【2017年整理】第六届风采赛决赛当天执行策划.docxVIP

第六届志愿者风采大赛 第六届“心相连，情相牵”志愿者风采大赛决赛执行策划 时间 项目 具体工作 干事安排 负责主管 8:00 搬运物资 9点物资全部集中到人文馆，确认 周五晚回收南校海报，拿回北校 周五晚确定所有物资 奕佳（南校回收海报鑫源负责） 9:00—9:30 人员到位 主管随物资同时到场 南校实践（6个）、青志（8个）所有干事集中后一起过来，由实践德绵和青志远鹏带队 希阳 干事在9:30之前全部到达人文馆 9：30—11:00 会场布置 报告厅外：悬挂横幅，贴海报，签到台，旁边栏杆系上气球 健锋、槐雄挂横幅，之后贴场外海报 彦聪 美美、崇妍、昭峥布置签到台和绑气球 报告厅内：舞台布置，场地布置及装饰 燕萍、成戴布置嘉宾席、观众席以及队伍席布置 鑫源 德绵、宜楠、晓旭挂横幅 张婷 昭峥、远鹏贴各服务队海报 伟玲、罗依远鹏两边门的布置 杨洁+奕佳 杨洁带敬康、崇妍舞台布置 馆外及馆内地面：布置指引标志 槐雄健锋 希阳 文档准备 确认各种文档全部到位，并分类准备好 讲文档资料放入相应的文件夹 燕萍、成戴 鑫源+张婷 设备调试 ＰＰＴ/投影：确认整个PPT播放没问题，备份； 背景音乐准备 槐雄熟悉一下灯光控制 希阳（冠豪） 灯光：确认灯光没问题，可能用到灯光 跟专业人员交流好，现场麦、音响等仪器设备的调试（提前购买麦电池） 10:00~10:30 主持人准备 熟悉流程+第一次对稿