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深圳市XXXXXX有限公司
考
勤
管
理
制
度
编 制:
审 核:
复 核:
总经理:
抄 送:
考勤管理制度
总则
为了加强公司考勤管理,建立正常工作秩序,根据国家规定,结合公司实际,制定本制度。
适用范围
深圳市XXXXXX有限公司全体职员,总监级含总监以上人员不在此管理范围。
制度内容:
3.1工作时间:
公司一般实行定时工作制度,每周五天半、每天7.5小时工作制。
上午:08:30-12:00
下午:13:30-17:30
3.2 考勤办法
3.2.1、采用指纹考勤管理和纸卡打卡结合外出登记管理两种方式。
3.2.2、上班打卡必须在规定上班时间的前10分钟内完成,打卡后不得在外逗留,应迅速进入工作岗位;
3.2.3、任何员工不得委托或代理他人打卡或签到。
3.3 考勤类别
3.3.1、迟到:到岗考勤超过上班时间,视为迟到;
3.3.2、早退:离岗考勤不到下班时间,视为早退;
3.3.3、旷工:无故缺勤未打卡签到者,视为旷工;
3.3.4、事假:因事请假未打卡签到者,视为事假;
3.3.5、病假:因病请假未打卡签到者,视为病假;
3.3.6、休假:正常休假日未打卡签到者,视为休假;
3.3.7、加班:正常作息时间以外上班者,视为加班;
3.3.8、出差:因公在外工作未打卡签到者,视为出差。
3.4考勤管理
3.4.1、公司由前台文员负责监督员工上下班打卡情况,发现问题及时上报人事行政部负责人,并按相关规章制度做出相应处理;驻外办事处由区域负责人负责监督、管理。
3.4.2员工在上班时间外出者,应提前填写《员工外出申请单》,注明事由和时间,经部门负责人审核签批,报人事行政部备案登记,作为当日考勤依据,否则一律按照考勤制度规定处理。
3.4.3、因工作需要不能在规定上班时间回公司打卡者;应及时与直接上司
联系并说明原由,回公司后第一时间补填《员工外出申请单》,并按权限管理规定补签,报人事行政部备档。
3.4.4、员工正常出勤时间办理私事需请假并填写《请假单》,写明请假事
由和时间,征得直接上司和部门负责人同意后,按权限审批。交由人事行政部备档,并按事假处理;如未获通过而擅自离岗则做早退或旷工处理。
3.4.5、员工星期日、法定假日休息或公司统一安排的休息不需考勤,但非
假日调休、补休需填写《请假单》,按管理权限审批通过后交人事行政部存档,并作为考勤凭证。
3.4.6、员工出差需办理《员工出差申请单》,并填明出差事由、地点、时
间等内容,并按管理权限审批;中途如有变动需征得直接上司同意,并及时通知人事行政部及时更改《员工出差申请单》,过期未销假者按旷工处理。
3.5考勤积分管理办法
3.5.1、考勤管理实行积分管理制,每人每月原始积分基数为6分;
3.5.2、委托或代理他人打卡或签到者,每人每次扣除6分;
3.5.3、考勤报表的缺勤时间如没有《员工外出申请单》、《请假单》、《员工出差申请单》者,每次扣除6分;
3.5.4、迟到十分钟以内者,每次扣除2分;十分钟以上不足一小时者,按一小时计算,每次扣除6分,迟到一小时以上者当天记为旷工;
3.5.5、早退十分钟以内者,每次扣除2分;早退十分钟以上不足一小时者,按一小时计算,每次扣除6分,早退一小时以上者当天记为旷工;
3.5.6、员工如出现外勤、出差超时或未按规定回公司(或办事处)销假者,每次扣除6分,缺勤天数一律作旷工处理;
3.6、考勤管理条例:
3.6.1月累计旷工三个工作日或全年累计旷工十个工作日者则按自离处理。
3.6.2 月累计积分为6分,记全勤奖;
3.6.3 月累计积分为-6分,记旷工一天;
3.6.4月累计积分为-12分或以上者,记大过一次并通报批评;
3.6.5 连续三月积分为负者,按自离处理;
3.6.6 考勤积分表存档,作为员工个人考核依据之一。
3.7、考勤统计及时间安排
3.7.1、非总公司(驻外办事处、生产部)办公文员必须于每月5日前做好本办事处的员工考勤统计情况,并填写本办事处的《员工考勤统计表》,经部门负责人(或区域负责人)审核后于5个工作日内提交总部人事行政备档。
3.7.2、人事行政部考勤负责人每月必须在10日前统计完成员工考勤情况,并填写《员工考勤统计表》,由部门负责人审核并签字后,交公司财务部作为计算本月工资的考勤依
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