【2017年整理】车辆管理SOP.docx

车辆管理SOP（调度岗位） 目的：为了加强和规范公司管理,减少用车费用和降低公司成本,本着安全、节约、有序、高效的原则,更好地为公司服务,提高工作效率,特拟定此制度。 使用范围：综管部调度 车辆简况一览表 序号 车辆 车牌号 责任司机 财产所属 用途 油卡号 归属主卡 1 瑞丰 董井成 公司 沈阳通勤，招聘 9130210000401968 中石油 9130210000401966 2 厢式货车 董井成 公司 提退发送货物 9130210001082408 3 奔驰 李宏伟 公司 重要客户的接待 9130210000749199 4 卡罗拉 李宏伟 公司 沈阳办事 9130210000401967 5 雪佛兰 李宏伟 公司 本溪开发区办事 6 李总丰田 李总 7 石总宝马 李宏伟 公司 中石化 1000118621000080221 8 石总奥迪 李宏伟 公司 派车相关 所有派车需按照用车申请安排，不写申请不予安排。 用车人员至少在头一天4点之前申请第二天用车，当日用车需说明原因。 货车出车调度需通过派车单（见模板），按项目填写完整。轿车商务车等暂时调度口头电话派车。 每天4点-4点半，查看申请，各车辆用途参看上表。 轿车商务车： 沈阳办事，每周不超过一次，需整合各部。并告知各相关司机用车人员的发车时间，避免拖拉。 如开发区本溪市内等临时事务，可当日早上通知司机。 货车： 载重2t，保证每次出车的运载相对饱和。有发有提，且货量往返达到（3t）80%承载。可整合其他工程食堂采买等。 派车单5点之前让货车司机将派车单送到仓库，以便仓库做发退收货准备。如有退货发货，需督促将货车停在仓库门口，便于仓库提前装车。 交给货车司机的派车单据要装订好，如退货地址等，其他先关事项等要检查好。 派车单留存，调度黄联，司机白联，仓库粉联。 督促货车司机于9点之前出发。 行车记录与核对 1. 公司每辆车都附有行车记录，由司机填写，调度每个月要对出行和油耗进行核查。 2. 对周五离场的车辆，调度要亲自抄写公里数到行车记录上，根据周一上交以便监控休息日的用车。 3. 每周一上午9点之前，司机上交上周行车记录，对未上交者要督促上交。用车记录按车辆归档。 4. 检查行车记录是否全面，油耗是否合理。 出车记录是否准确，与用车申请后面附执行车辆对比； 加油是否相符，网上加油记录和行车记录上的加油记录对比；（参考四.7.） 周末是否私用车辆：周五离厂周一到场公里数对比。 油耗是否合理：加油前后公里数对比，核算百公里耗油。 四．油卡充值 公司实行一车一卡，严禁用现金加油，也不得窜用。调度需保证按时为公司车辆请款充值以保证油卡有额。 油卡分主分卡，主卡为管理卡，给每个分卡划款充值以及开发票。分卡为每个车辆的消费油卡。 每月25日之前，查询余额，并在月末把款分到格卡完毕。 上网查询每个卡的余额，根据每辆车的基本额度算出下月充值额。瑞丰需问人事招聘情况，根据用车增加额度。登录网上查询方法如下。 完善如下表格，填写完整准确，备注里面说明车辆额度增加的原因以及其他。并打印好。 到财务处填写借款单（中石油中石化分别填写），明细表和借款单经任总和石总签字后，交回财务电汇。 财务电汇通常要1-2天到账，司机需带主卡和分卡，到沈阳给各分卡充值激活。 充值审批的明细表格如下，每月填写excel表留存。 （ ）年 （ ） 月 请款额（ ）， 划款明细如下。 序号 车辆 充值 金额 本月 余额 月基本 额度 油卡号（分卡） 归属管理卡（主卡） 1 瑞丰 4000 9130210000401968 中石油 9130210000401966 2 厢式货车 2000 9130210001082408 3 奔驰 2000 9130210000749199 4 丰田 1500 9130210000401967 5 雪佛兰 500 6 李总丰田 1000（定额） 9130210000858591 7 石总宝马 4000 中石化 1000118621000080221 8 石总奥迪 2000 合计 备注 油卡网上登录查询： 可查每个油卡的余额，以及加油记录。登录主卡，可查所有分卡的记录。 填写用户名 百度“中国石油昆仑加油卡”→网上服务平台→ 填写密码 →用户专区→交易查询→账户交易查询→ 消费查询 → 导出 填写验证码 中石油：主卡——9130210000401966 密码：728868 中石化： 车辆证照年审 资质证 车辆相关证件保管 油卡：主卡由调度保管，每月司机充值后送还。分卡随车加油用。司机每月划账后送还各个车辆。 车钥匙