项目档案管理课件4.ppt.pptVIP

2、案卷封面、脊背 脊背 3、卷内目录与卷内备考表 卷内目录排在卷内文件之前；备考表是卷内文件材料的纪录单，排列在卷内文件之后。 4.备考表 5、张号编写 张号是指为卷内每一页文件编写顺序号。 编写方法：案卷内项目文件材料以有书写内 容的页面为对象编写张号。 张号编写位置：每一张右上角，图样在图标右上角。 要求：（1）张号用打号机打印 （2）只有图纸，本身有张号，可不必另行编张号；但图纸与施工资料在一个盒内，应统一编张号 （3）张号从有内容开始，统一用阿拉伯数字，001起编，卷内目录、备考表、扉页、封面均不编号 （四）复印图折叠与案卷装订要求 1、复印图折叠 2、案卷装订要求 （1）项目文件材料装订厚度在15--20毫米之间 （2）装订前去除金属物，检查文件错页、空白、重份 （3）表格文头一律向上或向左，文头处预留装订线 （4）小于A4开纸需粘贴，大于A4开纸需折叠 （5）文件采用尼龙细线左侧装订，四孔一线 （6）装订后用胶水粘8号文规定竣工文件软封面 （五）照片档案 1、收集范围 2、收集要求 3、照片整理 4、照片档案目录编制 5、照片档案保管 三、项目文件材料的归档移交 1、归档范围 2、归档时间 3、归档要求：归档主体、文件质量、 4、归档审查 5、归档手续：移交清单 档案移交清单样式 档案移交目录样式 项目归档文件整理说明的编写 一、项目立档单位基本情况 二、归档文件情况 三、归档文件整理情况 第三讲、项目档案实体管理 一、项目档案整理 （一）项目档案整理工作内容 （二）项目档案分类 1、项目档案号作用 2、项目档案号的编写 （三）项目档案案卷排列 （四）项目档案检索工具的建立 项目档案案卷目录 底图登记表 交接登记表 二、项目档案保管工作 （一）库房管理 1、库房应保持干净、整洁并具备防火、防光、防有害气体、防尘、防虫等防护功能 2、库房温湿度应该符合各类载体档案的保管要求，并有温湿度记录 3、库房设备运转情况应定期检查，并及时排除隐患 温湿度表格 4、库藏档案应定期核对，做到帐物相符。库藏档案数量发生变化是要有记录说明 5、档案存放要依据档案载体选择档案装具，磁性载体应选择防磁设备 （二 ）不同载体档案的保管 1、底图 2、蓝图 3、照片档案 （1）底片 （2）照片 4、光盘、磁盘、磁带 5、重要档案异地备份 三、项目档案统计工作 （一）填报档案工作年报及有关统计报表 （二） 建立项目档案工作统计台账 （三）项目档案统计内容 四、项目档案利用工作 （一）根据保密规定和知识产权管理要求，设定利用者权限。 （二）利用项目档案按规定进行登记，利用效果突出的也要进行登记。建立《借阅登记表》《利用效果登记表》 谢 谢 大 家 省档案局 经济科技档案业务指导处 周 妍 建设项目 档案管理 省档案局经济科技档案业务指导处 0451黑龙江省档案信息网 中华人民共和国国家档案局 经济科技档案业务指导处邮箱 jkclcb@ 文件管理 参照规则 1、项目文件材料的整理应该符合《科技档案案卷构成一般要求》GB/T11822的要求；(2008年) 2、基本建设项目文件的整理应该符合或参照《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28的要求；(2002年) 3、《黑龙江省重大建设项目档案管理办法》 黑档联发（2008）6号； 4、《关于印发铁路建设项目竣工文件编制移交办法》办档【2002】8号 5、《关于发布铁路建设项目资料管理规程的通知》 铁建设[2010]4号 　　２０１０年实施　TB10443--2010 6、照片文件的整理应该符合《照片档案管理规范》GB/T11821的要求； (2002年) 7、录音、录像、软磁盘等磁性载体文件的整理应该符合《磁性载体档案管理与保护规范》DA/T15的要求；(1995年) 8、电子文件的整理应该符