Excel按条件筛选和保存数据的两个实例.docVIP

Excel按条件筛选和保存数据的两个实例在Excel中，如果需要将某(几)门学科成绩不及格的学生数据单独保存到另外一个工作表中，可以通过“自动筛选”和“高级筛选”来实现。 　　图1是一张普通的成绩登记表，如果需要将某(几)门学科成绩不及格的学生数据单独保存到另外一个工作表中，可以通过“自动筛选”和“高级筛选”来实现。 　　下面我们详细介绍两个实例。文章末尾提供原文件供大家下载参考。 图1 　　实例一、将“语文”和“数学”成绩都不及格的学生数据保存到Sheet2工作表中 　　1、启动excel，打开相应的成绩表，选中数据表中任意一个单元条，执行“数据→筛选→自动筛选”命令，进入“自动筛选”状态（如图2）。 图2 ? 　　2、选中D1单元格（即“语文”标题字段所在的单元格），按其右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“自定义”选项（参见图2）。 　　3、此时，系统弹出“自定义自动筛选方式”对话框（如图3），单击左边方框中的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“小于”选项，然后在后面的方框中输入数值60（参见图3，此处，假定小于60分为不及格），确定返回。 图3 　　4、仿照上面的操作，进一步设置一下“数学”的筛选条件，确定后，我们需要的数据即刻被筛选出来。 　　5、选中筛选后的数据区域，执行“编辑定位”命令，打开“定位”对话框，按其中的“定位条件”按钮，打开“定位条件”对话框（如图4），选中其中的“可见单元格”选项，确定返回。 图4 ? 　　6、执行一下“复制”操作，然后切换到Sheet2工作表中，选中保存区域的第一个单元格（如A1），执行一下“粘贴”操作即可（如图5）。 图5 实例二、将“语文”或者“数学”成绩不及格的学生数据保存到Sheet2工作表中 　　1、切换到Sheet2工作表中，仿照图6的样式，将筛选条件用标题输入到单元格中（不一定非得是上述单元格）。 图6 　　2、执行“数据→筛选→高级筛选”命令，此时系统会弹出一个如图7所示的提示框。 图7 ? 　　直接按“确定”按钮打开“高级筛选”对话框（如图8）。 图8 　　3、选中“将筛选结果复制到其他位置”选项，然后在“列表区域”、“条件区域”、“复制到”右侧的方框中分别输入：Sheet1!$A$1:$J$59、 Sheet2!$K$1:$L$3、Sheet2!$A$1。 　　注意：上述单元格区域的输入也可以通过按相应右侧的“折叠”按钮（参见图8）来选择输入。 　　4、全部输入完成后，按下“确定”按钮，所需要的数据即刻被筛选出来（如图9）。 图9 　　注意：如果将高级筛选条件修改为如图10所示的样式，再仿照上面的操作，也可以实现实例一的目标。 原文件下载 图10