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Excel及PPT实用技巧与方法应用 主办：上海普瑞思管理咨询有限公司 时间地点：2010年09月17-19日　上海Excel 一 数据录入技巧 ? 单元格格式的原理 – 文本 – 数字 ? 用自动填充快速生成月底日期 – 什么是数据表 ? 导入外部数据的方法 – 导入文本文件中的数据 – 导入网页上的数据 二 合理准确的创建表格 ? 有效性控制功能 – 序列 – 名称的应用 ? 表体格式的修饰应用 – 边框与背景 ? 条件格式 ?单条件格式 ?多条件格式 三 数据安全性 ? 保护工作表 – 单元格锁定及未锁定的区别 – 保护工作表 ? 单元格锁定及保护工作之间的关系 四 公式、函数应用 ? 函数：完成复杂的定式化计算工作 ? 公式复制特殊技巧 ? Excel 中的函数分类介绍 ? 常用函数举例 ? 函数的自学方法 五 公式复制 ? 相对引用 – 复制原始单元格取值位置的相对关系 – Excel 公式的默认复制方式 ? 混合引用方法 – 用 $ 符号锁定行号或列号 – 快捷键：F4 六 逻辑类函数 ? 用于计算过程中的逻辑判断 ? 条件函数 – 按管理的条件决定做什么，或不做什么 – IF（某条件，成立则做，否则不做） 七 查询类函数 ? 用途：处理数据过程中，从现有数据区中查询并引用相关数据到目标位置。 ? 适合库表管理 ? 查看与引用函数 – Vlookup（查询值，查询范围，返回值所在列列号，精确匹配参数） 八 Vlookup精确匹配参数 ? 精确匹配参数 – 为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配 – 近似匹配值：为 TRUE 、1或省略，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大数值 – 精确匹配值：为 FALSE、0，如果找不到则返回错误值 #N/A 九 统计分析工具 ? 筛选 ? 高级筛选 – 需要条件表格区域 – 可以单独显示筛选结果表格 – 条件表格中的逻辑关系 ? 横向是与的关系 ? 纵向是或的关系 十 分类汇总 ? 目的：根据数据表中某个类别，统计其他列中的汇总信息 ? 优点：结构清晰，多级统计 ? 方法 – 先排序后汇总 – 数据—分类汇总 十一 分类汇总（相关问题） ? 分页打印 – 分类汇总—每组数据分页 ? 隐藏行列的复制操作 – 定位 ? 选择对象的一种方法 ? 编辑—定位—可见单元格 十二 透视表 ? 用于对流水纪录进行整理分析 ? 透视表的创建 – 数据－数据透视表和数据透视视图 ? 字段拖放调整 十三 透视表操作技巧 ? 调整计算方式 – 数据区汇总方式 – 取消符合表头的分类汇总 ? 按日期分组 – 月、季度分组自动产生 十四 数据透视图 ? 自动生成图表 ? 调整图表类型 ? 调整显示 – 隐藏数据透视图字段按钮 PowerPoint 一 认识PowerPoint ? PowerPoint能帮你做什么 – 企业 – 教学 – 娱乐 二 创建PowerPoint演示文稿 ? 快速创建演示文稿 ? 创建幻灯片的技巧 ? 快速创建演示文稿 – 利用向导快速创建演示文稿 ? 创建幻灯片的技巧 – 基本技巧 – 插入图片 – 快速调整多个对象的对齐或分布 – 添加图表和表格 – 制作相册和插入Flash动画 – 与Word交换文本 ? 输入的技巧 – 字体 – 字号 – 自动更正 ? 创建幻灯片的基本技巧 – 文本框和文本占位符 – 字体格式的基本设置 – 项目符号和编号 ? 插入图片 – 插入和复制图片的区别 – 快速调整图片大小 – 设置透明色 ?前提：只有图片内容的颜色与背景色有差异，且背景色是单一色调时。才适合设置透明背景 ? 快速调整多个对象的对齐或分布 – 制作招聘流程 ? 添加图表和表格 – 插入Excel图表 ?粘贴链接 – 插入Excel表格 ?制作相册和插入Flash动画 ? 与Word交换文本 – 前提：希望发送的标题用“标题一”~”标题九“样式，不希望发送的文字用“正文”样式 ? 从PPT到 – 发送 三 快速的美化演示文稿的格式 ? 背景的设置 ? 母版 ? 模板 ? 背景的设置