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根据陕西省教育厅《陕西省教育信息化建设三年行动计划(
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一、我校信息化管理的现状
在网络应用方面,有学校对外宣传网站系统、教务教学业务管理系统、财务收费管理系统、学生助学系统、招生就业系统、网络自动化办公系统、电子邮件系统、网络课堂及考试系统和校园网络监控系统等应用平台,网络应用系统完备。校园“一卡通”系统,极大的方便了全校师生的图书借阅、消费、门禁管理等日常活动;图书系统有多个电子图书镜像,配备的存储空间达30T,网上查询便捷。
虽然我校在信息化教育管理与教育教学方面做了大量的工作,但是目前我校的信息化建设在某些方面还存在着一定的问题。
1. 存在“信息孤岛”
学院经过多年的信息化建设,目前已初步完成校园基础网络建设。现已有学院网站、教学教务业务管理系统、财务管理系统、图书管理系统和校园一卡通等系统,这些系统工具在日常工作中发挥了其极为重要的作用。但一直以来以上系统“各自为政”,有大量的数据不能共享,也不能与其他相关业务部门进行同步更新,这对学校的管理上带来了很大的困难,同时也极大的加大了学校工作人员的工作量。
2.各办公系统版本陈旧
许多系统都是几年前应用部署的,由于后续服务没有跟上,系统没有及时更新到最新的版本,导致有些系统版本陈旧,不能完全适应日益变化的教学、办公管理的业务需求。
3.管理人员配备不足
由于各个信息化办公系统管理起来工作量大,而且没有配备专门的工作人员对系统进行维护管理,导致在使用规模上,只能限制使用范围,不能够全校范围内大量应用。
二、我校信息化建设的目标
根据我校信息化建设的现状以及存在的问题,通过共享数据中心平台、统一身份认证平台、统一信息门户平台、空中智慧校园平台等数字化校园平台的建设,建立学校的平台数据标准与技术规范;实现异构信息系统之间的数据交换和共享,消灭“信息孤岛”,保证数据的准确一致;统一管理全校师生身份数据,保障获取数据信息的安全与便捷;为校领导、教职工、学生等提供个性化的共享信息服务,变多点服务统一为“一站式”、“个性化”服务。
三、我校信息化建设的任务
1.建立信息化管理机构
教育信息化管理机构建设是教育信息化工作的首要任务。我校成立了以李玉华书记为组长的信息化领导小组,下设信息化管理办公室,负责校园网络的规划管理,校内信息化建设的规划与研发,统一对学校信息化教育管理与教育教学进行管理。
2.完善校园网络建设与管理
继续加强校园网络建设,根据需求逐步提高校园网络出口带宽,改善校园网内链路状况,提高设备可靠性和性能,增加与升级网络交换设备。为全校师生提供稳定的网络服务,为各个业务系统正常运行提供支持。
3.建立校园信息门户
通过统一身份认证平台的建设,为学院各类信息管理系统进行统一认证,为信息化管理与安全提供保障。通过信息门户的统一身份认证,为学生、教师和院领导提供个性化的门户,提高选课、授课与办公效率。
4.加强网络与信息安全
确保用户数据的安全,做好备份与访问权限保障。提高校园网内的网络安全与信息安全,防止门户网站、后端数据中心和各业务系统被入侵,实时监控校园网内的各种异常情况,做到防范与快速响应措施相结合。
四、我校信息化建设的方案
1.建立信息化管理机制
我校认真学习贯彻省厅的《十年发展规划》和《三年行动计划》,成立以李玉华书记为组长的信息化领导小组,专门成立了信息化管理办公室,在信息化领导小组的领导下开展工作。信息化管理办公室负责校园网络的规划建设与管理,维护学校的门户网站与网页,提供信息化教育管理与教育教学的各项服务支撑,进行校园信息化建设的统筹规划与研发,管理与维护各类教育教学资源,同时与学院办公室协调工作。
图1. 西安外事学院信息化组织架构
在各信息化业务应用部门,包括图书馆、人事处、教务处、学生处、保卫处、财务处、招生办、学生服务中心、后勤一卡通以及各个二级学院,指定专人负责信息化业务相关的管理工作,可以是专职人员,也可以由各单位相关人员兼任。各单位管理人员直接对信息化管理办公室负责,协调各单位的信息化建设工作。
通过建立信息化管理机制和行政体制,进一步完善我校的教育信息化建设和应用工作的管理制度,解决好教育信息化推进工作中的各类具体问题,保障我校的教育信息化工作顺利开展。
2.建设与管理校园网络基础设施
在我校已经建设好的校园网基础上,通过与电信等运营公司的继续深度合作,继续对校园网络进行带宽扩充和结构优化,加强校园无线网络的建设,争取做到全覆盖,提升服务质量。
在目前已经连通网络和配备多媒体教学设备的教室中,对现有设备进行细致的维护与升级,做到百分百正常运行。继续建设和完善校园信息化管理应用软硬件环境,不断提高学习教室和其他教学场所的多媒体设备配备比率,提高教育信息化应用水平。
3.建立校园
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