EXCEL中的文本提取和替换.docVIP

EXCEL中的文本提取和替换 今天我来说下文本包括概念使用过程中的拆合，讲之前我们来做个小试验A1=a”B1=b 昨天?00:46 上传 下载附件 (13.02 KB) 然后在C1中输入=a1=b1（意思是让EXCEL判断A1等于B1吗）？出乎了我们的意料，EXCEL认为A=a 是成立的,这个意味着：在平常不为人知的应用中，EXCEL是‘模糊’匹配的,也就是不管是大写还是小写，都认为是相等的。工作中如果遇到这样的数据你就会得出错误值。精确比较：比如在单纯的比较上，我们可以使用EXACT函数 昨天?00:46 上传 下载附件 (12.29 KB) 大至说了，我们在处理文本数据时要考虑是否“精确处理”什么是文本：不可计算的字符是文本，就算是数字也可以是文本型 昨天?00:46 上传 下载附件 (10.13 KB) 比如通过文本连接符可以让两个文本合成一个 昨天?00:46 上传 下载附件 (10.05 KB) 对于两个文本型数字相加，可以得到数值型数字结果，记住了是直接相加，如果用SUM呢？ 昨天?00:46 上传 下载附件 (12.37 KB) SUM的参数是忽略文本的，包括文本型数字，好多朋友会经常问，为什么我的表格好多数字加不上去呢？很多原因是SUM函数中的引用的区域中，是文本型数字文本对SUM来说，就是0，如何不改变数据源的情况下，让SUM求出文本数字的和？ 昨天?00:46 上传 下载附件 (13.32 KB) 这个式子很奇怪，首先前面多了大括号、中间的区域还*1，为了便于理解我换个函数 昨天?00:46 上传 下载附件 (14.24 KB) 如果用sum就要数组公式了，也就是在输入完=sum(1*a1:b1)后要按CTRL+SHIFT+回车键结束，三键结合会在公式的两端产生大括号要用1*？意思是告诉EXCEL，我的公式进行的是数组运算，仅仅是让文本型数字恢复为数值型*1，SUM里面的参数如果是文本都视为0，就得不到结果。文本型数字经过运算后可以得到可计算的数值型数字结果，如果不经过运算，比什么是数组运算：A1：B1*1相当于A1*1、B1*1得到两个结果，由一个公式产生多个结果的我们称之为数组运算，像1+1=2一个式子得到一个结果普通公式，A1+1也是，但A1：A10+2相当于让A1至A10十个单元格的值都+2产生十个新值。求和：单条件用SUMIF，多条件用SUMPRODUCT。现在我来说下我们平时常见的拆文本的函数，三剑客：LEFT、MID、RIGHT 昨天?00:46 上传 下载附件 (12.69 KB) LEFT是左的意思，从指定文本的左边第一个字符开始，向右截出多少个字符。参数的第一个是指定的文本，第二个是截取长度。截取长度可以忽略（忽略的话，是截取一个） 昨天?00:46 上传 下载附件 (11.71 KB) 所以如果只截取一个的话就不用写=LEFT（A1，1）了，呵呵 昨天?00:46 上传 下载附件 (11.3 KB) A1=123456是数值型，通过=LEFT（A1，3），我要从123456的左边开始截取3个字符长度的文本，结果为123。大家要注意，结果值为文本型在以后的后续处理中，一定要考虑这个因素。如果123456，我要截取LEFT（A1，20）会出现123456也就是截取长度超过字符数的时候，不会出错。下面我来说RIGHT，和LEFT一样，RIGHT也是截取，只是RIGHT是从右边往左截的 昨天?00:47 上传 下载附件 (11.4 KB) 这个注意点和LEFT一样。接下来说MID。MID意思是中间即从中间开始截。事实上，MID可以完成LEFT和RIGHT的功能，MID有三个参数即MID（文本，指定的文本截取开始位置，截取文本长度） 昨天?00:47 上传 下载附件 (11.8 KB) 上面的公式是从123456的第2个字符位置开始截,往右截取三个字符长度，结果是234。如何通过MID来摸拟LEFT?LEFT(A1,3)用MID怎么整?其实就是MID(A1,1,3)从左边第一个位置开始截3个字符长度 昨天?00:47 上传 下载附件 (5.26 KB) A1:A3为长度不等的数字而我需要截取十位上面的数字，结果是 昨天?00:47 上传 下载附件 (6.82 KB) 我们在考虑一个问题时要仔细观察数据中的共同点，比如我们需要的结果都是十位，也就是倒数第2位，因为数据长度都不同,因此我们可以通过RIGHT截取,让截取出来的结果值长度都一样 昨天?00:47 上传 下载附件 (16.57 KB) 通过这一步可以让数据的长度一样,而且结果的位置在各数据也一样 昨天?00:47 上传 下载附件 (18.67 KB) 解题的思