上框線和網底 為段落加上框線和網底 頁面加上框線 為字元加上框線 執行『格式 / 框線及網底』命令： 為字元加上網底 為段落加上框線和網底 1.選定段落： 2.執行『格式 / 框線及網底』命令： 為段落加上框線 為段落加上框線 調整段落文字與框線的距離 為段落加上網底 為段落加上網底 表格及框線工具列 表格及框線工具列也可以為文字、段落加上框線、網底： 頁面加上框線 執行『格式 / 框線及網底』命令： 頁面加上框線 複製格式 複製格式 其他格式設定 文件的文字方向 橫向文字 段落首字放大 改變英文字的大小寫與全型半型 文件的文字方向 將插入點移至文件中任一處後, 按一般工具列的變更文字方向鈕： 文件的文字方向 文件的文字方向 也可以執行『格式 / (直書 / 橫書)』命令： 橫向文字 1.假設我們要將檔案中的日期格式改為橫向文字, 請先選取要橫排的文字： 橫向文字 2.執行『格式 / 亞洲方式配 / 橫向文字』命令： 橫向文字 3.完成後按下確定鈕： 段落首字放大 1.將插入點置於段落內： 段落首字放大 2.執行『格式 / 首字放大』命令： 段落首字放大 3.最後按下確定鈕： 改變英文字的大小寫與全型半型 1.選定一段文字： 2.選擇『格式 / 大小寫轉換』命令： 改變英文字的大小寫與全型半型 3.最後按下確定鈕即可： * 著作權所有 ? 旗標出版股份有限公司 *