制作员工工资管理表讲义.ppt

步骤7 选中AA2：AE2单元格区域，然后将鼠标移至AE2单元格右下角处，当指针变为实心十字形时，按住鼠标左键拖至AE41时，释放鼠标左键，即可完成其他员工的考勤统计工作，如图所示。 4.5 创建出勤统计表 4.5.1　创建考勤表 步骤1 在“员工基本情况表”中在“员工基本情况表”中插入一新工作表，将其标签名改为“12月份考勤统计表”，然后在工作表中输入标题“2008年12月份考勤统计表”，在第2行输入表头字段：姓名、部门、迟到次数、早退次数、旷工、病假天数、事假天数、本月工资、应扣工资和全勤奖。（薪酬管理） 步骤2 使用引用公式引用“员工基本工资表”工作表“姓名”数据。单击“12月份考勤统计表”A2单元格，在其中输入公式“=员工基本工资表!B3”；或只输入“=”，再单击“员工基本工资表”中对应的单元格如B3，按“Enter”回车键确认输入，如图所示。 步骤3 利用自动填充功能填充该列中的其他单元格。（薪酬组织） 在“12月份考勤统计表”中用同样方式引用“员工基本工资表”中的“部门”和“基本工资”列数据； VLOOKUP（）函数的作用是在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列的数值。（薪酬相关） 格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 4.5.2　不同工作表利用函数统计数据 步骤1 单击C2单元格，在其中输入公式：=VLOOKUP(A2,12月考勤表’!$A$1:$AE$41,27,0)，按Enter键即可得到该员工迟到的次数，并利用自动填充功能填充该列的其他单元格，如图所示。 步骤2 单击D2单元格，在其中输入公式：=VLOOKUP(A2,‘12月考勤表’!$A$1:$AE$41,28,0)，按Enter键即可得到该员工早退的次数，并利用自动填充功能填充该列的其他单元格。 步骤3 单击E2单元格，在其中输入公式：=VLOOKUP(A2,12月考勤表!$A$1:$AE$41,29,0)，按Enter键即可得到该员工旷工的次数，并利用自动填充功能填充该列的其他单元格。 步骤4 单击F2单元格，在其中输入公式：=VLOOKUP(A2,12月考勤表!$A$1:$AE$41,30,0)，按Enter键即可得到该员工病假天数，并利用自动填充功能填充该列的其他单元格。 步骤5 单击E2单元格，在其中输入公式：=VLOOKUP(A2,12月考勤表!$A$1:$AE$41,31,0)，按Enter键即可得到该员工事假天数，并利用自动填充功能填充该列的其他单元格。效果如图。 步骤6 计算应扣工资。制度中规定：迟到和早退扣工资的1%/次；旷工扣工资的10%/次；病假扣当天工资的20%；事假扣当天工资。单击A2单元格，在其中输入公式：=IF(C20,H2*0.01*C2)+IF(D20,H2*0.01*D2)+IF(E20,H2*0.1*E2)+IF(F20,H2/22*0.2*F2)+IF(G20,H2/22*G2)，按Enter键即可得到第一名员工应扣的工资，利用自动填充功能填充该列的其他单元格，并设置数字格式为数值，保留小数点2位。 步骤7 根据全勤奖制度，应奖励全勤员工当月工资的10%作奖金。单击J2单元格，在其中输入公式：=IF(I2=0,H2*0.1,0)，使用自动填充功能完成该列数据的填充。数据并保留2位小数位。 4.6 创建并编辑员工工资管理表 4.6.1　创建员工工资管理表 步骤1 在“员工基本情况表”中插入一新工作表，将其标签名改为“12月份工资管理表”，然后在工作表中输入标题“员工工资管理表”，在第2行输入表头字段：月份、员工编号、姓名、部门、基本工资、住房补贴、交通补贴、全勤奖、考勤扣款、社保金、应发工资、应扣所得税和实发工资。 步骤2 引用数据。使用引用公式引用“员工基本工资表”中“员工编号”、“姓名”、“部门”、“基本工资”等列数据。 步骤3 输入“月份”列数据。先选中A3：A22单元格区域，设置单元格式格式如下图所示。然后在A3单元格中输入“2008-12-31”，再按住Ctrl键把月份复制到相应的单元格。 步骤4 打开第4章建立的“员工福利表.xls”，返回“12月份工资管理表”，单击F3单元格，在其中输入引用公式：=[员工福利表.xls]Sheet1!D3，在“员工工资管理表”中“住房补贴”列中引用“员工福利表.xls”Sheet1中相对应的数据。同理，在“员工工资管理表”中“交通补贴”和“社保金”列中引用“员工福利表.xls”Sheet1中相对应的数据，并填充完所选列数据。 步骤5 引用“12月份考勤统计表”中“应扣工资”