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关于人事档案材料补充完善的说明 1.学历学位证书、奖励证书原件是否需要存档 原件与复印件当场核对完，原件领回，复印件存档。 2.工作经历材料哪些需要归档 录用表、转正定级表、应征入伍表、知青登记表等；1993年后的工资材料，2006年以前2年一张，2006年以后1年1张，职级职称变化引起的工资变化每次都有1张；1997年以来的《年度考核登记表》、经济责任审计结果报告；干部任免审批表、提任考察材料等。 如有企业工作经历，但档案中又无以上材料，则尽量提供能证明在企业工作的其他材料，如合同、辞职证明、社保缴交记录、单位年度考核情况说明、工资变动登记表等材料。 3.缺少1997年以后的年度考核登记表 缺少年度考核表，尽量补充原件。如缺少厦门理工学院考核表，可打印出相关年度考核电子版本人、领导签字盖单位章（如原单位章已注销则不盖）交人事处。 缺少其他单位材料考核表，如无法提供原件(或复印件盖章)，则由原单位相关部门根据考核情况作出说明，重点是证明年度考核等次情况，格式如下：（1）标题：XX年年度考核情况说明。（2）内容：我单位对全体机关干部进行了XX年年度考核，并组织填写了XX年度考核登记表，XX同志也参加了考核，因XX原因，现无法查找到该同志的XX年年度考核登记表。经查阅文书档案（或XX会议记录），XX同志的XX年度考核等次为XX（优秀、合格、基本合格、不合格）。特此说明。（3）落款单