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XXXXOA系统建设要求 一、项目目的 基于电子政务建设、整合资源、提高办公效率等工作要求，以先进的计算机和通信技术为主要手段，以实现关键办公应用为导向，搭建一个覆盖规范化、合理化、高效化/多层构架，表示层、业务层、数据库访问层分开；数据库采用关系型数据库，同时支持多种数据库。支持Windows、以及Linux等操作系统；支持消息服务； 工作流引擎应可以灵活、自由地进行配置，同时还可以对包括主流程及各流程环节的权限进行设置，保证流程在复杂应用中的可用性和适应性。 2、开放式统计表单 统计表单从表单设计到完成审批流和统计，应该操作简单方便快速，不需要专业开发语言也能使用，可以由学校通过授权由各部门和分校管理层根据管理需要，任意定制和统计。 3、工作即时提醒 系统应具备浏览器方式下的信息提醒和手机短信提醒机制。有新的信息到来时，以文字、声音或手机短信的方式对用户进行提示。 4、支持多种处理方式 文件修改支持键盘输入和手写笔输入。 5、文件修改痕迹保留 在文件处理过程中，应该具有痕迹保留或版本控制的功能。 6、人员权限集中设置 可根据岗位职责和职务划分成不同用户群，从业务需求和使用权限上进行分类。 7、初始设置程序化 系统的安装、维护均采用图形化界面，可以方便地实现系统应用数据的自动/手动备份、恢复等功能。 五、功能要求：5.1协同工作 协同工作是学校内部员工间的协同工作平台（包括异地分校协同）。支持简捷的文字编辑、信息流转、回复、意见加载，以及附件加载。协同数据转入邮件协同。应该能够完成自建流程、调用模板流程、自建个人模板、调用格式、上传附件、调用统计表单等，以完成学校办公中的资料传递、审批、请示、报告、汇报、工作沟通等工作内容 图形化流程：可以图形化的方式灵活自建流程等。 丰富的流程策略：可以终止、回退、撤销、加签、知会和转发等 痕迹保留：对正文修改后可以痕迹保留。 可以使用统计表单。 可以图形化的方式对协同流转进行全程跟踪，催办、查办协同的处理等 5.2 公文流转 公文流转作为办公室工作的重要内容，也是OA系统的核心部分，功能包括收文管理、发文管理、处室发文及流转跟踪督办等；内容包括各种下发和上呈的公文、信息的通报、会议通知、应急通知等。通过公文流转系统实现收发文管理的自动化，由电子行文代替手工行文，解决公文传递慢，信息不及时、不同步，不易于查阅等问题。具体要求如下： 严格按照纸介质的处理方式进行电子公文的流转，如套红、盖章等处理，保证公文的权威性； 可以图形化的方式灵活设定公文流程，包括委托授权等； 可以图形化的方式对公文流转进行全程跟踪，催办、查办公文的处理等； 可自动记录审批人的操作； 支持手写板来输入审批意见； 5.2.1 发文管理 发文管理主要用于内部发文（如向各部门及下属单位发通知、通告通报，也可发往具体的部门或个人，各项规章制度也可形成内部发文），也可用于对外的发文（如对上级主管部门的请示、报告、对平级单位的通知、通告等、对下级单位的指示、批复等）。 发文管理主要完成发文所涉及的一系列操作：处室拟稿、领导审核、核稿、领导签发、文书印发等。实现发文管理的全过程，包括从拟稿到红头文件下发的一个完整流程的控制，也包括一般公文的传递。 5.2.2 收文管理 实现收文管理的全过程，包括电子文件的处理和纸质文件的扫描处理。收文管理主要是接收外部（上级单位）来的文件、传真、资料等，登记后可安排领导或有关人员传阅（顺序或同时），一般情况下，不能也没有必要修改来文内容，但可以做批示或圈阅。 收文管理模块实现公文登记、拟办、转发、处室拟办、领导阅办、归档、相关单位查询公文等功能。要求： 5.2.3 公文查阅 可以在办公自动化系统中实现公文的直接查找和浏览。 5.3 统计表单 该功能主要完成学校的申请类，统计采集类，资源类，静态表单从填写到审批到统计的全过程，方便校领导和部门领导快速统计数据了解情况。 5.3.1 设计简单 通过word就可以设计表单图表，提供设计平台不需要专业开发语言就可以完成设计，可以快速完成与审批流程帮定。 5.3.2 开放式 可以将设计和管理表单的权限下放到中层管理人员。 5.3.3 统计方便 可以根据表单的内容进行任意的统计设置。 5.3.4 可以穿透查询 领导对异常的数据可以直接进行查询数据的来源和处理内容。 5.4 通知管理 提供便条通知、邮件通知、手机短信通知等功能，保证信息的可靠传递。 5.4.1 便条通知 提供一个消息通知平台，可以对消息进行编辑、发送、查询等操作。 5.4.2 邮件通知 利用邮件功能进行信息交流。 5.4.3 手机短信通知 提供一个短信通知平台，可以对短信进行编辑、发送等操作。 5.5 即时通讯 提供一个实时交流的通信平台，可在上面进行文本交流、语音/视频交流、文件传输