文件控制程序范本.docVIP

序号2：序号2：文件控制程序编 号LDZY/SOP-4.2.3版 号A 修改：第 0 次生效日期2008年1月1日1、目的对质量管理体系所要求的文件进行控制，确保相关部门(单位)及时得到并使用有效文件，防止失效或作废。2、适用范围适用于本校教育教学服务质量管理体系有关文件的控制。3、流程及要求阶段工 作 流 程工 作 内 容 及 要 求责任部门管理文件记 录策划文件分类文件分类1学院的文件通常分为：1.1质量管理体系文件1.1.1质量手册；1.1.2程序文件；1.1.3管理文件；1.1.4质量记录。1.2学院行政文件1.3外来文件实施文件编写与审批文件编号文件编写与审批文件编号2.1质量管理体系文件编号2.1.1质量手册编号LDZY / QM 质量手册 娄底职业技术学院缩写2.1.2程序文件编号。LDZY / SOP－□ □标准章节号程序文件娄底职业技术学院缩写2.1.3管理文件编号。LDZY / IW－□ □文件序号管理文件娄底职业技术学院缩写2.1.4质量记录编号按《质管记录控制程序》执行。2.1.5文件的版号以A、B、C…依次类推，修改号以0、1、2…依次类推。2.2外来文件编号按各自原来的编号。2.3行政文件编号按《公文处理办法》。党政办公室公文处理办法发 文登记薄3.1《质量手册》由文件编制小组组织