保障措施控制管理规程讲解.doc

内控文件 分发号 01 环境标志产品保障措施管理 (HD- HJBZGC- 2016 ) 运城市恒大印务有限公司 环境标志产品保障措施管理 二 印前印版设计制作控制管理规程 HJBZGC -01 三 印刷过程环保措施控制管理规程 HJBZGC -02 四 印后加工过程环保措施控制管理规程 HJBZGC -03 1 前 言 公司环境标志产品保障措施管理– 2011）标准要求，结合企业实际而制定的。目的是通过各个管理体系的有效运行和对适用法律法规的遵守，使公司在印前制版,印刷,印后加工过程中的环保措施等活动从资源节约和节能减排,回收,利用等方面能够持续地确保HJ2503 环保措施的正确实施。提供满足顾客要求和环境标志产品技术要求的产品，节约资源，预防环境污染。并通过保障措施管理体系持续改进的过程，不断提高公司环境保护和环境标志产品生产的管理水平，而达到使顾客、员工和社会满意，同时也为顺利通过第三方认证以及提高顾客和其他相关方的信任度和满意度，提高公司的市场竞争能力起到重要作用。 2 印前印版设计制作控制管理规程 1. 目的： 通过对印前版面设计，制版输出，打样等有效的管理和控制，使公司在印前过程中为 确保HJ2503环保措施的正确实施，特对印前相关的作业指导做相应的制度控制。 2. 范围： 本规程对公司的印前生产的版面设计，文件传输，制版输出，打样等活动从资源节约 和节能减排方面做出了明文规定。 3. 定义： 参照本公司《质量环境管理手册》和《环境标志产品技术要求 印刷 第一部分：平 版印刷》（HJ 2503 – 2011）中的术语解释。 4. 权责： 由管理者代表负责审批和分管本程序； 质管部负责编制,更改本程序, 负责监督实施本程序； 生产部负责生产过程的管理和控制； 市场部负责印前过程的管理和控制； 办公室负责有关培训考核管理和控制。 5. 内容： 5.1 建立实施版面优化设计控制制度 5.1.1 电脑设计制作严格执行电脑部工作规程； 5.1.2 1） 认真执行市场部业务人员的指令，看清读懂“印前工艺制作单”安排制作。 2） 耐心倾听客户对产品的要求。如碰到技术问题及不同意见进行协商、沟通 达成共识。 5.1.3 1） 每单必须从节约纸张，油墨的原则合理拼版； 2） 根据机台上的印刷尺寸合理拼版用足能印刷的尺寸； 3） 采用节省油墨软件，制版时利用底色去除工艺减少彩色油墨用量； 5.2 采用计算机直接制版(CTP)系统和数字化工作流程 1） 与客户沟通图稿文件获取，样稿确认，修改，通过数字方式进行文件传输； 2） 与出片制作公司图稿传输，修改，确认，通过数字方式进行文件传输； 3） 印版制作采用计算机直接制版(CTP)系统，输出CTP版，减少菲林出片。 5.3 采用软打样和数码打样 3 1) 尽量与客户采用文件传输确认样稿,减少打样确认； 2) 尽量采用数码样确认,减少输出菲林打样。 5.4 建立实施长版印件烤版制度 1) 生产部制定实施长版印件烤版制度 2) 凡超过规定印张的印件,必须进行印版烤版处理,以增加印版的耐印率； 3）自晒PS版的烤版由工厂版子间根据施工单负责进行印版烤版处理； 4）外协输出的印版由市场部根据印数，要求外协输出单位负责进行印版烤版处 理，进厂后本公司版子间根据施工单负责进行印版检查后，方可进入印刷车间， 5）如发现应进行印版烤版处理，而未进行印版烤版处理的印版，工厂版子间 应及时截留印版，并负责进行印版烤版补救处理。 工厂版子间制版与冲片清洗水应采用收集过滤装置,进行净化循环利用。 工厂版子间制版的显影液废水应根据《废水控制管理规程》处理，不得随意排放。 做好节能工作，办公场所, 工厂版子间照明全部采用T5电子日光灯管加纳米反光片灯,遵守工作规程，在工作空闲时，电脑置于休眠状态，离开工作场所时，随手关灯和设备电源。 按《质量环境管理手册》要求有专人做好相关记录和整理