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excel中最浪费时间的9件事，一定要知道解决方法 excel中哪些事情最浪费我们的时间呢？兰色总结了下面9个，我想你或多或少的也遇到过。 一、打开慢、公式更新慢。 现象： 打开excel表格非常缓慢，更新数据时一直在运算。有时要几分钟才能打开和更新结束。 原因： 文件中公式太多，特别是数组公式过多。 解决方法： 1、优化公式，尽量少数用数组公式。有时可以用添加辅助列的方法替换数组公式。 2、运算模式改为手动运算。（公式 - 运算模式 - 自动改为手动），需要更新时按F9键。 二、查找工作表 现象： 如果一个excel文件中有几十或上百个工作表，查找工作表是一件很费时间的工作。 解决方法： 在工作表标题左边的调整进度按钮上单击右键，右键菜单上选取要找的工作表即可。 2、选取经常要用的工作表，在名称框中输入标记该表的名称。需要找它时只需要在名称框中选取即可。 三、取消工作表隐藏 现象： 取消多个隐藏的工作表时，需要逐个点取消隐藏。如果需要取消隐藏的很多，很费时间。 原因： excel没有提供批量取消隐藏的命令。 解决方法： 借用自定义视图，取消所有工作表隐藏，保存为自定义视图。需要取消隐藏时，只需要选取该自定义视图。 四、文本型数值转换 现象： 从其他软件中导到excel中的数据多是文本类型。需要一个一个的双击单元格才能将数值转换成文本。兰色遇到有同事为了转换6000多行的数据，点了一上午也没点完。 解决方法： 如果有绿三角，打开绿三角，点“转换为数值”，如果没有绿三解，双击第1个格，待绿三角出现后再点“转换为数值。 五、删除重复值 现象: 客户明细表是包括了客户的每一次消费记录，如果想提取信息就需要把重复的删除掉。兰色原来的同事是先排序，然后删除重复的。上万个客户，估计需要三天时间吧。 解决方法： 1、excel2003中可以用高级筛选的方法，在高级筛选窗口中有一个“筛选不重复数记录”的选项，选中它。 2、excel2007和2010版直接就提供了删除重复项的功能。 六、两表核对 现象： 两个来源不同的表，需要核对相同和不同，如果数据量非常大，核对起来很让人崩溃的。 解决方法： 回复关键词“核对”查看兰色原来发的表格核对6种方法。 七、删除插入的图形 现象： 从网页上复制的表格到excel后，会带入大量的图片、图标或图形。有时会有成千上万个，逐个选取删除真的不太现实。 解决方法： ctrl+g打开定位窗口 - 定位条件：对象 - 选取所有图片、图形。按delete键删除。 八、多个表合并到一个文件中 现象： 经常把多个excel文件数据汇总到一个表格里，然后再做分析报表。需要一个个打开复制粘贴，非常的费时间。 解决方法： 回复关键词“多表合并”查看详细教程。 九、把excel表格粘到PPT里 现象： 兰色原来的工作是做数据分析，分析好的数据要以PPT的形式在集团会议上展示。因为PPT需要做几百页，所以excel的表格、图表粘到PPT里需要一两天的时间，还容易粘错。 解决方法： 做一个和excel同步更新的模板。复制excel中的表格或数据，打开PPT。文件 - 粘贴 - 选择性粘贴。 在打开的窗口中，选中“粘贴链接” 以后excel表格更新后，打开PPT时会自动弹出是否更新链接。点更新后PPT的数据即会自动更新。