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Excel Training Part 2: 公式与函数部分 2008-10-10 对单元格数据的引用 Excel对单元格数据的引用包括三种： 相对引用：如在中输入：“=C4*D4”等公式。相对引用在对Cell进行拉动的时候会自动修改引用的地址。 绝对引用：有时候对某些固定参数的引用，如百分比等，不需要修改行/列地址，所有表格都引用固定的Cell，此时可以采用该方式。方法：在行/列前加”$”符号即可。建议使用快捷键F4。按F4还可选择行固定/列固定或者行列固定。 例：“=$H5*I$4”表示H5引用列不变（H），I4表示行不便(４)。 “=$F$14+F13”表示F14行列都不变。 混合引用：相对引用与绝对引用同时存在。 ２．公式 常见公式： Sum： 　对应区域求和； Min：　　 对应区域取最小值； Max： 对应区域取最大值； Average：　对应区域取平均值； Counta：　对非空单元格计数（空格不包括）； Count ：　对数据单元格计数（非数字以后都不包括）； Countif：　条件计数。Countif（需要执行筛选并计数的区域，条件）； Sumif：　　条件求和：Sumif(条件筛选对象，条件，求和的对象范围)。 例：　 １）在某Cell直接输入”＝Min（E1:E5）” 表示在E1~E5之间去最小值。 ２）“=SUMIF(薪水表!A2:A17,办公室,薪水表!C2:C17)” 表示在新水表中的A2~A17之间，寻找属于“办公室”这个条件的对象，“薪水表!C2:C17”表示需要求和的区域。 数据区域 条件求和的区域 ３．逻辑函数 AND： 用法：“=AND(条件１，条件２，……条件３０)” 指在其参数组中，任何一个参数逻辑为False，就返回False。 OR： 用法：“=or(条件１，条件２，……条件３０)” 指在其参数组中，任何一个参数逻辑为True，就返回Ture。 IF： 用法：“=if(逻辑判断值，真值，假值)”。 If嵌套不能超过７个。根据逻辑判断值返回真值／假值。 IF的使用 If的嵌套： If的公式 Countif的公式 综合应用１： 综合应用１ 综合应用２： 综合应用２ ４．查找函数 Vlookup (查找函数): 用法：“=Vlookup(查询对象，数据源，显示序列，匹配参数)” 注意数据源的要求： 不能包含合并单元格； 查询对象必须位于数据源首列； 显示对象必须位于数据源中； 必须是连续列／区域 显示序列：需要显示的数据，位于数据源当中第几列，结果一定是数字。 匹配参数：False精确查询 = 0； True模糊查询 = 1； 例１：在表格“核对数据练习.xls”利用工号查询放置在数据库“Date1.xls”中的学历信息。 数据源 需要查询的表格及其公式 例２：根据选择的姓名，使用VLookup函数从“员工信息”sheet表中查找相关信息，实现员工简历表格的自动生成。 需要显示数据的表格 数据源 ５．文本函数 Lower: 将一个文字串中字母全部转换为小写； Upper: 将一个文字串中字母全部转换为大写； Proper:　将一个文本中首字母全部转换为大写，任何文字中间的字母转换为小写； 用法：“＝函数明（text）”； 例： Lower 的应用 Upper的应用 Proper 的应用 ６．文本函数 Left: Left(文本对象，截取的位数)，　从左至右； Right: Right (文本对象，截取的位数)，　从右至左； Mid: Mid (文本对象，起始位置，截取的位数)，从左至右； Len: Len(文本对象)，代表文本的长度（包含空格）； Trim: Trim (文本对象)，去除字符串前后的空格。 Exact: Exact(text1,text2)；字符串比较函数（区分大小）。 例： Trim 的应用 Len 的应用 7． 日期函数 Date: Date(Year,month,day) Now: Now(); Today: Today; Year: Year(Serial_Number); Month: Month (Serial_Number); Day: Day (Serial_Number); Days360: Days360(Start_Date,End_date,Method). 用来计算两个日期之间的天数，如果Start_Date在End_date之后返回负值。Method表示逻辑值，用来指示选择美国算法或欧洲算法; 例：日期函数的应用 日