【2017年整理】电子档案对传统档案管理方式的影响.docVIP

电子档案对传统档案管理方式的影响.txt20如果你努力去发现美好，美好会发现你；如果你努力去尊重他人，你也会获得别人尊重；如果你努力去帮助他人，你也会得到他人的帮助。　生命就像一种回音，你送出什么它就送回什么，你播种什么就收获什么，你给予什么就得到什么。 本文由sunyande310贡献 pdf文档可能在WAP端浏览体验不佳。建议您优先选择TXT，或下载源文件到本机查看。 10 · 问题研究· 《山西档案》 2009 年增刊 应存入光盘 ,最好不用磁盘存贮 。 1. 现有的计算机存储设备 ,容量虽然很大 ,但面对 呈几何级数发展的电子文件 ,总有穷尽的时候 。而且 应用软件的更新很快 , 许多早期形成的文件在新的软 硬件环境下不能读取 ,即使同时期的电子文件也有应 用软件不兼容的问题 。 每个文件形成部门为存储档案 信息投入大量的精力 ,保留旧的设备和多种应用软件 , 显然从人力和物力上都是一种浪费 。所以 , 此项工作 要走社会化管理这条路 ,由专业的档案部门去管理 。 2. 解决好电子文件的保存问题 。以化学磁性材料 为载体的电子文件 ,从理论上讲能够长期保存 ,因为它 的信息读出是无接触式的 ,不存在磨损 。电子文件记 录在介质层上的信息被密封在塑料保护层内 , 不怕外 界磁场的影响 ,不会直接受到空气中的灰尘 、 水分及有 害气体的侵害 。但是 ,由于电子文件形成的时间短 ,缺 乏实际贮存的验证 ,所以 ,电子文件中原始信息的长期 保存问题是有待档案工作者进行深入研究和探讨的重 要课题 。目前 ,对于长久保存的电子文件 ,需要定期进 行复制 ,以防止信息损失 。 ( 二) 提高档案管理人员的业务水平 档案人员应具备与时代步伐相一致的时代意识 。 档案人员知识结构的变革迫在眉睫 。我国档案人员要 适应信息技术和档案事业的发展 ,必须采取积极措施 抓好知识更新 ,引进 、 、 消化 适应信息技术的成果 ,使档 案人员拥有广博的知识 ,以适应信息技术发展的需要 。 可以肯定 ,加快档案人员知识结构的变革 , 多途径 、 多 层次培养人才 ,是档案工作迎接信息技术革命最根本 的对策 ,使档案管理向立体化方向发展 。 社会的发展 , 科学技术的进步 , 使档案工作的任 务、 工作环境 、 服务对象 、 管理方式都发生着变化 ,现代 技术也广泛应用到档案工作中 ,这些无疑需要人去操 作、 去管理 。因此 ,提高档案工作者素质 , 是加速档案 科技进步 ,推动档案事业发展的关键 ,这些应引起各级 领导的重视 。以前的档案管理是呈直线状态的 , 随着 人们对利用服务工作的重视 ,使利用工作和其他基础 工作构成一个平面 。这种平面结构只反映纸质档案的 情况 ,随着电子文件的介入 ,档案种类在增加 , 其基础 工作和利用工作也都具有各自的个性 。因此 , 在原有 平面结构基础上 ,又增加了一项档案信息载体内容 ,就 构成三维空间 ,形成了立体化的管理结构 。加之电子 文件对计算机系统的依赖性 ,造成档案管理人员借助 计算机编目归档的水平达不到要求 ,这对不熟悉操作 技术的立卷人来说 ,不像从事纸质文件立卷工作驾轻 就熟 ,因此在新形势下要做好电子文件档案管理工作 , 必须加强档案管理人员的继续教育的工作 , 提高档案 管理人员的专业化程度及信息管理水平 。 电子档案对传统档案 管理方式的影响 逯海萍 ( 长治市残疾人联合会 ,山西 长治 046000) 随着电子计算机应用的日益普及 , 各行各业形成 了大量的电子档案 ,主要包括电子文书 、 电子信件 、 电 子报表 、 电子图纸等等 。电子档案以计算机盘片 、 磁盘 和光盘等化学磁性材料为载体 ,与纸质文件比较 ,具有 以下特点 :1 、 电子档案保存条件和环境要求与纸质档 案不同 ,它对保存场地的面积要求不高 ,而对环境的温 湿度 、 防磁性等条件要求很高 ;2 、 电子档案可由计算机 等现代办公设备迅速处理和传递 ;3 、 电子档案可共享 利用 ,不受时间和空间影响 ;4 、 电子档案不是直观纸质 文件 ,它需要借助现代办公设备才能阅读利用 。 由于以上特点 ,决定了电子档案的管理要求突破 传统纸质档案的管理方式 ,本文着重从保护和利用两 个方面来阐述电子档案对传统档案管理方式的影响 。 一、 电子档案的保护 由于电子档案以脱机方式保存 , 在实际使用中大 量电子文件还是用软磁盘保存 。光盘作为新型的存贮 载体 ,比磁盘有良好的抗干扰能力和结构稳定性 ,有利 于电子档案的长期保存 ,因此 ,提倡档案部门配备光盘 刻录仪 ,将电子档案转储到光盘上 。但是 ,刻录仪一时 还难以普及 ,所以 ,软磁盘和光盘的保护