【2017年整理】电子政务公文操作说明.docVIP

PAGE PAGE 1 电子政务公文操作说明 、一、登录 1.输入：8 2.IE设置：打开工具——internet选项——安全——自定义级别，将凡是带有Activex的英文的控件都设置为启用。点击“受信任的站点”——站点——将下面有验证的小勾去掉，将8的网址输入后添加到下面。 从来没有使用过电子政务系统的电脑做一次，不用每次都做这个操作。 3.登录：请使用本单位收发员的名字进行登录。 二、红头模板制作 1.准备工作：打电话找帮单位印刷红头文件的印刷厂。找他们要电子档。 2.只有本单位的收发员才能制作红头模板，但是，他们做好后，本单位的所有同事都能看到。 3。点击：行政办公——公文管理——公文管理——发文模板——新建模板 将电子档模板打开，选择：编辑——全选——鼠标右键复制，回到系统新建模板页面，粘贴进去，修改左上角的模板名和说明，点击保存就完成了。 注意：如果发现新建模板不能打开，则是IE设置有问题。 三、公文的发送 点击：行政办公——公文管理——公文处理——待办公文 主任 张煜 1撰稿 3批示 副主任 王辉（印章管理员） 1撰稿 2审稿 4签发 5盖章 收发员 刘嘉 1撰稿 1撰稿（谁是撰稿人，谁就是承办人） 完善右上角的公文要素 选择中下部位的红头模板——点击左下角的“公文处理”在弹出来的页面对公文进行撰稿。完成之后点击左边的保存。然后根据本单位的实际情况选择相关的办理方式，再选择办理人员。点击确定。公文将流转到下一个环节的办理人员手中。 2审稿 审稿人在待办公文里找到“待审稿”状态的公文，进去，可以对公文进行修改（点击左下角的公文处理），无论他对这篇公文有没有进行修改，当他给予办理意见之后，如果不选择后续的办理方式，直接点击确定，公文将回到承办人的待办公文里面。如果选择后续的办理方式及人员，公文将流转到后续办理人员的待办公文里面。 3批示 批示人在待办公文里找到“待批示”状态的公文，进去，可以对公文进行修改（点击左下角的公文处理），无论他对这篇公文有没有进行修改，当他给予办理意见之后，只能点击确定，公文将回到承办人的待办公文里面。 4.签发 首先，签发人的名字是不能直接打印上去，只有先办理意见“签发”，选择需要签发的人，点击确定之后，签发人就能在待办公文找到“待签发”状态的公文，无论他是否选择后续办理方式，只要一旦点击确定，他的名字将自动的上传到公文要素的签发人一栏中。 5盖章 首先，选择办理方式“盖章”，再选择本单位有“印章管理员”权限的人。印章管理员在待办公文里面找到“待盖章”状态的公文，选择公文处理，在弹出的页面，选择：签名印章——选择印章名——印章密码（默认为123）——盖章——确定。 将印章拖到你想要的位置上面。点击保存返回。 6发文 首先选择办理方式“发文”，再选择本单位的收发员进行发文，收发员找到“待发文”状态的文件之后，直接点击确定，就可以将公文发送出去。 7归档 发文员找到“已发文”状态的公文，选择办理方式“归档”，归档人选择，点击确定。公文将流转到公文查阅的发文列表里面，所有曾经看过这篇公文人员，都能在自己的帐号下面的发文列表里查看。 进入发文列表的公文之后，可以进行公文的补发已经传阅，还可以查看收文单位对这篇公文的收文记录。 公文管理——公文管理——系统代码维护，结合归档管理，可以对已经归档的公文贴上标签。 8扫描件发文 只有本单位的收发员才能使用扫描件发文 扫描件发文适合于一些已经成文的文件 在公文要素签发人一栏中，是必须要手动填写进去。 四、收文 1在来文登记里，找到新到公文，点击“签收”。 2根据公文的实际来源选择公文要素中的“公文来源”。 3根据公文的实际情况选择承办人。当选择之后，点击确定。公文将流转到承办人的“待办公文”里面。 以上三步，都是收发员来操作。 4.承办人在待办公文里找到这篇公文后，根据这篇公文的内容和本单位的实际情况选择相关的办理方式 5.归档 承认人在所有的办理结束之后将此公文归档，归档人选择自己。公文将流转到“公文查阅”的收文列表里面。 五、专送传阅 1.分为专送件、传阅件、专送件只能直接发送，传阅只能转发 2.专送传阅只能收，不能直接删除，只有发送方可以删除，一旦删除，接收方的文件也会跟着一块删除。 六、通知管理 1.通知分为个人通知、部门通知两个 2.个人通知所有的人员都能接收和发送。部门通知只有收发员才能接收和发送 3.个人通知的接收和发送都是以个人的名义，部门通知的接收和发送收发员都是以单位的名义。 4.根据实际情况选择紧急程度。 5.收件人和收件单位最少二选一，但可以多选。 6。通知只能收，不能直接删除，只有发送方可以删除，