PowerPoint2003基础知识及使用技巧.docVIP

PowerPoint2003 基 础 知 识 及 使 用 技 巧 一、PowerPoint简介 4 二、PPT的启动和退出 4 （一）启动PPT的三种方法 5 （二）关闭PPT的两种方法 5 三、PPT的操作界面 5 （一）PPT的窗口组成 5 （二）工具栏的控制 6 （三）幻灯片版式的选择 7 四、有关幻灯片的各种操作 7 （一）幻灯片的选择 8 （二）幻灯片的插入 8 （三）幻灯片的删除 9 （四）幻灯片的移动 9 （五）、幻灯片的复制 9 五、改变幻灯片的背景 10 （一）“背景”对话框 10 （二）单色背景的设置 10 （三）渐变背景的设置 11 （四）纹理、图案和图片背景的设置 11 （五）应用设计模板作背景 11 六、在幻灯片中插入对象 12 （一）插入文本框 12 （二）插入图片 13 （三）插入剪贴画 15 （四）插入自选图形 15 （五）插入艺术字 16 （六）插入组织结构图 17 （七）插入影片 18 （八）插入声音 18 （九）插入图表 18 (十)插入表格 19 七、有关对象的作 19 （一）对象的选择 19 （二）对象的删除 20 （三）对象的移动 20 （四）对象的复制 20 （五）在对象上添加文本 20 （六）对象的旋转或翻转 20 （七）改变对象的叠放次序 21 （八）对象的对齐或分布 21 （九）对象的组合 21 八、幻灯片切换 22 九、对象动画 22 （一）添加对象的“进入”动画 23 （二）修改已添加的对象动画 23 （三）路径动画 23 十、超链接和动作设置 25 （一)“动作设置”对话框 25 (二)“超链接到”详解 25 十一、有关文件的操作 26 （一）新建文件 26 （二）打开文件 26 (三)保存文件 27 (四)文件另存为 27 (五)将演示文稿打包成CD 27 十二、PowerPoint的使用技巧 28 （一）如何为每页幻灯片添加相同元素 28 （二）如何控制影片播放 28 （三）如何制作整个演示文稿的背景音乐 28 （四）如何制作倒计时秒表 29 （五）如何制作飞鹰动画 29 （六）如何制作重复运动物体 29 （七）如何将flash动画插入到幻灯片中 30 (八)如何制作现场作答选择题 31 (九)如何制作配乐朗诵 31 (十)如何制作地球绕日公转 32 (十一)如何快速将100张图片分别放到100张幻灯片上 32 一、PowerPoint简介 PowerPoint是微软Office套件中的一个组件，又称“幻灯片制作软件”，它广泛应用于各种会议、产品演示、学校教学以及电视节目制作等领域，是计算机用户需要掌握的一个常用软件。但由于它的易用性，而被广大教师所喜用，成为普及程度最高的课件制作工具。 PPT有五种流行版本，分别为PowerPoint97、PowerPoint2000、PowerPointxp、PowerPoint2003和PowerPoint2007，目前较为流行的版本是PPT2003，本教材以PPT2003为例，向大家展示PowerPoint的基础知识及使用技巧。 二、PPT的启动和退出 PPT是一个标准的Windows类软件，它的启动和退出遵循Windows的操作规范，根据不同的情况，有多种启动和退出PPT的方法。 （一）启动PPT的三种方法 方法一 开始菜单法 单击“开始”按钮，选择“程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficePowerPoint2003”。这是一种标准的启动方法。 方法二 快捷方式法 双击桌面快捷方式图标“MicrosoftOfficePowerPoint2003”。这是一种快速的启动方法，由于Office2003默认安装并不在桌面产生快捷方式，因此需要将开始菜单中相应程序项拷贝到桌面。 方法三 目标程序法 PPT对应的目标程序是POWERPNT.EXE，利用“搜索”找到该文件，双击。当开始菜单程序项和桌面快捷方式被误删后，可以使用该方法。 （二）关闭PPT的两种方法 方法一仅关闭当前演示文稿 单击菜单“文件”→“关闭”，等效方法是单击当前演示文稿窗口关闭按钮。 方法二关闭所有演示文稿并退出PPT 单击菜单“文件”→“退出”，等效方法是单击PPT主窗口关闭按钮。 三、PPT的操作界面 （一）PPT的窗口组成 1、标题栏：显示出软件的名称(MicrosoftPowerPoint)和当前文档的名称(演示文稿1)；在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。 2、菜单栏：通过展开其中的每一条菜单，选择相应的命令项，完成演示文稿的所有编辑操作。 3、常用工具栏：将一些最为常用的命令按钮