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厦门市联谊吉源环保工程有限公司 车辆使用和管理办法 第 PAGE 6页总 NUMPAGES 8页 第 PAGE 5页总 NUMPAGES 8页 厦门市联谊吉源环保工程有限公司 车辆使用和管理办法(试行) 第一章 总则 为了加强机动车辆管理，明确责任，确保行车安全，提高办事效率，减少经费开支，特制定本办法。 本办法适用于公司所有车辆及其专职驾驶员(非专职驾驶员除特别指定的条款外，参照执行)。 车辆使用范围 使用范围 1、公司员工在本地或短途外出开会、联系业务、出差迎送； 2、接送公司宾客和来公司办事人员； 3、在不影响公务情况下，酌情满足员工因私用车要求，但须经公司副总经理以上领导批准。 4、员工上下班接送，但车辆及地点由公司总经理办公会指定。 5、其他紧急和特殊用车。 车辆使用程序与补贴 第四条 车辆使用实行派车制度。 公司副总经理或以上领导用车或其交待的特殊用车：由驾驶员填写《车辆使用登记表》（附表五），如果用车时间在公司上班时段内的，驾驶员还须用电话知会综合管理部。 各部门用车：用车者须用书面形式向综合管理部申请，填写《车辆使用申请表》（附表二），写明用途、目的地、时间并经有关领导批准后送综合管理部统一安排车辆。驾驶员凭《车辆使用申请表》出车并填写《车辆使用登记表》。 由于情况特殊，须凭《车辆使用申请表》出车而未能在出车前办理书面申请的，由使用者电话申请，回公司后补办申请并填制《车辆使用申请表》。使用者忘记申请的，驾驶员有权力和义务提醒其办理。 驾驶员违反本条1、2款而出车的每次给予驾驶员罚款10元，同时向公司赔偿由此产生的油费。属于公车私用的，执行本办法第八条规定。 3、驾驶员须于每星期的第一个上班时间将上周的《车辆使用登记表》送综合管理部，综合管理部做好收件登记，违者，少填写一次或少送一次《车辆使用登记表》给予驾驶员罚款5.00；综合管理部没有登记的，驾驶员可当场指出，指出后没有正当理由而又不予登记的，可向上一级领导反应，并扣罚责任人5.00元。 综合管理部应做好来电记录，填写《车辆去向表》（附件六），以便事后核查。 用车者应尽量提前向综合管理部提出，以便做到对近似方向、近似时间的派车尽量合用，减少派车次数和成本。 出车误餐补贴。 （一）条件：1、属专职驾驶员；2、下班时有接送领导或客人，且领导有交待驾驶员自费用餐的；3、必须同时具备上述条件方可申领误餐补贴。 （二）补贴标准：每餐7.00元。 （三）申报程序：1、随副总经理以上领导出车，由驾驶员填写《车辆使用申请表》误餐补贴栏，随车领导审批后送综合管理部；2、由副总以上领导安排接送客人的，由驾驶员填写《车辆使用申请表》误餐补贴栏，安排出车的领导审批后送综合管理部；3、由综合管理部经理安排出车的，由驾驶员填写《车辆使用申请表》误餐补贴栏，综合管理部经理审核，公司总经理审批后送综合管理部。 下月初，综合管理部根据手续完整的《车辆使用申请表》汇总计算误餐补贴，并随工资一并发放。 车辆管理与维修 公司所有车辆均由公司综合管理部统一管理、调度。 控制公车私用（指用车者为本公司员工），未经批准而公车私用者，一经发现，每次扣罚该车专职驾驶员100元和由此产生的油费，给公司造成更大经济损失的，还应负责赔偿责任。 车辆外借（指用车者非本公司员工），因特殊需要须对外出借车辆的，须经主管副总经理或以上领导批准并由综合管理部填写《外借车辆登记表》（附表四），驾驶员凭《外借车辆登记表》移交车辆并做好里程数和车况记录。未经上述批准而外借者，对相关责任人给予本人半月工资的罚款。给公司造成损失的还须照价赔偿。累计违反本条款三次（含）以上者，给予辞退处理。 公司所有车辆均建立里程档案和车辆交接档案，即由驾驶员在每日上午上班前和下午下班后（节假日和双休日除外）抄录累计行车里程数，填写《里程累计单》（附表三）。每日累计行车里程数抄录地点原则上在公司所在地楼下（目前在建业大厦楼下），特殊情况如：上班前用车者须直接到办事地点或上班后出车而下班时不能回公司的，前者抄录地点为出发地点，后者为送用车者到达目的地的地点。驾驶员抄录后送综合管理部备案，违者，每少填一次里程数，给该车专职驾驶员罚款10元，公里数偏差较大的，经公司核准后可给予100以上500元以下的罚款。 车辆经有权人批准而外借的，在移交（指将车辆移交给借车人）和接回（指借车人归还车辆）时由专职驾驶员登记里程数和车况，填写《外借车辆登记表》相关栏目，并于车辆接回当天，最迟不超过次日（遇节假日顺延）将《外借车辆登记表》交综合管理部，违者，每少填一次，罚款20元。 车辆必须按规定停放在公司认可的地点，确保安全，因保管不善造成车辆被盗、损坏，责任人应根据责任大小承担赔偿责任。 公司所有车辆实行专人保养责任制。驾驶员对所管