第1章 合同概述.ppt

《采购过程与合同管理》 李金华1026987004@ 辅导：周四 19:00-21:00 83#D304 第一部分 合同管理 特征： 1.是一种民事法律行为 2.是双方或多方当事人之间意思表示一致的民事法律行为 3.各方当事人的法律地位平等 思考：请给出采购合同的定义 和特征。 采购合同是采购方与供应方经过双方谈判协商一致同意而签订的调整“供需关系”的协议。采购合同是双方解决纠纷的依据，也是法律上双方权利和义务的证据，双方当事人都应遵守和履行采购合同。其内容一般包括：合同的标的，标的数量和质量，价款和酬金，履行的地点、期限和方式，违约责任，合同附则与签署等。 采购合同特征 (1)当事人双方订立的采购合同，是以转移财产所有权为目的。 (2)采购人取得合同约定的标的物，必须支付相应的价款。 (3)采购合同是双务、有偿合同。双方互负一定义务，供货人应当保质、保量、按期交付合同订购的标的物，采购人应当按合同约定的条件接收标的物并及时支付货款。 (4)买卖合同是诺成合同。除了法律有特殊规定的情况外，当事人在合同上签字盖章合同即成立，并不以实物的交付为合同成立的条件。 (五)商品验收办法 　　合同中要具体规定在数量上验收和在质量上验收商品的办法、期限和地点。 (六)违约责任 　　签约一方不履行合同，必将影响另一方经济活动的进行，因此违约方应负物质责任，赔偿对方遭受的损失。 在签订合同时，应明确规定，供应者有以下三种情况时应付违约金或赔偿金： 1.不按合同规定的商品数量、品种、规格供应商品。 2.不按合同中所规定商品质量标准交货; 3.逾期发送商品。购买者有逾期结算货款或提货，临时更改到货地点等，应付违约金或赔偿金。 (七)合同的变更和解除的条件 　　合同中应规定，在什么情况下可变更或解除合同，什么情况下不可变更或解除合同，通过什么手续来变更或解除合同等。 　　此外，采购合同应视实际情况，增加若干具体的补充规定，使签订的合同更切实际，行之有效。 1.2合同的形成与起草 1.形成 买方询价---卖方报价---供需双方意见达成一致 思考：怎么做询价单？/外贸询价单？怎么报价？ 推荐：中国出口精英网/ 贸易人门户网站/  QUOTATION May 22nd, 2006 Dear Sirs, Re: Textiles Our company is one of the largest textile importers in New York. We sincerely hope to establish business relations with your company so as to promote trade between our two countries. Herewith enclosed is an enquiry note No. 505 and we’re looking forward to receiving your quotation CIF New York, inclusive of 5 % commission. While quoting, please state the earliest shipment and quantity available. If your quotation is competitive, we are ready to conclude substantial business with you. Your early reply will be very much appreciated. Yours faithfully, (Signature) 20 May?2000 　　Kee??Co.,?Ltd 　　34?Regent?Street 　　London,?UK 　　Dear?Sirs:? 　　We?learn?from?Thomas?H.?Pennie?of?New?York?that?you?are?producing?handmade?gloves?in?a?variety?of?artificial?leathers.?There?is?a?steady?demand here?for?gloves?of?high?quality?at?moderate?prices. 　　 Will?you?please?send?me?a?copy?of?your?glove?catalogue,?with?details?of ?your?prices?and?ter