【2017年整理】货运代办点与依托站联系实施办法.docVIP

PAGE PAGE 1 货运代办点与依托站联系实施（暂行）办法 为确保货运代办点业务的正常开展，特明确货运代办点与依托站间的联系制度及实施（暂行）办法。 一、月计划申报 货运代办点接到货主的运输服务需求咨询后，应先使用电话与依托站对到站的营业办理限制、起重能力及有无临时停限装，装车站的货区货位、装卸机械及能力等有关事项进行联系，核对确认无误后，方可安排货主填报运输服务订单（月计划），然后使用互联网请车系统录入月计划，录入后应使用电话与依托站进行联系，请求对受理建议审核确认，依托站收到代办点的受理确认请求后，登录车站计划审核受理系统（ HYPERLINK 43 43），进入“月计划”菜单－“客户订单受理”选项，重新对到站的营业办理限制、起重能力及有无临时停限装等事项进行复核，符合受理要求的应于10分钟内进行确认，不符合受理要求的，由依托站立即使用电话通知货运代办点。 二、日计划申报 货运代办点上报日计划（请求车计划）前，要对货源进行核实，同时与装车站对有无临时停限装及货区货位、装卸机械及能力等有关事项进行联系，核对确认无误后，方可使用互联网请车系统录入日计划（注意核对日期），录入后应使用电话与依托站进行联系，请求对受理建议审核确认，依托站收到代办点的受理确认请求后，登录车站计划审核受理系统（ HYPERLINK 43 43），进入“日计划”菜单－“运货五受理”选项（注意核对日期），符合受理要求的应于10分钟内进行确认，不符合受理要求的，由依托站立即使用电话通知代办点。 三、装车联系 货运代办点人员登录互联网请车系统，进入日计划查询，选择装车日期—查询，即可查询承认车下达情况（依托站登录车站计划审核受理系统（ HYPERLINK 43 43），也可进行查询）。有日计划装车时，代办点人员应立即通知装车站货运人员，联系协调空车调配情况，然后联系货主准备装车（如未事先备货，需安排运输车辆进行备货，准备好相关的加固材料），货车配好装车后，要和车站货运人员进行逐项核对，在货物运单上记录车种、车号、标重、件数、货物重量，根据货物运单填制货票，将制好的运输票据及时送到依托站，避免影响机车挂运，同时与依托站货运人员使用票据交接簿进行交接。 四、票款交接 （一）货运代办点与托运人之间，按章核收有关费用，将货票丙联及有关费用单据和领货凭证交托运人。 （二）货运代办点与依托站 票据交接 1.票据供应站票据库向代办点发出票据时，车站票据管理人员必须按规定程序办理，填制“客货票据领发单”（财收-12-1），经核对无误后，由交接双方当面签认。 代办点收到票据时，填制“票据签收单”一式三联（甲联：送票方留存，乙联：签收方留存，丙联：票据库留存），并将票库留存联在半个工作日内返回票据库，否则在备注栏说明原因。 2.交接票据时，必须由票据经办人当面逐张（联）首尾连号清点，并注意原施封是否完整，检查无误后双方签认，严禁信用交接。交接后发生问题，由接收人负责。 3.代办点货运制票人员依据双方签字确认的“客货票据领发单”（财收-12-1）、“票据签收单”及时登记“客货票据明细账”和“客货票据进款交接班登记簿”。各代办点应按路局统一印制的“客货票据进款交接班登记簿”交接，正确填记相关内容。严禁制票人员之间不能当面办理票据、进款交接的信用交接行为。 4.代办点使用过的票据站存联、报局联连同票据整理报告必须于当日结账后交回票据供应站,由车站审核后留存和向路局收入稽核大队报送。 5.代办点当日产生的作废和由于设备故障打出的残次票（各联必须俱全）在结账后的当日送交票据供应站。 6.对货运代办点使用完毕的票据站存联和票据整理报告，票据供应站要按票据名称、日期、顺号装订成册，按规定的保管期限入库入柜保管存放、备查。 进款管理 1.为方便货主和确保非运输企业的整体效益，货运代办点实行企业、货主直接向非运输企业交款的原则。 2.货运代办点使用票据供应站提供的票据所核收的主业运输收入进款，由开办货运代办点的非运输企业集团公司向票据供应站的运输收入专户交款，主业运输收入专户不直接向货运代办点的企业、货主收款。 3.货运代办点所隶属非运输企业公司在向票据供应站的运输收入专户交款时必须采用银行转账方式，杜绝货运代办点所隶属公司向车站运输收入专户交存现金。 4.货运代办点的非运输企业收入和主业运输收入应采用分别结账的方式，主业运输收入的结账和交款按下列规定执行： （1）货运代办点应按照票据供应站的规定及时结账和交款，不得压票压款。货运代办点每日结账后，应按规定编制票据进款交接单（财收-22）一式两份，并在次日早7时前，与车站货运营业窗口人员办理进款交接, 一份由货运窗口人员签章后带回代办点，另一份由货运窗口人员交车站进款人员，月份终了后,交票据供应站票据库装订成册，保管3年。 一个货运代办点